物业助理工作职责描述模板(二篇).doc

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1、物业助理工作职责描述模板1.负责租户的日常沟通与事物处理,包括接待和处理租户投诉,受理和处理报修及其它各类租户合理需求,并及时跟进完成情况;2.负责大厦公共设备设施的日常巡视和检查,并配合专业人员完成日常维护与检修。3.负责大厦内客户的日常接待,包括中介带客户看房,租户入驻手续和退租手续的办理等;4.负责各项物业管理服务费用_通知和收取,包括水电费、车位费用及其他物业服务费用,协调解决收费中遇到的问题;5.负责完成分管领导交办的其他相关物业事务。物业助理工作职责描述模板(二)1、参加部门例会,做好会议记录并整理下发;2、负责工作部内部的文件、资料、通知的传阅和回收;3、负责办公室办公环境、设施

2、、设备的维护,部门物料的保管及档案的管理;4、负责接待来电来访和投诉,并安排处理和跟踪完成情况;5、具体负责日常管理中形成的各种管理文件、资料、合同、协议、音像图片资料的收集、分类、编号、归档工作;6、凡遇到前台无法及时解决的问题,及时传达相关负责人进行处理、解决;7、负责部门人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费)、劳保用品的申报、领取和发放;8、负责部门立项邮件的发起;9、负责部门新增供应商的资料录入提交工作;10、部门供应商每月服务费用的付款申请及流程跟进;11、负责为商户办理装修押金或特卖场地押金的退款申请;12、负责为撤场商户办理退租申请及日常施工证的办理与退押金的工作;13、接待过程中,应做到热情、周到、耐心、积极地为客户提供贴心服务,不能处理的事件及时上报主管、经理;第1页共1页

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