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1、 信息系统分析与设计课程设计汇报 题 目：仓库管理系统 专 业：信息管理与信息系统 班 级：093221 学 号：09322117 姓 名： 指导老师：黄国辉 11月24日目 录1.概述31.1背景31.2系统目41.3组织机构设置41.4仓库管理系统组织构造42.开发可行性研究52.1技术可行性52.2经济可行性52.3操作可行性63.需求分析63.1系统需求功能概括63.2系统操作设计内容64功能分析74.1入库管理74.2在库管理84.3出库管理94.4物料记录104.5仓库领料104.6仓库退料115.系统总体设计135.1系统构造设计135.2数据流程图155.3系统构造图165.4
2、数据库设计166.结论176.1系统特点176.2系统局限性186.3设计收获与心得186.4参照文献181.概述仓库管理是上世纪中期发展起来一门新兴学科。它最早产生于二战时期美国，五十年代中期，仓库概念传于日本，并得到迅速发展。时至今日，仓库管理已成为西方企业管理中不可或缺一部分，在许多国家道理广泛研究与应用。总来说，仓库管理就是通过采购、仓储、综合、出库、配送等活动，处理物资供需之间存在时间、空间、数量、品种价格等方面矛盾，以此衔接社会生产各环节，从而保证生产顺利进行。实现仓库管理现代化，系统化。伴随科学技术不停提高，计算机科学日渐成熟，其强大功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会各个领域
3、并发挥这越来越重要作用。根据调查得知，此前对信息管理重要方式是基于文本、表格等纸介质手工处理，对于仓库信息记录和核算等往往采用人工检查进行。数据信息处理工作量大，轻易出错：由于数据繁多，轻易丢失，且不易于查找。总来说，缺乏系统，规范信息管理手段。为了适应日趋剧烈市场竞争，企业需要对自身经营状况有所理解。高效率、科学化地管理仓库成为提高生产经营效率有效途径。采用计算机管理信息系统能有效地防止仓库管理随意性，提高信息处理速度。和精确性，可以及时、精确、有效坻查询和修改仓库信息状况，并给企业管理带来了明显经济效益和社会效益，成为当今仓库管理科学化和现代化重要指标。本系统针对企业实际需要，分析了企业仓
4、库管理系统功能，已入库管理和出库管理为重点，描述各个模块构造设计及库存数据整顿等做了设计。永和可以通过对应模块，对仓库里材料基本状况进行更新、查询和删除，对库存数据进行整顿，尚有操作员管理，权限设置，密码修改等其他系统管理功能。本系统基于Windows平台，采用delphi7做前台开发工具，运用oracle作后台数据库。首先进行可行性分析和顾客需求分析，然后根据开发环境及自身知识条件确定开发工具、开发技术、开发平台。本系统是一种面向仓库管理信息系统，重要功能有登录模块、入库模块、出库管理模块、查下模块、记录/打印模块、设置模块。1.1背景仓库管理系统是一种企事业单位不可缺乏一部分，它内容对于企
5、业决策和管理者来说都是至关重要，因此，库存管理系统应当都可认为顾客提供充足信息和快捷查询手段，但一直以来人们使用老式人工方式管理库存，这种管理方式存在着许多缺陷，诸如效率低，保密性差等，并且时间一长，将产生大量文献和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少麻烦。仓库管理系统是企业信息系统中一种相称重要构成部分。仓库管理系统好坏直接影响企业物流管理效果，并直接影响企业经济效益。其重要作用是协助企业仓库管理人妖建立物料出入库手续、分析库存无聊运用及资金占用状况，并为无聊采购供应、生产计划、销售部门提供必要库存数据。项目开发提出者为学校理学院老师们，开发者为本人，潜在顾客有：超市、工厂仓库及企业运行
