指纹考勤系统使用手册

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1、指纹考勤系统使用手册目 录1.系统简介11.1 系统特性11.2 业务流程22.软件使用许可协议33.常识问答54.安装并配置指纹考勤系统84.1. 运行环境84.2. 安装和卸载85.启动系统175.1. 启动签到/退程序175.2. 启动考勤管理程序一八5.3. 系统初始设置196.考勤签到程序206.1. 登记206.2. 考勤签到246.3. 系统256.3.1. 系统256.3.2. 口令276.3.3. 指纹读取器286.3.4. 日期和时间306.3.5. 通知/公告/提示316.3.6. 串行口326.3.7. 联网366.4. 简单考勤管理386.4.1. 简单考勤管理387

2、.考勤管理程序407.1. 数据407.1.1. 初始化系统417.1.2. 清除过期数据417.1.3. 备份数据库437.1.4. 导入考勤数据437.1.5. 导出考勤数据447.1.6. 重新登录系统457.1.7. 退出467.2. 考勤处理467.2.1. 考勤处理467.2.2. 员工公出/请假设置467.2.3. 员工忘签到处理557.2.4. 员工忘签退处理577.2.5. 集体迟到处理577.2.6. 集体早退处理587.3. 查询/打印587.3.1. 查询/打印587.3.2. 出勤记录587.3.3. 当前员工在岗情况657.3.4. 考勤异常查询与报表677.4.

3、维护/设置807.4.1. 维护/设置807.4.2. 部门表807.4.3. 员工维护827.4.4. 管理员设置947.4.5. 时间段维护987.4.6. 班次管理1027.4.7. 员工排班1037.4.8. 节日表1087.4.9. 假类设置1097.4.10. 考勤规则1107.4.11. 数据库设置1一三7.4.12. 设置数据库密码1168、考勤网络端管理程序1一八8.1 功能简介1一八8.2 设置使用联网功能1198.2.1 设置服务器1198.2.2 考勤终端控制器1228.2.3 考勤签到程序设置1258.2.4 在线查询员工考勤1269 附录 操作提示127A、确定起止

4、日期127B、确定日期127C、选择员工127D、选择部门128E、选择部门员工128F、时间段管理128G、数据表处理工具条一三0H、导出数据一三010 常见故障解答一三321.系统简介1.1 系统特性 利用最新的生物识别科技精心打造的指纹考勤管理系统给企业的管理带来无与伦比的可靠和便捷，让企业的管理人员和员工从中受益： * 杜绝代替打卡行为的发生 * 无需携带任何证卡，方便员工考勤 该指纹考勤管理系统具有以下特点： * 采用Biokey指纹识别技术，识别速度快、错判率低； * 支持在一台计算机上连接多台指纹机； * 可以配合小键盘、触摸屏，加快员工的签到速度； * 同时支持输入号码和不输入

5、号码只比对指纹的比对方式； * 采用智能搜索技术，加速指纹搜索的速度； * 方便的上下班时间和考勤设置功能； * 可定制签到程序界面； * 可防止员工签到时更改计算机时间； * 可以设定节假日的休息时间； * 可以产生详细的考勤统计表； * 方便查询考勤记录和出勤统计结果； * 单机或在网络上与签到程序直接共享数据，也可以导入独立的签到程序的考勤数据；支持网络环境使用、兼容Windows2000。 * 可以灵活的管理复杂的各种上下班时间及倒班； * 适应各种规模的单位、企业、工厂和公司人力资源管理的需要； * 根据管理的需要输出多种报表； * 可以管理节假日的休息时间； * 可以处理加班、病事

6、假、临时外出或出差等多种例外情况； * 方便、快捷的查询员工的出勤记录及修改历史、考勤例外及在岗情况，使管理人员能及时了解员工出勤状态，便于安排工作。 * 可以方便的处理员工忘签到/退及集体忘签到/退事件。 * 强大的部门、员工管理功能，具有普通人事管理的能力。* 灵活的数据库设置功能，使本系统在网络环境中与单机下使用一样便捷，并可以使本系统与其他管理系统集成为一体。 1.2 业务流程指纹考勤系统分为两大部分，一部分是考勤签到程序，另一部分是考勤管理程序。签到程序主要用于员工指纹登记，日常的考勤，记录员工的考勤记录到数据库中；管理程序主要进行各种考勤相关的设置，并按规则统计生成需要的报表。使用

7、的考勤机主要分为两大类，一类考勤机在考勤时必须连接计算机才能正常考勤，我们叫做联机型的考勤机，一般使用USB线与计算机连接。一类考勤机考勤时完全脱离计算机，只是在统计时，通过计算机下载考勤纪录，叫做脱机型的考勤机，一般使用串口与计算机连接。使用指纹考勤系统进行考勤管理时通常步骤如下：第一步： 建立完整的部门表（通过维护/设置菜单中的部门表功能完成）第二步： 然后将所有员工信息资料登记在案（通过维护/设置菜单中的员工维护功能完成）注意：如果您使用的是脱机型考勤机，这时您登记的员工编号必须和脱机考勤机里的一致，例如脱机考勤机里的0001号员工，登记员工编号是您只能输入1，也就是将第一个数字前的零去

