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1、行政文员岗位职责概述1、负责接听电话，接收传真，按要求记录并反馈到部门相关人员，记录信息，确保及时准确;2、负责对来访客人包括面试人员、客户、做好登记，妥善安排并带领其前往会议室或接待室等待，及时通知被访人员;3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，保证设备安全及网络正常运转，降低材料消耗;6、负责受理会议室预约，协调会议时间，做好会前准备和会后会议室的整理工作;7、维护办公环境整洁、绿植、家具、会议室课桌椅陈设干净美观，保持桌面干净整齐;8、负责新员工入职考勤指
2、纹录入，更新通讯录;9、负责办理出差同事签证;10、负责员工工作服的订制、发放、出入库的跟进工作;11、负责预订公司客户、出差员工的机票和酒店;12、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题;13、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。行政文员岗位职责概述（二）1、明确岗位职责。日常事务的计划安排、信息沟通、协调控制、资料管理归档，协助采购请款做单。2._，整理归档，协助行政主任组织日常活动，pm系统录入材料单。3.良好的沟通能力，沟通包括纵向沟通和横向沟通。4.熟悉公司政策制度，及时掌握国家相关法律法规，为员工答疑解惑;5.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系
3、，宣传企业文化;6.领导交代的其它工作。行政文员岗位职责概述（三）1、前台访客接待：接听电话，按要求记录信息，确保及时准确;对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。2、负责日常行政事务，配合人事行政经理或主管相关工作;3、负责本部门日常办公用品、固定资产等采购，做好日常物资管理;4、负责组织店内各项员工活动，或利用各种形式传播企业文化;4、负责对各类资料进行签收，整理归档、监督员工考勤、面试接待安排等工作;5、负责公司固定资产登记与管理，负责公司各类行政报表的统计、上报工作;6、负责带领商户收铺、收铺问题的跟进、相关文件的签署、钥匙发放、业主证办理等收楼过程中相关的手续;7、负责商铺的合同整理、归档，商铺街道备案。8、完成领导交办的其他工作。行政文员岗位职责概述（四）负责办公用品的申领与采购，并做好台账管理;3.定期检查、维护办公设备;4.负责会议场地的安排和调度，做好会前准备、会议服务以及会议室环境、设备维护等工作;5.负责快递、信件的收发;6.负责部门日常费用报销工作，包括原始单据的整理以及电子单据上传财务系统;7.负责部门日常车辆使用、车位申请等工作;8.完成所在部门或办公室交办的其它临时性综合工作。第1页共1页
