凭证报表操作手册

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1、用友政务操作步骤:1 基础资料:科目设置:增加,修改,删除科目账套参数设置:凭证操作:双击凭证管理凭证处理:点新单可以新建凭证:点下面未审核:点上面审核就可以审核凭证:凭证记账:点下面已审核:然后点上面记账。就可能记账凭证:删除凭证:双击打开需要删除的凭证,点上面文件凭证做废然后点下面已做废点上面文件删除做废凭证。就把做废的凭证给删除掉了。作废的凭证还原点击下面的已作废,双击打开需要还原的作废凭证,上面文件点击凭证还原即可凭证错误后,修改前必须反记账、消审:点上面菜单:帮助关于:按住“CTRL”不丢,用鼠标点上面的房子,会出上面的提示“反结账和反记账功能已开启”然后点开凭证箱:点下面的已记账。

2、点文件凭证反记账点开始,凭证就反记账了。然后消审凭证点下面已审核-点文件凭证消审点开始凭证就消审了。至此凭证就可以修改了。月未结账。当本月凭证做完后。并且审核,记账完成后。点期末处理期末处理向导然后点结账向导。然后点一直就下一步就可以本月账结了。反月结,同上面反记账点上面帮助关于按住“CTRL”不丢,用鼠标点上面的房子,会出上面的提示“反结账和反记账功能已开启”然后点上面功能期末处理反结账。一直点下一步。就可以反结账了。反结账只能反结最后一个结过账的月。不能反结中间的月。电子报表系统一、首先增加一个报表文件夹; 在这个文件夹中在增加一个文件夹(例如:是增加公安局的报表,那么文件名就是公安局)。

3、把以做好的格式报表粘贴到公安局文件夹中。二、打开电子报表系统。1、点击工具菜单中的报表管理,弹出报表管理窗口,在窗口的左边,点中报表树,把报表树点蓝。然后点击右边的增加表组,又会出现增加组窗口,组代码可以随意编(英文和数字都可以),组名称为你要增加的表的名称;(如公安局),组路径不用选。(如图1)点确认,在报表管理中点保存。在左边的报表树中会增加一个公安局。(报表要首先增加表组然后在增加表)图12、点中公安局(把公安点蓝),然后点击右边的增加表。会弹出一个窗口增加报表,在报表路径名后面有一个按扭“浏览”找到先前在硬盘中建立的公安局文件夹,中的格式报表。报表名称会自动显现,报表代码不能是文字(字

4、母或数字,我们一般填写该表的拼音缩写)。点击确认。系统会让你输入口令,口令一般为1(也可以自己定义),点确定。在报表管理中点击保存。报表增加就上了,退出即可。(如图2)图23、增加完报表还要增加单位名称。点击工具菜单栏中的代码定义。在弹出的窗口中,单位代码中的左边输入代码;右边的输入单位名称,最好是全称(因为以后编制报表时要从这里引入单位名称)。然后点击增加键,再点击保存,最后退出。(图3)图34、登陆数据库图4打开一张要编制的报表点数据登陆数据库弹出对话框,双击帐务系统前的红绿灯(如图4)弹出选择帐套对话框(如图5)按下拉钮选择相对应的帐套,输入操作员和口令,点确定;有绿灯闪烁表明已进入相应

5、取数帐套的数据库(在已登陆的状态下双击红绿灯标志,绿灯停止闪烁,则退出登陆)图5 5、编制报表 进入系统点插入表页,跳出插入新表页对话框;日期:填入相应的报表日期,一般为月末;表页名称:选择日期的当月期间;表页代码:点后面的图标选择相应的单位代码,名称自动代入;点确认,就插入了某单位相应月份的空白表页;(如图6) 点编制按钮(图6左上角眼镜装图标),报表自动从帐务系统中取数。报表编制完成。图66、报表取数公式的设置打开一张格式页,用鼠标右键点击要取数的表格,选择引导函数。(如图7)图7弹出引导函数窗口;函数分类:其他系统取数函数;函数名称:账务取数函数。然后点右边的函数引导。图8图9跳出定义公式栏。取数类别:系统设置了各种借贷方发生额,我们可根据表的需要选择使用;会计期间:系统设置了当前会计期间、本年年初等期间,可根据表的需要选择;科目代码:科目代码中设置的是相应帐套中的会计科目,去哪个科目的数从中选择就行了;(如图8)(如图9)所示图10点代入将公式代入(如图10)最后点击完成此单元格公式定义完成。

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