人事行政岗位职责(15篇)

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1、人事行政岗位职责（15篇）人事行政岗位职责1一、人事方面：1、监督员工考勤、招聘，审核和办理请休假手续；2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；3、管理公司人事的档案整理；4、负责公司相关业务合同管理。二、行政方面：1、负责前台来访客户的接待事宜；2、负责公司办公用品的申请、管理及分发；3、公司各种办公设备等物资的管理，以及日常维护与维修报送；4、负责各项审批流程的更进，包括收发流转工作。人事行政岗位职责21、负责相关后勤行政类管理工作，保障公司行政各项工作正常运作；2、保障各部门物资供应，做好办公用品申请审核、采购工作，控制购买数 量降低办公成本，对已购买的物品进行登记并做好维护；3、

2、协助部门负责人管理人员考勤查核，后勤人员考核、费用报表、固定资 产报表、宿舍报表等；4、负责公司的固定资产统筹管理工作，对公司固定资产去向做好掌控;5、协助部门负责人做好宿舍、食堂的管理工作;6、具有全局和系统观念、较强的组织协调能力和分析解决问题的能力。人事行政岗位职责3（1）负责公司日常会计核算，独立的进行账务处理，包括建帐、作帐、转 账、结账；（2）严格执行财经纪律，坚持原则，认真审核各种报销凭证、支付费用开 支及其他支出；（3）编制税务报表，进行纳税申报；检查发票的使用情况；（4）负责公司往来帐的核算工作；（5）按照会计制度及时报账，定期对帐，保证帐帐相符；（6）负责会计档案管理工作；

3、（7）进行项目成本分析，编制财务会计报告及项目成果报告，对企业经营 情况的异常变动及时反馈，进行财务状况及现金流分析。（8）完成公司其他内部报表。人事行政岗位职责4岗位职责：1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；2、负责建立、维护项目员工人事档案，签订和更新劳动合同；3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续;4、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；5、负责项目员工考勤、工资核算，社会保险和商业保险统计等工作；6、负责项目员工日常管理工作，着重员工关系管理及与总公司对接等工作;7、负责工伤、意外事故申报及处理工作；8、负责依据公司体系文件

4、要求，按流程做好相关工作，确保体系的运行符 合要求；9、完成领导安排的其他各项工作。任职要求：1、专科以上学历，身体健康；2、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨，责任心强。3、熟练使用word、excel等办公软件；4、有相关工作经验者优先；人事行政岗位职责5第一条目的因工作需要，集团各单位可申请在集团内部调配人员。为规范人事调动工作, 保障各经营单位的有序用工，特制定本规定。第二条任命指针对集团内部各单位负责人的人事安排，由集团董事会议中形成的决议下 发任命通知。第三条调动一、内部调动“内部调动”是指在某一单位内部门与部门之间的人员调动。二、外部调动“外部调动”是指单位与单位之间的跨

5、公司（独立法人公司）的人员调动。三、借调由于工作需要，从其他单位或部门临时借入的非本部门编制人员，在完成某 项工作后或借调期满时需返回原部门或原单位。第四条调动注意事项一、各部门向所在单位的人事部门提交人员调动申请审批表（附表1） 进行审批。二、非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予受理；三、其他部门或个人提出的申请一概不予受理。四、被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺，超出编制的或未核 定人员编制的，一概不予受理。五、单员人事部门在审批通过后，会向调动人员发出“调动通知函”，在办 理完调动手续后，本人持该函前往新单位人事部门报到。六、未持盖章有效的“调动通知函”报到的人员，接收单位

6、人事部门可不予 接收，用工部门不得给予其办理上岗手续。七、人员或调动双方自行私下调动的，一律被视为无效调动，将根据集团 综合管理办法的相关规定给予相关部门和责任人给予考核处罚，对脱勤脱岗的 人员严肃处理。八、各单位内部人员调动的，填写人员内部调动通知函（附表2）,外 部人员调动的须填写人员外部调动通知函（附表3）。第五条调动上报及员工档案变更各单位人事部门需对单位每日的人员变动情况进行汇总，填制单位人员统 计日报表（附表4），每日下班前上报至集团人力管理中心员工关系管理部， 便于集团对员工档案进行管理。第六条附则一、本办法自下发之日起执行。二、本办法由集团人力管理中心负责解释。附表1：人员调动

7、申请审批表附表2：人员内部调动通知函附表3：人员外部调动通知函附表4：单位负责人任职通知书附表5：单位负责人免职通知书附表6：单位负责人调动通知函集团人力管理中心6月附表1 （员工档）：人员调动申请审批表注：本表由用工需求部门填制，经人员所在单位/部门负责人同意后办理。 本表入员工档案。人事行政岗位职责6一、人事行政总监（）、层级关系1、直接上级：总经理2、直接下级：人事行政部经理（二）、岗位职责1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织指制 定酒店人力资源和培训计划，经饭店领导批准后实施。2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召 开例会，布置、检