8、掉，否则将影响正常统计的进行。第三步： 登记员工指纹。只针对使用联机型考勤机的用户，（通过签到程序完成）。脱机型考勤机的用户不受所列步骤的限制，只要在正式考勤前登记指纹就可以了。第四步： 设置员工上班使用到的的时间段（通过维护/设置菜单中的时间段设置功能完成）第五步： 用设置好的时间段，生成所有员工使用的班次。（通过维护/设置菜单中的班次管理功能实现）第六步： 给员工排班。（维护/设置菜单员工排班）第七步： 设置考勤规则。（维护/设置菜单考勤规则）第八步： 设置节假日和假类。（维护/设置菜单节假日以及假类设置）第九步： 下载考勤纪录。（通过外界程序菜单的与考勤机通讯功能实现，使用联机型考勤机的

9、用户跳过此步）第十步： 对各种特殊情况进行处理。（考勤处理菜单员工公出/请假、员工忘签到/签退处理以及集体迟到/早退处理）第十一步： 查询各种异常情况以及统计生成各种报表。（查询/打印菜单考勤异常查询与报表）其他操作，比如查询原始记录、导入导出数据、查询员工在岗情况、设置管理员等，可以根据需要来进行。2.软件使用许可协议最终用户软件许可协议许可： 本公司将本软件程序的使用权授予您，但您必须向本公司作以下保证：不在本协议规定的条款之外，使用、拷贝、修改、租赁或转让本系统或其中的任一部份。您保证： 1. 只在一台机器上使用本系统； 2. 为在这一台机器上使用，出于备份或档案管理的目的，以机器可读格

10、式制作本系统的拷贝； 3. 在他方接受本协议的条款和条件的前提下，将本系统及许可协议转手给另一方使用。 如若发生转手，原文档及其伴随文档的所有拷贝必须一并转交对方，或将未转交的拷贝全部销毁； 4. 只在以下之一前提下，将本系统用于多用户环境或网络系统上： 本系统明文许可用于多用户环境或网络系统上；或者， 使用本系统的每一节点及终端都已购买使用许可。您保证不：1. 对本系统再次转让许可； 2. 对本系统进行逆向工程、反汇编或解体拆卸； 3. 拷贝或转交本系统的全部或部分，但本协议中明文规定的除外。 您将本系统或拷贝的全部或局部转手给另一使用方之时，您的许可权即自行终止。本系统的版权和所有权： 本

11、系统及其所有拷贝的名称，与光盘上或本系统中注明的公司同在。本系统及文档享有版权，并受国家版权法及国际协约条款的保护。您不能从本软件中去掉其版权声明；并保证为本系统的拷贝(全部或部分)复制版权声明。您同意制止以任何形式非法拷贝本系统及文档。售后担保：本公司担保，在正常使用的情况下，自售出之日起九十天内，其软件载体无材料或工艺缺陷。经验证确有缺陷时，本公司的全部责任就是退换其软件载体；也是给您的唯一补偿。因事故、滥用或错误应用导致的载体缺陷，售后担保无效。退换的载体享受原担保期剩余时间，或三十天的担保；取其长者优先。概不负责： 除上述之外，本系统不享受任何其他形式的售后担保。责任有限： 上述担保，

12、无论是明指的或是暗喻的，为担保的全部内容，包括对特殊应用目的的商品性和适应性担保。无论遵循本协议与否，就使用本系统而产生的：利润损失、可用性消失、商业中断，或任何形式的间接、特别、意外或必然的破坏，或任何其他方的索赔，本公司及其代理、销售人概不负责；即使本公司事先被告知此类事有可能发生，也无济与事。许可终止： 您若违返本协议的任一条款与条件，本公司可能随时会终止许可。终止许可之时，您必须立即销毁本系统及文档的所有拷贝，或归还给本公司。适用法律： 知识产权保护条例、版权、著作权法、专利法等等。注意： 1、添加新的指纹采集器后，需要新的指纹采集器的许可文件。请向本公司申请该许可文件； 2、添加新的

13、指纹采集器，或者更改了采集器的设置后，需要重新启动指纹考勤系统才可以生效。3.常识问答员工人数和速度 问1：指纹考勤系统可使用于多少人的单位？答：我们的指纹考勤管理系统采用Biokey指纹核心算法，该算法比对速度在P900的机器上平均速度为5000枚/秒。考勤系统在单机使用时，无需键入考勤号码，可以适用于2000-6000人以下的单位，多点、联网考勤时，根据单位的人数设立多个签到点。问2：考勤签到时的员工的签到速度是多少？答：员工的签到速度与计算机的CPU速度密切相关，也与考勤签到的设置有关。该指纹考勤管理系统允许设置每一个员工在签到时是否要输入考勤号码，或者是仅仅按压指纹。设置为仅仅按压指纹

14、的员工的人数越多，签到通过的速度越慢。在P266的机器上，我们建议设置仅需按压指纹的员工人数少于1000人，这样每个员工的平均签到时间就可以控制在两秒左右。指纹采集器和指纹识别系统 问3：指纹考勤系统使用什么指纹采集器，为什么？答：指纹考勤系统可以使用YLC系列、Biokey系列或者BioClock系列指纹采集器。问4：考勤系统中的指纹识别内核有何特点？答：识别速度快、优秀的错判率和拒判率、容易使用。问5：指纹采集器可以连接到以前的没有USB端口的计算机上吗？如果不可以的话，有什么办法解决这个问题呢？可不可以把它接到串行口或并行口上？答：指纹采集器必须连接到计算机的USB端口上。如果您的计算机上没有USB端口，您可以买一个接口卡，这种卡的价格一般在￥200-￥600。当然您得花些功夫才可以在计算机配件市场或商店中找到。目前的一些USB接口卡可以在 xxusb.org 上查到。 本公司目前尚不打算提供串行接口或并行接口的指