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1、* 公司投标管理办法为了规范投标工作流程，明确责任，加强配合，提高投标工作质量及效率，现根据公司实际情况，特制订本办法。一、适用范围公司确定参与投标的各通信运营商省、市级招标项目。二、投标原则1、能够满足招标文件各项条款要求；2、最大限度的发挥和利用公司的各种有限资源；3、经过可行性分析，对公司经营发展有利，并经公司决策层一致通过（一般项目经公司副总经理及总经理同意，重大项目经公司董事长同意）。三、工作要求1、投标期间，责任部门、配合部门以投标工作为重点，安排工作日程。紧急或重大项目投标，应在保证按期完成工作职责的前提下，安排晚间及周末、节假日加班；2、部门工作职责由负责人具体落实责任人及考核
2、措施；3、投标文件满足招标文件全部要求，不得漏项、错项。根据招标情况，在必编内容基础上，补充和丰富投标文件，文件内容充分体现公司优势，外观封装充分体现公司形象，提升投标成功率。4、各部门密切协调配合，充分发挥主动性和积极性，认真严谨、共同努力完成各项投标工作。四、工作职责（一）综合部职责投标工作归口管理部门，责任人为部门经理。1、负责准备购买招标文件相关资料，协调对口业务区在截止日前完成文件购买；属于资格前审的招标项目，负责协调相关部门编制完成资格前审文件。2、负责投标前的各项准备工作，仔细阅读招标文件：（ 1）明确各项投标要求，根据招标项目涉及的部门，拟出计划，进行合理分工、明确责任和完成时
3、间；（ 2）在澄清截止时间前，汇总整理招标文件疑问征询内容，按期向招标单位发送征询文件；3、负责整合编制投标文件；4、负责投标文件盖章、签署及封标工作；5、负责投标项目信息整理，为保证金返还及投标票据报销提供依据；6、负责投标文件的备案保存和日常投标存档资料的整理更新；7、加强招投标政策学习，精心组织，提高编标水平，保证投标工作质量。（二） 财务部职责投标工作配合部门，责任人为部门经理。1、 负责投标内容中涉及财务、资产数据的填写及财务报表、证票收集扫描、资信证明开具等相关资料的提供；属于内容繁杂的资料，负责按周期进行整理更新；2、 负责基本账户文件购买、投标保证金、履约服务费或中标服务费的汇
4、款；3、负责银行报标保函的开具；4、负责督办投标保证金的返还；5、协助专业部门（维护部、工程部）完成投标报价的推算。（三）维护部职责维护项目投标工作配合部门，责任人为部门经理。1、负责根据公司业务开展情况，确定专人定期在各类招标系统网络搜索维护项目招标信息，与公司领导沟通，确认是否参与投标及参与投标的具体标段；2、负责了解招标单位的招标意图，内容包括但不限于招标单位对质量、工期、报价的期望及重视程度、竞争对手的基本情况及投标方向、主要物料询价；3、仔细阅读招标文件，在澄清截止时间前，起草投标文件技术部分、报价部分疑问征询内容；4、负责根据资格前审及招标文件要求完成业绩材料的整理；5、负责投标报
5、价的推算及最终定价工作；6、负责根据招标项目内容、期限、技术标准等各项要求，配合完成分工计划中的投标文件技术部分，内容包括但不限于资源配置（含人员、车辆、机械、仪表、 工器具的配置标准、类型及定向配置明细）、 专业技术类规章制度的整理、工期进度计划的编制、重点承诺指标的确定、现场维护能力证明等资料；7、仔细阅读招标文件，明确关键评审项目，对投标文件进行初审；8、配合完成投标文件盖章、签署及封标工作；9、负责向投标授权代表交接投标文件；10、负责或配合业务部门办理授标、合同签订等后续商务事宜；11、 对投标结果进行统计分析，对存在的问题提出解决办法，为日后类似项目投标打好基础。（四）工程部职责工
6、程项目投标工作配合部门，责任人为部门经理。1、负责根据公司业务开展情况，确定专人每日在各类招标系统网络搜索工程项目招标信息，与公司领导沟通，确认是否参与投标及参与投标的具体标段；2、负责了解招标单位的招标意图，内容包括但不限于招标单位对质量、工期、报价的期望及重视程度、竞争对手的基本情况及投标方向、主要物料询价；3、仔细阅读招标文件，在澄清截止时间前，起草投标文件技术部分、报价部分疑问征询内容；4、负责根据资格前审及招标文件要求完成业绩材料的整理；5、负责投标报价的推算及最终定价工作；6、负责根据招标项目内容、期限、技术标准等各项要求，配合完成分工计划中的投标文件技术部分，内容包括但不限于资源
