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1、英达仕公司行政管理制度第一章 人事管理一、 公司人力资资源规划划二、 招聘与录用用三、 培训四、 考勤五、 假期（一） 请休假（二） 假期规划六、 奖惩七、 考核八、 核薪九、 保险（一） 社会统筹（二） 商业十、 人员流动（一） 调动（二） 辞职、辞退退十一、关联联企业 第第二章 行政政管理一、 礼仪纪律二、 工作计划三、 会议管理四、 办公设备五、 文书作业（一） 打印（二） 复印六、 收发文七、 用印八、 文档（一） 图书（二） 专业资料（三） 客户档案（四） 办公文档九、 访客接待十、 办公用品十一、 采购十二、 固定资产十三、 物业十四、 公司福利十五、 午餐第三章 业业务支持持一、
2、 Interrnett主页二、 文件档案管管理三、 商业秘密保保护四、 公共关系（一） 司外（二） 司内（三） 投诉五、广告宣宣传 *公公司行政管理制制度总 纲 *公司行行政管理理制度是是公司管管理的重重要文件件，其管管理依据据是*公司管管理制度度和*公司员员工守则则。 本制度由由总经理理、公司司管理中中心、行行政部及及各部门门主管直直线执行行。司职职机构为为公司行行政部。 本制度的的修改须须经总经经理核准准；重大大事项的的更改须须报执行行董事或或董事会会核准。第一章 人事管理总 则1 人事管理是是公司“人才为为本”价值的的直接体体现；2 人事管理以以合法、平平等为基基准，以以实绩导导向、取取
3、优汰劣劣、赏罚罚分明为为宗旨；3 人事管理以以满足公公司发展展需要为为核心目目标。一 人力资源源规划1 根据公司业业务发展展需要进进行前瞻瞻性人力力资源计计划；2 建立明确的的人才标标准、工工作分析析体系；3 短期人力资资源计划划由总经经理核准准，中长长期人力力资源计计划报董董事会核核准；4 经核准后由由总经理理领导制制定征用用计划；5 行政部依据据招聘计计划执行行招聘流流程；6 建立公司人人才库（全全部应征征人才简简历），作作为公司司业务发发展的储储备。 公司/部门发展人力资源源规划流流程工作分析执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理、董事长招聘流程征用计划董 事 长总 经 理
4、中长期计划短期计划人才标准二 招聘聘与录用用1. *公公司各部部门需招招聘新员员工时，应应该按照照公司标标准文本本人员员增补申申请表进进行填写写后上交交公司行行政管理理部，由由行政管管理部上上报公司司总经理理批准后后，开始始招聘程程序。2. 各部门所需需招聘的的新员工工，应该该首先尝尝试公司司内部人人员调动动，在公公司内无无合适人人选或无无法调动动时，开开始公司司对外的的招聘程程序。3. 行政管理部部对外的的招聘方方式可以以采用：公司内内部人才才库寻觅觅、设摊摊招聘、登登报广告告征员等等方式。4. 行政管理部部于招聘聘前须将将本公司司用人计计划、本本次招聘聘人数、职职位、要要求等材材料报政政府
5、有关关劳动人人事部门门批准,方可拟拟稿登报报或设摊摊招聘。5. 行政管理部部负责应应征人员员资料的的初审工工作,并将合合适的候候选人材材料转送送录用部部门审阅阅,并与其其共同商商定参加加初试者者人员名名单。6. 初试由行政政管理部部主持,包括笔笔试和面面试，同同时填写写面试试记录与与初（复复）试考考核表。7. 复试由行政政管理部部与录用用部门共共同主持持,同时填填写面面试记录录与初初（复）试试考核表表。8. 录用建议由由行政管管理部与与录用部部门会同同总经理理共同作作出，由由行政部部发放聘聘用通知知书。9. 新进员工凭凭聘用用通知书书报到到，应缴缴验以下下材料:身份证证复印件件一份、最最高学历
6、历影印件件，据此此行政管管理部建建立人人事资料料卡，并并由行政政管理部部保存并并管理使使用。10. 录用人试用用期为三三个月,试用满满一至二二个月时时,由行政政管理部部会同部部门主管管对试用用员工按按照公司司员工考考核体系系进行一一次中期期考核,若发现现有任何何不符合合录用条条件者,随时解解聘。届届满后再再进行正正式考核核。（见见公司考考核相关关表格）。11. 录用人试用用期结束束，成为为公司正正式员工工，公司司与之签签定劳劳动合同同并由由公司行行政人事事部将劳劳动合同同送至至劳动监监察部门门进行见见证，同同时办理理劳动人人事档案案关系的的调动、三三金等相相关福利利等事宜宜。12. 对公司高级
7、级管理人人员的聘聘用由总总经理或或董事长长直接签签发任命命书，然然后由行行政人事事部与其其签订聘聘用合同同。13. 员工人事档档案由行行政部建建立、保保存并管管理，必必须准确确、及时时、保密密。14. 员工人事档档案包括括：应应聘人员员登记表表、履履历、面面试考核核表、录录用通知知书、承承诺书、人人事资料料卡、劳劳动合同同、年年度IDDA、职职务、工工资计录录。 招招聘流程程人员增补申请表各部门填妥人员增补申请表交行政管理部总经理批准内部人员调动程序公司内部调动 可以以 不不可以 登报广告征员内部人才库寻觅设摊招聘筛选候选人（行政部协同录用部门）初（复）试考核表面试记录表初试（行政管理部）时间
