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1、从业人员在职培训资格表项次培训时职位培训课程名称课程编号培训日期时数累积时数成果评核记录1234567891011121314151617181920档案管理规定第一章 总则第一条 为加公司档案管理工作，有效地爱护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。其次条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣扬等活动中所干脆形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条 公司及各部门、员工有爱护档案的义务。第四条 档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化
2、管理。其次章 档案机构及其职责第五条 公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。第六条 档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和供应其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。第七条 办公室应逐步完善档案制度，确保档案平安和便利利用，采纳科学手段，逐步实现档案管理现代化。第三章 档案的管理第八条 整理方法：1. 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。2. 步骤：A. 收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。B. 整理 依据分类和成
3、立时间整理。C. 分类 依据下述分类方法分类D. 立卷 区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。第九条 过程管理：1. 属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平常文件的预立卷工作，并在事务结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。2. 属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总书目、预立卷材料的书目交办公室。第十条 监督：办公室依据各部门和各部门上报的档案总书目、预立卷材料的书目，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。第十一条 销毁：须报
4、总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。第十二条 公司档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。第十三条 在业务中对外签署的各种经济合同按合同管理规定处理。第十四条 借阅：因公司须要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作须要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必需妥当保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。第十五条 分级查阅：详细的查阅分档，公司拥有肯定的制定权。第四章 档案备份制度第十六条 公司全部有价值的文件、报表、业务记录等
5、必需备份。第十七条 各部门应尽量采纳电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按计算机管理方法管理。第十八条 备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。第五章 处理条例第十九条 有下列行为之一，据情节轻重，赐予50500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案2. 擅自向外界供应、抄摘企业档案3. 涂改、伪造档案4. 未刚好上报归档或管理不善的档案管理者5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）第六章 责任其次十一条 本制度适用于伟凡公司各员工各部门。其次十二条 本制度监督责任部门为公司办公室，第一责任人
6、为各部门指定的资料员；其次责任人为资料员所在部门的部门经理。定期考绩汇总表姓 名性别到职日期年龄所属部门职 位现在薪金上次考绩复 评考 绩后薪资总经理核 定备 注分数等级拟予奖惩增减金额岗位职务说明书 制表日期部 门岗位名称任 职 人任职人签字干脆主管干脆主管签字任 职条 件学 历工作经验专业学问业务了解范围岗位目标与 权 限岗位职责按重要依次依此列出每项职责及目标负责程度全责 部分 支持衡量标准数量、质量 个人外部培训申请表姓名部门职位受训机构受训课程备 注 申请说明我个人希望参与上项机构所举办的培训，培训课程细目如下，所需经费希望由公司负担，此项培训必能增加我将来的工作效率，其中课程训练时
7、间，如有任何变更，我必依照公司规则通知有关部门。时间个人如触犯任何公司规则，情愿由公司扣除本人薪水以抵缴公司代付的学费。课程内容名称日期起日期迄学费审核姓名日期姓名日期个人外部训练申请表姓 名工 号部 门职 位受训机构受训课程备 注我个人希望参与上项机构所举办的训练，训练课程细目如下，所需经费希由公司负担，此项训练必需增加我将来的工作效率，其中课程训练时间，如有任何变更，我必得依照公司规则通知有关部门。受训练时间个人如触犯任何公司训练规则，情愿由公司扣除本人工资以抵缴公司代付的学费。课程内容名 称日 期 起日 期 讫学 费审核姓 名日 期姓 名日 期个人训练/教学记录表个 人 训 练 记 录入
8、厂前训 练 课 程时 间（年、月）共 计（小时）地 点入厂后入厂后个 人 教 学 记 录训 练 课 程时 间（年、月）共 计（小时）地 点 姓名 工会 部门 职位个人训练/教学记录表个 人 训 练 记 录入厂前训 练 课 程时 间（年、月）共 计（小时）地 点入厂后入厂后个 人 教 学 记 录训 练 课 程时 间（年、月）共 计（小时）地 点 姓名 工会 部门 职位各级培训机构工作职责序号培训内容三级培训机构职责二级培训机构职责一级培训机构职责1新员工上岗培训实施岗位操作规范的知道培训实施本部门状况介绍和工作制度的指导培训负责人员基本素养审查、培训资料打算、公司简介和培训统一组织实施工作；技术部门负责平安、技术的统一培训2日常岗位工作规范培训实施指导培训组织、指导培训人力资源部、计财部帮助支持；人力资源部监督检查3生产作业操作规范培训实施指导培训组织、指导培训技术部门、人力资源部帮助支持；人力资源部监督检查4推广新工艺、新技术、新方法的培训组织本单位的有关人员参与培训组织专人探讨，实施本部门人员的技术培训工作技术部门、人力资源部帮助支持；人力资源部监督检查5生产平安常规培训及事故案例分析组织本单位的有关人员参与培训，同时在生产过程中强化平安意识指定专人负责此工作，