6、。顾客特点：仓库主任、会计、仓库保管员、仓库保卫属于一类顾客，重要应用物料验收入库、物料保管及记账、物料出库、库存物料及其占用资金分析功能；管理人员属于此外一种顾客，要以便服务于之前类顾客还得记录分析系统状况，对异常处理等。1.2系统目规范仓库管理，实现信息化管理仓库，以便仓库管理员管理仓库，以便于有关部门查看有关物料库存及有关信息等，及时采购、销售等。通过有效控制库存，大大减少资金占用，提高资金周转速度，从而提高企业经济效益。此外对有关数据进行记录分析，提取出重要信息元素给企业决策者，从而做出对决策。最终提高企业关键竞争力。1.3组织机构设置仓库管理部门包括仓库主任1人、会计2人、仓库保管员
7、4人、仓库保卫2人。可以用如下构造图表达仓库主任会计仓库保管员仓库保卫仓库管理部门组织构造比较简朴，不波及过多人员构成，这重要由仓库功能所决定，仓库重要负责对物料进出库管理和物料存储盘点。仓库管理系统重要是对仓库物料信息进行管理，由流程管理和信息管理构成。流程管理重要是负责物料在入库和出库时程序管理，根据实际物料在仓库中流动过程及时更新仓库管理系统记录信息。信息管理重要是针对仓库中库存物料信息进行管理，分析库存数据，为企业其他部门提供信息支持等。1.4仓库管理系统组织构造如下图：仓库管理系统实物流程管理信息管理物料入库管理物料库存管理物料出库管理记录查询报表2.开发可行性研究2.1技术可行性本
8、系统可以运行在Win95，Win98，Win操作系统之上，就是说市场上流行操作系统都可以支持。因此系统运行可行性绝不会成为仓库管理系统问题2.2经济可行性伴随计算机技术飞速发展，计算机在企业管理中应用普及，运用计算机实现企业人仓库管理势在必行。二十一世纪是一种充斥竞争和挑战世纪。在这个世纪中，高效化、系统化、规范化、自动化已成为现代企业代名词。仓库管理作为企业管理重要一部分，在现代信息时代推进下，拥有一套特色仓库管理系统是非常有必要。与仓库繁杂硬件设施相比较，老式手工式管理方式已经无法适合当今庞大数据处理和精确运算需求。因此一套精美完善仓库管理系统是提高工作效率节省人力物力有效处理方案。老式管
9、理方式，对仓库管理人员规定数量多，耗资高，错误率高，工作人员流动和对新人培训经费也是不小开支。一套完善仓库管理系统可持续使用并能伴随时代和需求不停更新，一期投入终身受用，按长期使用计算，开发系统造价平均到每年与老式式管理方式年耗资本相对比，性价比是可行。开发这套系统经济可行性是很高。2.3操作可行性现行系统采用大量手工操作与少许微机操作相结合，而新开发系统则全用微机来处理整个过程，在运行初可以采用平行方式从旧系统逐渐转换过来，在这期间，手工操作与电脑操作并存，微机操作可逐渐增长工作量，且在这段时间，工作不间断，且新老系统有明显效率对比。3.需求分析3.1系统需求功能概括本套应用程序名称为“库存
10、管理系统”，重要永远仓库货品信息管理，系统包括仓库管理，入库，在库，出库，某些记录查询等几部分构成。库存管理系统需满足仓库管理员需求，她们具有登录应用系统权限，因此需要对工作人员登录模块进行更多考虑，设计不一样顾客操作权限和登录措施。对于一种仓库来说，最大功能就是存储货品，因此仓库管理就是对货品信息，仓库信息，短线及超储货品管理，顾客可以根据时间状况对多种货品信息进行分类管理，包括添加，删除更新数据库等。当然，仓库中货品入库也是常有事，入库管理操作就是对于货品入库状况管理，顾客可以以便地输入某些货品信息。有了货品入库，自然也就有了货品出库，这部分功能与入库操作流程差不多，有所区别只是对某些出库
