资金、现金、费用管理制度

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1、资金、现金、费用管理制度第一条 安排财务部和各财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝奢侈,良好运用,提高效益。其次条 银行账户必需遵守银行的规定开设和运用。银行账户只供本单位经营业务收支结算运用,严禁出借账户供外单位或个人运用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。第三条 银行账户的账号必需保密,非因业务须要不准外泄 .第六十二条 银行账户印鉴的运用实行3章分管并用制。即:财务章由出纳保管,经理私章和会计私章由本人各自保管,不准由1人统一保管运用。印鉴保管人临时出差时由其托付他人代管。第四条 银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总记账,也不准以收顶支记账。各单位应按月

2、与银行对账单核对,未达收支,应作出调整表逐笔调整平衡。第五条 财会人员办理信汇、电汇、票汇、转账支付等付出款项,一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记账备查。付款审批单由项目经办人负责办理报批。会款审批权限如下:属预付货款、定金的,10万元以下的由下属公司、企业正、副经理和财务部部长共同审批;10万元以上至30万元的由总会计师审批;30万元以上至50万元的由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批;50万元以上至100万元的由总经理审批;100万元以上的由董事长审批。属贸易货款的,100万元以下的由下属公司、企业正、副经理和财务部部长共同审批;100万元以上至200万元的由总会计师

3、审批;200万元以上至300万元的由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批;300万元以上至500万元的由总经理审批;500万元以上的由董事长审批。属自带汇票的,10万元以下的由下属公司、企业正、副经理和财务部长共同审批;10万元以上至50万元的由总会计师审批;50万元以上至100万元的由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批;100万元以上至200万元的由总经理审批;200万元以上的由董事长审批。属购置、修理固定资产的,3万元以下的由下属公司、企业正、副经理和财务部部长共同审批;3万元以上至10万元的由总会计师审批;10万元至100万元的由总经理审批;100万元以上的由董事长审批。属

4、房地产开发和工业项目的,按已批准的合同的规定付款。汇出境外的资金,外贸企业的经理、副经理和财务部部长可共同审批5万美元的资金,其余:10万美元以下的由总会计师审批;10万至20万美元的由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批;20万至50万美元的由总经理审批;50美元以上的由董事长审批。同一项目应按合计总额报批,不准为躲避审批而分列报批、支付。报上级审批的项目,上报单位应先提出初审看法;由总经理、董事长审批的,先报总会计师审查。对违反上述规定的付款,财务人员有权且必需拒绝支付,并刚好向上级恳求处理。第六条 依据已获批准签订的合同付款的,应严格按合同规定的期限付出,不得早付或迟付,也不准变更

5、支付方式和用途,非经收款单位书现正式托付,也不准变更收款单位,凡托付其他单位代付款的,一律上报总经理批准。第七条 各单位应建立资金回笼状况的跟踪制度。凡付出款5万元以上的,各单位财务必需逐项跟踪基1资金回笼状况,并按月汇总后上报安排财务部、总会计师和总经理。对到期的应收资金,各单位应督促经办人员刚好催收;发觉问题的,应刚好上报请示处理。第八条 各单位库存现金不得超过3000元,超过部分当天下午存入银行。禁止坐支营来收入现金。第九条 一切现金往来,必需收付有凭据,严禁口说为凭。第十条 严禁代外单位或私人转账套现和大额度支付往来或贸易现金。严禁各单位私设小钱柜。第十一条 严禁将公款存入私人账户,违

6、者按贪污论处。第十二条 现金日记账必需用固定一本账,严禁运用两本账或账外有账。第十三条 各单位会计每月终要会同出纳员盘点现金库存一次,保证钞账相符。盘点表应伴同会计报表一起上报。第十四条 领用空白支票,必需注明限额、日期、用途及运用期限,并视金额大小按第六十四条审批规定报批。全部空白支票及作废支票均必需存放保险柜内。严禁空白支票在运用前先盖上印章。第十五条 正常的办公费用开支,必需有正式发票,印章齐全,经手人验收人签外,经经理或其授权人批准后方能报销付款。第十六条 商品运杂费、保管费、包装费、介绍费、手续费等,必需注明商品批次及购销发票号码,经经理批准后才能报销。其中对介绍费和手续费,经办人还

7、须另付合同书和 说明报批:2000元以下的由下属公司、企业经理审批,2000元至1万元的由总会计师审批,1万元以上的由总经理审批。第十七条 业务费实行包干制,按实现利润的比例提取,由经理驾驭运用。提取的比例由总经理确定。提取后应专款专用,不得私分、贪污。公司本部各部、室的业务费,由各部、室部长审核,1000元以下抒总会计师审批报销,1000元以上的由总会计师签署后报总经理审批报销。公司本部员工的差旅费,由各部、室部长审核,2000元以下的由部会计师审批报销,2000元以上的由总会计师签署后报总经理审批报销。第十八条 探亲旅费、医疗费等按国家的规定报销。第十九条 非生产性的特别开支,如赞助金、会费等在福利基金列支,2000元以下由下属公司、企业经理审批,2000元以上至5000元的由总会计师审批,5000元以上由总经理审批。其次十条 各单位购置固定资产,必需先立项、作出预算,报经批准后才能购置。其中,属专控商品的,还必需报经专控部门批准后才能购置;非专控商品,按第五条审批权限规定经批准后才能购置。其次十一条 各单位对中、长期投资要选好投资项目,节约投资费用,缩短投资回收期,提高投资效益。各单位财务必需对投资的可行性报告提出评估看法,并加强对投入产出资金的管理。任何投资,均须按第六十四条审批权限规定经批准后才能投入。

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