黑弧广告合同

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1、广告传播策划服务合同 合同编号: 甲方: 天津万科房地产有限公司乙方: 深圳市黑弧广告有限公司 甲乙双方经协商一致,就“东丽湖万科城”房地产项目的市场分析、广告传播策划、广告创意及设计、实施指导监督等宣传推广事宜,达成如下合同条款:一、甲方委托乙方为“东丽湖万科城”房地产项目(以下简称本项目)传播推广全程总代理,负责本项目的广告策划、创意、设计、制作、调研监控的代理事宜。甲方房地产项目位于天津市。二、工作内容:(详见合同附件1)乙方根据甲方在附件1的范围内提出的广告任务工作单为甲方提供服务。1、针对市场及目标消费群的分析研究(如甲方需进行更专业的定量、定性市场调查,应委托第三方专业市场调研公司

2、,乙方配合参与。乙方的分析研究范围包括:二手资料收集、第三方调研报告分析、客户提供的相关基础资料的分析) 营销环境理解 竞争对手分析 目标客户群分析2、项目整合传播的总体策划思路及阶段性具体操作方案 项目品牌核心概念:核心传播概念,主题广告语,主题画面。 阶段性具体操作方案: 推广目的,传播主题,推广策略,媒介组合建议,新闻、软性广告建议,各种表现策略及方法。 整合传播执行计划:每季末提交下季度整合执行计划方案,媒介发布计划、费用预算。3、项目全程跟进服务 实行例会制,并于会前24小时提交会议议程,会后24小时内提交会议纪要 实行个案小组制 广告成本预算及费用监控4、整合传播策划及服务需提交的

3、文本内容 各项传播活动建议 季度广告媒介投放建议 客户会议报告5、项目各类传播方式的创意、撰文与设计 大众传播 楼盘宣传用品 项目VI应用系统设计 现场包装 展示系统设计三、服务期限:服务期为壹年,从2005年8月20日起至2006年8月19日止。本合同期限届满前,如任何一方未给予另一方书面终止合同通知,则本合同自动延长。在自动延期期间,本合同所有有关条款和乙方收费标准不变。在延长期内,任何一方有权提前45天给予另一方书面通知后终止合同。 四、收费标准及付款方式:在双方合作期内,甲方应向乙方支付服务费,具体如下:1、 月度服务费(按时并非按件计算且不因甲方项目调整或工作计划变更而减少):月度服

4、务费金额(含税)为每月人民币壹拾壹万伍仟元整(¥115,000元),本合同月度服务费总金额(含税)为人民币壹佰叁拾捌万元整(¥1,380,000元)。甲方在2005年9月10日前,向乙方支付月度服务费总额(含税)的20%,即人民币贰拾柒万陆仟元整(¥276,000元)作为项目启动资金。剩余金额分11次按月分期平均支付,即从2005年10月至2006年8月,甲方分别于每月25日前向乙方支付服务费(含税)人民币壹拾万零叁佰陆拾肆元整(¥100,364元)。其中2006年8月25日所付最后一期服务费作为项目考核金,在服务期结束后支付。乙方在收到甲方付款后三个工作日内会提供给甲方等额服务费发票。若应甲

5、方要求,则乙方可以在收到具体款项之前向甲方开具发票。非乙方责任提前终止或解除本合同,造成乙方实际收取的月度服务费总额少于人民币壹佰叁拾捌万元整,甲方应补足。如果甲方要求乙方提供本合同第二条规定的代理事项以外的服务,则须向乙方另行支付服务费。2、第三方费用具体指乙方无法独立完成,经甲方同意后,借助第三方资源完成后发生的成本费用,第三方费用包括但不限于: 导演、摄影师、项目形象代言人、广告模特、除中文以外的任何语言翻译的费用以及报酬; 菲林制作费、菲林打样费、印刷费; 市场调查的相关费用 制作费:展厅、展位设计制作、导视系统、VI系统的制作、平面广告、电视广告制作; 购买物料费; 电台广告录制、投