11、货品管理，也很以便数据输入。仓库货品信息量大，数据库安全性和保密性规定高。本系统实现对货品信息管理和中提记录等，仓库信息，供货单位和经办人员信息查看及维护。仓库管理人员可以浏览、查询、添加、删除等货品基本信息以及记录等等，并可以对某些基本信息生产报表形式，并打印输出功能。3.2系统操作设计内容根据以上操作需求研究设计内容如下：（1）模块功能研究设计：尽量采用企业仓库管理部门既有软硬件环境以及先进管理系统开发方案，从而到达充足运用既有资源，提高系统开发水平和应用效果目。系统应完全符合仓库管理员对物料管理规定，并到达操作过程中直观、以便、实用、安全等规定。通过调研状况进行需求分析，进行模块划分和功
12、能界定，并对各个模块详细管理流程进行控制和编码实现。（2）良好数据系统设计：所企业仓库管理系统应充足具有数据库维护功能，可以及时根据顾客需求对数据库中信息进行添加、删除、修改等操作。（3）完备信息查询记录：为满足管理和决策工作需要，在查询基础上应具有一定记录功能。以上是对本仓库管理系统进行基本需求分析，也就是本系统所要实现基本功能。不过，这并不是整个系统所有需求，对系统不停出现新需求，需要在后来使用中通过系统更新与维护来实现。这样，才能使系统得到不停完善，功能愈加强大，与顾客交互性更强。4功能分析1物料入库（1）采购物料到货后，根据物料采购部门物料采购单，自动生成物料验收合格单中部分内容。（2
13、）仓库保管员对物料验收合格后，将生成物料验收合格单和发票传送到财务部门（3）仓库管理部门根据财务部门发送物料入库告知和物料验收合格单，办理物料入库手续，生成物料入库单。（4）采用加权平均法根据物料入库单调整库存物料单价。2物料出库仓库保管员根据领料单位领料单，发放物料，讲最终身成领料单送到仓库会计记账。3退料当领料单位所领物料有剩余并经仓库保管员验收合格时，仓库保管员根据领料单位退料单，办理退料手续，并把最终身成物料单送到退料部门。4物料盘点每月底，仓库要对多种物料进行账务盘点。5查询功能（1）查询既有库存物料状况。（2）查询特定物料数量和价值。（3）查询物料消耗状况。（4）查询库存物料资金占
14、用状况。6记录功能（1）根据物料消耗状况想物料采购部门提出订货申请。（2）记录各个部门物料消耗状况。（3）记录库存资金占用状况。4.1入库管理入库管理是仓库滚了第一种部分，是物料进入仓库第一种环节。从物料开始进库，就开始了无聊库存管理。入库业务详细环节可认为：采购物料到货后，根据物料采购部门物料采购单，自动生成物料验收合格单中部分内容。仓库保管员对物料验收合格后，将最终身成物料验收合格单中和发票传送到财务部门。仓库管理部门根据财务部门发送过得物料入库告知和物料验收合格单，办理物料入库手续，生成物料入库单，并写进仓库库存明细账。采用加权平均法分居物料入库单调整库存物料单价。4.2在库管理在库管理
15、是超市库存管理中关键部分，是物料进入仓库第二个环节。它是库存管理重中之重。在库管理业务环节为：保管员确认正式入库安排货位平常调拨盘点管理。仓库管理中最重要一项工作就是保证账面数量与实物数量一致，因此说盘点管理是在库管理中历来重要工作。厦门详细来看看老式盘点管理和计算机管理差异。盘点库存耗时及效率现代上次如战场，时间就认为这金钱。谁都不乐意由于盘库存这一并不带来世纪经济效益却又不得不做一件事来挥霍时间。用老式人工盘点库存兴师动众，却由于人工记录每条信息时间过长，盘点效率不高，又为保证一次盘点库存完整性，彻夜达旦，甚至闭店盘点。不仅给参与盘点人员导致身心疲惫，并且耽误热卖时间，形成直接经济损失。但假如实现商品条码化管理，手持数据采集终端便可发挥其优越性。首先，手持数据采集终端在采集商品条码时，只须按一下扫描键，手持数据采集终端顶部发出激光扫描线扫到条码后立即把商品条码自动、精确读入终端中，整个过程在瞬间完毕。随即，手持数据采集终端执行按客户规定事先编好程序，运用扫描或键盘输入完毕对应信息迅速录入，这样每条信息采集录入时间大大缩短，工作效率得到明
