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1、超市仓库管理系统需求规格说明书引言：（一）为了满足广大消费者的消费愿望（不在劳神费力），特有软件开发团队， 结合用户的需求为超市开发仓库管理系统，来来解决后顾之忧，众所周知: 大的超市的商品的存储和调配是不可忽视的大问题，和好的后备调配为前 台的产品销售有很大的帮助，也可以很大程度上提高产品的销售效率，满 足消费者的消费需求（二）实现超市仓库管理系统，至少有以下优点： 1记录规范化，为货物的采购、记录、查询质量的提高打下基础。 2查询自动化和检索途径多样化，可以更方便、及时地澄清超市货物的 状态。3资源共享的优势，通过局域网可以在全超市范围内实现资源共享，为 消费者提供便利条件。二：系统设计（
2、一） 系统指导思想和建设目标立足于消费者实际，着眼于未来发展，运用先进的计算机技术，建成符合 标准化协议、通用性较强、实用的系统，以提高超市仓库的现代化管理水平，实 现信息资源的共享。1. 系统建设目标（1）建立超市仓库系统（2）规范超市仓库的管理工作模式 用计算机管理取代以往的手工作业和定性管理模式，使超市仓库的管理工作 模式规范化、机读数据格式标准化、管理决策科学化。（3）建立标准货物数据库 依照货物的不同性质对货物进行合理的调配（4）提高超市仓库管理的运营质量 便于工作人员准确地掌握仓库结构，全面了解消费者的需求，及时调整采购 计划，突出库藏特点。（二）总体功能设计 我们超市仓库管理进行
3、了详细调研，发现现行软件很难满足我们超市仓库管 理货物的需求。好的软件价格相当昂贵，只有少部分的软件在市场上流通由于他 们的局限性我们的软件会弥补市场上大多软件的不足而更人性化的为销售者和 消费者服务（三）定义数据流图用于描述系统对数据的加工过程。 数据字典各类数据描述的集合，能够提供对数据的详细规格定义，并可用于 验证数据，以发现系统在数据需求描述中是否出现遗漏。三：系统概述（1）系统定义系统顶层数据流图如下：（2）处理流程系统 0 层数据流图如下3）运行环境Pentium 133以上、内存至少128MB、硬盘至少10G HD、操作系统为Win2000、 WinXP、WinNT、Win98其
4、中之一、要有数据库软件（SQL）的安装、打 印机4）功能需求1功能划分系统组成和功能框图如下系统组成和功能框图四：条形码的使用条形码具有唯一性和一次输入后就可反复使用的优点，利用条形码技术作为 信息快速输入的手段可迅速且不易发生错误地处理商品业务。本系统使用条形码 作为商品的标识，实现标识的唯一性。使用条码后，能够使超市仓库管理工作更加简单、快捷、不易出错。例如， 当一种商品有唯一条形码标识，商品的销售、查询就十分便捷了。应用条形码取 代了以往填写表单,核对商品销售状况等繁琐的手工劳动 ,登录超市仓库管理系 统后，用条形码阅读器扫描商品上的条形码，屏幕就会显示出该商品的信息.在本系统中，商品的
5、条码规定为 8 位数字，按照商品的分类来规定条码的起 始号，条形码方案用户可以在系统初始化时设立，1功能描述（1）提供针对部门的权限管理机制和针对工作人员的登录注册机制（2）对商品进行类别录入（3）仓库商品的流通，涉及入库、出库、报损三种流通方式（4）仓库管理各种数据的查询，更新和维护（5）按月打印商品汇总报表并备份商品流通数据（6）自动产生定货请求2性能需求（1）数据精确度商品数量必须为整数（2）时间特性1. 系统的操作响应时间 2 秒2. 更新处理时间 0.5 秒3. 数据转换时间与传输时间 4 秒五：数据描述（一）静态数据ER 图如下：二）动态数据产品数据的录入,报损产品数据,产品数据的
6、变更三）数据库描述数据库名称：超市仓库管理系统四）数据词典超市仓库管理系统”中的数据接口名称描述所连接的数据流计划部门通过商品计划输入商品信息数据商品信息表超市仓库管理 部门通过商品流通表跟新商品库存量商品流通表、商品信息表销售部门通过出库单输入出库数据入库单、商品流通表采购部门通过入库单输入出库数据出库单、商品流通表超市仓库管理系统”中的数据流名称描述来源去向组成商品信息 表由计划部门制定的 商品信息计划部门系统商品条形码+库存下限值+ 库存量商品流通 表由仓库管理部门整 合的入库和出库信 息仓库管理部 门系统商品条形码+采购量+销售 量+现存量入库单由采购部门提供的 入库商品信息采购部门系
7、统商品条形码+米购量出库单由销售部门提供的销售部门系统商品条形码+销售量出库商品信息订货报表当库存量低于下限 值时自动生成系统采购 部门商品条形码+订货数量商品汇总 报表按月从系统产生，为 计划部门制定商品 计划提供依据系统计划 部门商品条形码+采购量+销售 量超市仓库管理系统”中的数据存储名称描述输入输出组成商品信息 表存储由计划部门制定 的商品信息录入商品 计划订货报表商品条形码+库存 下限值+库存量商品流通 表存储由仓库管理部门 整合的入库和出库信 息录入入库 单、出库 单打印商品 流通分类 汇总报表商品条形码+采购 量+销售量+现存 量超市仓库管理系统”中的数据元素名称类型长度（字节）
8、限制商品条形码字符串88字符8名称字符串1010字符10类别字符串66字符6商品数量控制值整型1=0采购量整型1=0销售量整型1=0五）数据采集1. 货物信息有计划部门和采购部门两者相结合 ,最后生成采购计划进行商品 数据的统计2.具体需用的硬件设备是:计算机键盘、鼠标、打印机、复印机（有必要时）。概要设计说明书一：系统设计目标通过对参考资料的阅读及分析，画出该系统的软件结构图，进而根据需求分析完善软件结构图，最终设计出所需的目标模型，为软件开发提供框架。二：系统设计原则系统设计遵循IS09001软件开发原则三：系统总体设计1. 处理流程库存备份库存数据库查询库存 信息出库单入库单核对货物清单