7、配置（含人员、车辆、机械、仪表、 工器具的配置标准、类型及定向配置明细）、 专业技术类规章制度的整理、工期进度计划的编制、重点及难点技术问题解决措施、重点承诺指标的确定、现场施工能力证明等资料；7、仔细阅读招标文件，明确关键评审项目，对投标文件进行初审；8、配合完成投标文件盖章、签署及封标工作；9、负责向投标授权代表交接投标文件；10、负责或配合业务部门办理授标、合同签订等后续商务事宜；11、 对投标结果进行统计分析，对存在的问题提出解决办法，为日后类似项目投标打好基础。（五）业务区职责投标工作配合部门，责任人为业务区总经理（负责人）。1、根据业务开展情况，采取多种途径与招标主要部门（代理机构
8、、全部业务类型的建设部门）建立长期与良好的沟通联系，在正式招标信息发布前，及时了解招标意向，获取对投标报价、文件编制有利的信息。并向公司汇报，确保公司投标工作的预见性和主动性；2、配合公司主管部门了解招标单位的招标意图，内容包括但不限于招标单位对质量、工期、报价的期望及重视程度、竞争对手的基本情况及投标方向、主要物料询价；3、配合完成部分投标资料的整理收集，内容包括但不限于人员（身份证、学历证及其他持证证书）、车辆、机构设置、业绩、专业技术类规章制度的整理、工期进度计划的编制、重点及难点技术问题解决措施、重点承诺指标的确定、现场能力证明等资料；属于内容繁杂的资料，负责按周期进行整理更新；4、配
9、合公司主管部门完成投标报价的推算及最终定价工作；5、负责或配合公司主管部门办理授标、合同签订等后续商务事宜。（六）投标授权代表职责1、负责招标文件购买、资格前审和投标文件递交、开标的工作。2、详细记录开标情况，开标结束后向公司汇报具体开标情况；3、负责索取购买招标文件发票等票据，按期报账销账；4 负责追踪投标结果；5、负责根据公司财务部要求联系招标单位或代理机构返还投标保证金；（七）分管副总经理职责1、确定投标授权代表；2、对投标组织管理工作进行协调，确保投标流程顺畅开展，重大项目投标前，主持召开投标工作协调分工会议及定标定价会议；3、负责市级定标及投标文件的终审，负责省级投标文件的复审。（八
10、）总经理职责监控投标工作，分析外部环境，负责省级定标及投标文件的终审。五、考核1、未与招标主管部门（代理机构、全部业务类型的建设部门）建立沟通联系，在正式招标信息发布前，未提前获知招标意向，导致投标工作被动，考核业务区 元（由公司专员搜索渠道获知信息的，一律进行考核）。2、未按要求定期搜索项目招标信息，错过项目报名时间，考核搜索专员元。3、投标文件编制不严谨、不认真，存在的问题直接导致流标，考核编标责任人 元、审核责任人各元。4、投标工作配合不及时，未按分工时限完成工作职责，对整体投标工作造成影响，视情节轻重考核责任部门50-200 元。5、其它未尽考核事项，经公司商议，确定具体考核标准。本办
11、法经公司总经理办公会议讨论后下发执行，修改时亦同。附：投标管理工作流程图投标管理工作流程图流程内容正式招标前，获知招标信息，提前联 系协倜，为正式投标打卜基础lJ投标工作准备，收集整理资料L ,4招标系统网站搜索招标信息，第 一时间状取正式招标公告LJJ 1 . J I !：31准备购买招标文件资料或资格 前审文件编制正式投标文件（含疑问征询）r，初审、复审、终审定标及定价1 .r投标、开标及投标结果关注、索取投标相关付款发票、联系返还投标保证金La. . .ri1投标结果分析，办理授标、合同 签订等后续商务事宜（投标文件存档，结束J）责任部门或责任人说明.业务区总经理（负责人）葭J尸，公司综合部LJ公司维护部、工 程部搜索专员*J 维护定期“工程每日 J ./ 公司综合部组织，各部门配合事授权代表- A公司维护部公司工程部、业务区