8、查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨 论决定。3、组织本部门干部业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部 门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项 工作任务。4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞 好本部门干部队伍的建设。5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排 使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好酒店领导的参谋。6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。7、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、 降级、调出的审核，负责员工内部调配

9、的审核。8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档。9、负责定岗定编，制定劳动定员编制方案，年度人员的编制报表。10、制定酒店培训计划方案和部门预算。11、组织与实施饭店督导工作，检查服务质量，提出加强管理和提高服务水 平的建议。12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。13、按照有关政策，结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳 保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班 费及各种津贴报表的审核。14、按制度负责审批办理各类休假的期限。15、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。16、完成上级交给的其它各项工作。二、人

10、事劳资主管（）、层级关系1、直接上级：人事行政总监2、直接下级：人事文员、劳资文员（二）岗位职责1、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求，拟订酒店年度人力资源发 展规划，向人事行政部经理提出合理化建议。2、根据集团人事管理制度的规定，拟订并完善酒店人力资源管理体系，制 订包括招聘、劳动合同、培训、薪资、社保、绩效考核、员工关系管理、员工职 业生涯规划等管理制度，明确相应的操作程序，使公司的人事管理制度化、系统 化。3、负责酒店日常人力资源管理工作，保障酒店人力资源各项业务的正常运 行。包括：员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员 工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等

11、。4、贯彻执行集团各类人事管理决定，根据集团有关规定，按时定期向集团 报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。5、合理营造企业自身的文化和精神，提高团队进取协作精神。6、完成上级布置的其它任务。三、人事文员（）、层级关系直接上级：人事劳资主管（二）岗位职责1、学习国家有关人事、档案的各项政策；根据法规负责员工档案的收集、 管理和调动。2、所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档，并 妥善保管随时待查；每月统计饭店人员变动情况上报饭店领导。3、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。4、负责员工工号牌的制作、发放与管理。5、根据集团及酒店领导意见并结合饭店各部门实际情况，负责制

12、作酒店各 部门人员编制机构图，并根据编制，每月上报集团及酒店领导。6、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。7、办理办公室日常事务性工作。8、完成上级交办的其它工作。四、劳资文员（）、层级关系直接上级：人事劳资主管（二）岗位职责1、熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资 制度，劳资的管理工作。2、负责酒店人员每月工资发放的计算工作和离店员工的工资结算，并做好 各种社会保险交纳和扣除工作。3、负责办理酒店员工正式聘用后的工资兑现工作，按月统计全店工资总额、 记好月工资总帐。4、根据酒店按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。5、负责酒店员工养老保险、医疗保险、

13、失业保险、等各项保险的建立、填 写和管理、转移工作。6、负责核对酒店对员工的考核情况7、负责酒店员工各项福利费用的造册发放工作。8、负责工资、奖金及各项福利费用的月报、季报、年报的制作上报工作。9、按时参加年度工资联审，并根据酒店定岗编制和到位情况、进行人力资 源成本的年度预算拟订工作，为酒店经营核算提供准确的数字统计依据。10、完成上级领导交办的其它工作。五、培训质检主管（）、层级关系直接上级：人事行政总监直接下级：督导员（二）岗位职责1、制订并完善酒店内训与外训管理制度，明确内训与外训管理程序。2、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定，并予以落实。3、根据酒店年度目标，收集各部门的培

14、训需求，制订酒店年度培训计划。4、组织并实施酒店具体培训工作并对培训效果进行相应评估。5、组织并实施各类外训工作。6、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。7、对各类培训资料进行归档工作。8、完成领导交给的其它工作。六、督导员（）、层级关系直接上级：培训质检主管（二）岗位职责1、制订并完善酒店内训与外训管理制度，明确内训与外训管理程序。2、贯彻执行各类培训工作的方针、政策与决定，并予以落实。3、根据酒店年度目标，收集各部门的培训需求，制订酒店年度培训计划。4、组织并实施酒店具体培训工作并对培训效果进行相应评估。5、组织并实施各类外训工作。6、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。7、对各类培训

15、资料进行归档工作。8、完成领导交给的其它工作。七、后勤管理员（）、层级关系1、直接上级：人事行政总监2、直接下级：厨师、厨工、更衣室管理员（二）岗位职责1、认真执行酒店各项规章制度，制订本部门各项管理制度，报总经理审批 后，组织贯彻执行。2、主持本部门会议，及时传达上级指示，听取下级工作汇报，及时掌握并 解决存在问题，定期向上级领导请示汇报工作。3、全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关 系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。4、对本部门工作的服务水准及工作效率负有管理和培训的责任。5、负责对下属传达工作任务和工作指标以及对本部门的工作条例执行的督 导。6、