9、 程序报损计划表出库单打印程序库存分析程序库存查询程序库存备份程序仓库管理系统的“系统流程图”2. 总体结构设计四：下面分析各个子系统的功能需求：1客户端子系统： 在客户端系统的功能实现上，可以分为以下几个部分：（1）商品信息的输入和统计 超市仓库管理系统的商品信息由专人负责输入。这部分功能是客户端子系统 的 基本部分，这个功能是以后各个部分的基础。系统要求做到即能够从其它子系统 中共享一部分信息，又有方便的操作界面工手工输入商品信息。这部分要求对输 入的数据进行简单的统计，供超市仓库管理人员进行查询和宏观调控。（2）商品变更信息的存储： 将商品变更的信息存储到超市仓库管理系统的客户 端系统中
10、，以备以后的取货确认以及查 询。（3）货物信息的传递及接收： 将商品的变更信息由仓管客户端由网络传到超市 仓库管理系统的服务器上，并且接受计划部返回的订单信息，然后存储起来。（4）取订单生成和打印根据超市仓库管理系统的产品的最新信息，经过确认无误后，上传给产品采 购部门。（5）超市商品销售情况的核算 这一功能是在上一功能的基础上，对商品销售额进行单项核算，得到超市商 品的销售情况并把核算结果作为报表输出。2服务器端的功能要求：通过计算机网络将客户端与服务器的数据库相连，将从客户端得到 的信息进行处理，实现商品查询，采购订单的生成，销售统计，综合信 息查询等子系统。以计算机成本核算为中心，实现存
11、取货物业务的计算 机自动化，为超市的仓库管理降低成本、提高管理效率、经营决策提供 及时精确的依据。在服务器端系统的功能实现上，可以分为以下几个部分： （1）接收计划部门客户端发回的所需商品信息： 通过网络接收商品需求信息并 存入到服务器的数据库中。（2）生成采购货物信息： 根据所需货物信息（规格，价格），在数据库中查询并得到正确的采购货物的信 息（价格，规格，等级），分配所需的产品记录并在数据库中做出已售出的标记。（3）传递商品信息到客户端： 把得到的采购货物信息通过网络传递到超市仓库 管理系统。（4）接收超市仓库管理系统的反馈信息： 对超市仓库管理系统的反馈信息进行 分析，把已经售出的商品进
12、行统计，退掉的商品要进行数据库的恢复。（5）印出商品给已经卖出的记录： 根据记录的取票通知及帐单，经过确认无误 后，接受记录的付款后把商品印出来交给采购部门。（6）销售额的分析和管理 这一步骤的功能要求包括对销售的商品进行分析，这一工作是在前面的基础 上，以计算机为工具，对商品预定系统的功能和目标进行扩充。它以财务管理学 为理论基础，以辅助决策为目标，以商品销售数据为中心，广泛采用统计学、运 筹学的分析方法，对销售信息进行深层加工，建立反映不同商品需求的模型，提 供管理上所需的各种辅助决策信息和财务信息。这一要求是商品预定系统的最高 目标，将通过系统运行后获得的大量销售历史数据基础上，实现这一
13、目标。五：商品预定系统的性能需求为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，商品预定系统应 该满足以下的性能需求：1 系统处理的准确性和及时性系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和 响应时间能 够满超市对信息处理的需求。 由于商品预定系统的查询功能对于整个系统的功能和性能完成举足轻重。 作为系统的很多数据来源，而商品数量和时间又影响超市的决策活动，其 准确性很大程度上决定了商品预定系统的成败。在系统开发过程中，必须 采用一定的方法保证系统的准确性。2 系统的开放性和系统的可扩充性商品预定系统在开发过
14、程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如卖出 系统的方式的改变，用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些， 都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点， 应通过系统的开放性来完成，既系统应是一个开放系统，只要符合一定 的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。通过软 件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。3 系统的易用性和易维护性商品预定系统是直接面对使用人员的，而使用人员往往对计算机并不时 非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界 面。要实现这一点，就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信 息的界面；针对用户可能出现的使用问题，要
15、提供足够的在线帮助，缩 短用户对系统熟悉的过程。商品预定系统中涉及到的数据是超市订货的相当重要的信息，系统要提 供方便的手段供系统维护人员进行数据的备份，日常的安全管理，系统 意外崩溃时数据的恢复等工作。4 系统的标准性系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这 些都要符合主流国际、国家和行业标准。例如在开发中使用的操作系统、 网络系统、开发工具都必须符合通用标准。如规范的数据库操纵界面、作 为业界标准的TCP/IP网络协议及ISO9OO2标准所要求的质量规范等；同时, 在自主开发本系统时，要进行良好的设计工作，制订行之有效的软件工程 规范,保证代码的易读性、可操作性和可移植性。5系统的先进性 目前计算系统的技术发展相当