8、间隔2周左右测试打字、语言、写作面试记录表初（复）试考核表复试（行政部协同录用部门）总经理审批行政管理部明确工资与福利聘用通知书信函通知报到员工资料卡报到建档劳动合同IDE协议三个月考核表格考 核不合格解 聘 合 格正式录用，签定劳动合同见证等相关手续 责任人：行政主管监督人：总经理 三、培 训训1. 行政管理部部负责综综合协调调各部门门之训练练计划,订立各各项公司司全年教教育训练练计划。2. 行政管理部部须督导导实施教教育训练练计划,检讨各各项训练练情况并并做效果果分析。3. 行政管理部部负责收收集、编编订教育育训练教教材。4. 行政管理部部协同公公司其他他部门进进行相关关人员的的业务培培训
9、。5. 公司培训分分为：新新员工引引导培训训、在职职培训（主主管指导导、在岗岗司内外外、脱岗岗司内外外）与主主管培训训等多种种。*公公司迎新新引导培培训体系系表培训人培训内容培训时间考核基准总经理公司介绍行政部员工守则则行政管理理制度档案管理理制度财务部财务管理理制度业务部业务管理理制度法律顾问法律事务* 商业秘密* 合同、文本本管理* 商业信息培训需求调查表培训考核表执行人：行政部、各部主管负责人：行政部监督人：总经理评 估总经理实 施总 经 理培训计划内容确定需求分析培训考核表执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理总 经 理评 估培训流程四四 考考勤 1. 英达仕公司司每位员
10、员工在每每一正常常工作时时日，必必须自行行、准确确打卡。2. 凡是漏打， 错打卡卡者须在在24小小时内申申请补办办，经部部门主管管核定后后报行政政管理部部。3. 公司员工出出差,须填报报出差申申请单，经经主管、总总经理批批准后须须将申请请单复印印件一份份交行政政管理部部备查。4. 行政管理部部将人员员出差情情况记入入员工出出勤情况况表，出出差期间间之例假假记入员员工出勤勤资料表表。5. 出差日期由由行政管管理部以以公假记记入员工工出勤资资料表。6. 如遇业务人人员外出出执办公公务，须须填写外外出登记记表并并经主管管核准后后有效，通通知行政政管理部部专职人人员，作作为考勤勤之依据据。7. 员工在
11、规定定工作时时制外继继续工作作者，须须填写加加班申请请表并并经本部部门主管管及行政政管理部部批准后后方可以以加班论论，行政政管理部部负责加加班人员员之出勤勤考核。8. 行政管理部部若发现现申请加加班人员员无出勤勤记录,须向申申请人部部门核查查,若无确确凿证明明,以作废废论。9. 员工不得任任意加班班,行政管管理部若若发现无无经主管管核准之之加班单单,即使有有考勤记记录，也也不将其其视作加加班。10. 员工按政府府规定进进行日常常工作及及休假，同同时实行行带薪或或无薪假假。11. 申请假期应应于事前前向本部部门主管管提出并并报行政政管理部部核准，紧紧急事项项于事后后24小小时内补补申请。12.
12、假期的请休休严格按按照公司司管理理制度规规定执行行。13. 行政管理部部监督公公司员工工于每工工作日结结束时填填写并上上交工工作时间间控制表表并于于每周二二之前将将公司员员工上周周所交工工作时间间控制表表进行行统计，制制作成周周工作时时间统计计表并并上交总总经理。14. 公司行政管管理部执执掌每月月月底统统计作业业,汇集“出勤卡卡”、 周周工作时时间统计计表、请请假单、 加班班申请表表等相相关记录录,统计填填制员工工出勤勤资料表表, 交财财务部计计算工资资之用，并并入案备备查。对对一切不不合制度度之情事事向有关关主管提提出处理理意见,并填写写员工工假期规规划提示示单提提交给公公司员工工。15.
13、 行政管理部部主办人人若发现现员工旷旷职达22日或超超出2日者、请请假超出出规定期期限者、出出勤记录录有弄虚虚作假或或涂改毁毁坏者,应即时时提请行行政管理理部主管管核办。财 务 部公司员工行 政 专 员出勤资料卡每月24日考勤卡、时控表、请假单、加班单等提示单月出勤记录提 示 行 为考勤流程责任人：行政专员。监督人：行政主管五 假期期（一）请休休假1. 英达仕公司司给假分分为事假假、病假假、公假假、婚假假、工伤伤假、丧丧假、计计划生育育假和探探亲假,各种给给假标准准参见管管理制度度。2. 因突发事件件或疾病病而不得得已请假假者，须须在半日日内通知知行政管管理部负负责人，并并在请假假后244小时补补填请假假单。3. 各部门主管管因私或或工作外外出不论论几天者者，须提提前三天天填妥请请假申请请单，经经行政管管理部批批签后，递递交总经经理批示示，同时时安排妥妥后续工工作方可可。4. 普通员工因因私或工工
