校务办公室职责(四篇).doc

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1、校务办公室职责1、在校长领导下,协助校长研究制订并实施学校规划和工作计划,安排日常工作,收集整理学校办公会议和其它重要会议的记录,收集整理学校大事记。2、负责组织起草学校综合行政规定、制度、申请、有关计划、总结和报告决议等文稿的年报统计工作。3、负责对外联系工作,会同有关处室做好来校视察、参观、访问领导和客人的接待工作。4、做好全体教职工的考核、人事调配、奖惩、任免、转正、定级、职称评定、等具体工作。5、负责管理文件的审核,并负责学校有关文件的收发、更改控制、管理及归档工作。6、按上级档案部门的规定要求,负责文件资料的收发,校志、资料的收集整理,管理好学校人事档案、并做好保密工作。7、负责会议

2、记录和政治学习、教职工大会考勤,统计教职工的请假、休假、销假事宜;公布学校工作安排,搞好有关会议和活动的协调。8、负责学校印章管理,介绍信的管理、使用;负责管理学校及教师报刊征订工作。9、完成校长及教育局各有关处室交办的其他工作任务。校务办公室职责(二)一、服务机关,服务领导,安排协调单位日常工作。二、负责单位有关文字材料的起草、有关会议的召集与记录,外来公文登记、传递、报表,教职工考勤及印章管理工作。三、协助分管校长负责单位房产、财产管理与维修工作以及安排办公用品,采购、保管、发放工作。四、协助分管校长搞好全校的供水、供电、取暖及通讯工作。五、协助分管校长督促档案员、事务长、门卫、通讯员等人

3、员做好有关工作。六、协助分管校长做好全校环境和绿化工作。七、承办校领导交办的其他工作。校务办公室职责(三)一、根据校长及校长办公会议讨论意见,负责拟定印发学校工作计划、总结、规划、决议、报告和学校规章制度。起草学校各类上报、下发的文件,向全校发布通告、通知。学期开学前一周完成工作计划,结束前一周完成办公室工作小结。二、组织安排全校性行政工作会议,做好会前通知、会议记录和会议文件资料整理工作。监督检查各部门贯彻执行会议决议。三、负责承办学校有关人事(职称)问题的具体工作(包括根据校长意见进行人事考察)。建立人事档案,办理教职工调出、调入、政审、职务晋升、学历进修、继续教育年度考核工作。办理教职工

4、请假手续,考勤、加班、课时津贴、福利奖金的统计及审核工作。四、负责学校公文的收发、登记、送阅、催办、立卷、归档工作。五、负责管理学校综合档案室,指导各科室做好档案工作;做好学校大事记和重要历史资料的保管工作;加强保密工作。六、负责来信来访的接待工作。加强同本市各机关、乡镇和兄弟院校的联系,经常交流情况,沟通信息,为校领导提供有效资料。七、负责学校新闻报道工作和有关宣传工作。八、负责编排学校每周工作安排表;负责全校性综合统计工作,按时填写好综合统计报表。九、负责检查落实安全防范措施,处理校内案件,全校教职工的出勤统计工作和安排好学校行政值班,检查值班记录。十、做好创优评先有关材料工作。积极完成校

5、长室和党支部交办的其它行政和党务工作。十一、严格管理和使用学校印章。完成校长交办的其他工作。副主任协助主任完成各项工作。校务办公室职责(四)1、在校务公开领导组的正确领导下,认真及时组建校务公开办公室。2、办公室组成人员一定要各负其职,认真做好办公室的全部事务。3、办公室制定了“一箱两栏工会四制度”。即校长信箱;对外和对内公开栏;党政工联席会、校情发布会、家长委员会、校务公开工作制度,财务民主管理制度,党风廉政建设责任制。4、办公室有针对性地做好重点事物的公开。人事制度,及时公开干部选用、师资聘用以及教师职称评定、业务考核、评先评优、晋职晋级等方面的标准和制度。分配制度方面,及时公开职员职级、结构工资、岗位津贴、奖金奖励等方面的标准和方法,确保赏罚分明。财务方面,积极推行制度公开、预算公开、执行公开、决算公开。收费项目及标准公开。物资采购方面,大宗仪器设备采购应公开透明,不能一人单独采购。5、办公室每学期向社会公开学校的收费项目、收费标准、政策依据;公开我校订书书目和依据,全力遏制乱摊派和搭车收费的行为。将教师执行省教育厅颁发的教师职业道德的情况进行公开,自觉接受社会监督,扎实深入推进师风教育活。第1页共1页

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