6、放费; 项目宣传所需的景观及人物正片拍摄费或租用图片社图片费:-租用图片则按实际费用收取。 因项目实际需要发生涉及第三方的其他费用。3、监督服务费:对于由第三方完成的工作,需要乙方监督监控的,则甲方须按第三方发生费用金额的15%另外向乙方支付监督服务费。监督服务费甲方于监督工作正式开展前的5个工作日内向乙方支付。4、在合同期间,如乙方因该项工作需要到天津或以外的地方出差,乙方应出具书面差旅费预估,交甲方确认后方可生效并实施。乙方出差搭乘飞机标准为经济舱。本合同有效期内由黑弧广告(深圳)公司服务所发生的本条款规定的相关差旅费用,由甲方承担。甲方以实报实销的方式在收到乙方收款通知后一个月内向乙方支

7、付差旅费。本项目转到黑弧广告(北京)公司服务后,服务期间发生的相关费用由乙方承担。5、审批费及其它:如遇媒介投放当地媒体要求提供广告审批文件,应由乙方负责申请广告审批文号,如有政府征收费用,应由甲方承担。上述各项款项的付款日期因法定休假而无法按期付款时,付款日期按假期顺延(但不应超过假期后首4个工作日)。甲方应将款项存入乙方以下帐户,并不得以现金支付,不得交给乙方工作人员:(开户行:招商银行华侨城支行 帐号:7083365610001)五、双方权利义务(一) 甲方的权利义务:1、 甲方对合作实施归口管理,归口管理部门为 东丽湖销售部 。甲方企业内部相关部门须通过归口部门统一与乙方联系,甲方应组

8、织工作小组并授权指定一位代表与乙方沟通,甲方意见经甲方代表签署后生效。(授权书见附件2,甲方工作小组名单见附件3)。甲方有权变更授权代表,但需提前7个工作日书面通知乙方。2、 合同服务期间,甲方应积极配合乙方,及时提供乙方所需的各类图片、文字资料和相关的各种批文,并应对上述资料的合法性、真实性负责,如因甲方提供的资料而引起法律纠纷,其相关的一切责任由甲方负责。3、 甲方在附件1的范围内以广告任务工作单的书面形式对乙方提出工作指令与要求,但甲方应保证乙方充足的工作时间。(广告任务工作单详见附件4)。4、 甲方有权对乙方提交的策划思路、广告方案、设计稿和乙方所有提交的书面工作文件及时以书面形式提出

9、修改意见和建议,但甲方的建议与意见应考虑乙方工作周期等因素,在乙方提交设计稿后尽快提出,以便乙方有足够时间完成各项业务。5、 对于乙方提交甲方批核和答复的事项,甲方应于收到之日起五个工作日内予以批核和答复。甲方工作小组人员有权代表甲方执行本条规定的批核、答复的事项。批核事宜在获得甲方批核后,甲方提出变更而产生的额外费用及后果,由甲方承担。6、 若因甲方资料提供、定稿后再次修改或项目工程迟延等原因造成乙方的工作延误,其后果由甲方承担。报纸广告定版确认后,甲方要求改版、更改发布日期所造成的改版、撤版费用以及其他后果由甲方承担。7、 甲方应按照本合同规定及时付款,以保证项目的正常运行。 8、 如因甲

10、方未按本合同规定的时间付款而导致撤版或罚款等经济损失,由甲方承担。9、 甲方在提出各种正式建议与意见时,应采用包括电子邮件和传真在内的书面方式。10、本合同及双方依本合同往来的生效文件将作为乙方执行代理事务的依据。11、甲方有权对乙方的工作提出异议,异议成立的,乙方会全力配合解决,直致双方满意。12、在项目重大营销节点(项目现场开放、开盘、大型活动等)甲方可要求乙方派驻工作小组(23人组成,包括客服人员、设计人员、文案)驻天津工作,全年累积工作时间不超过45天,工作小组派驻期间的相关费用(往返交通费、食宿费)由甲方承担。13、在甲方按合同约定付清各阶段服务费用后,甲方拥有合同书中所约定的各项设

11、计、制作及其他成品的版权。乙方如果对于涉及项目宣传的所有创意设计方案的使用,均应提前以书面形式通知甲方,得到认可后方可使用。(二) 乙方的权利义务:1、 乙方承接甲方广告代理业务,应尽职尽责为甲方服务,完成甲方委托的各项策划、设计、制作和代理业务,并为甲方的资料和推广计划保密。2、 乙方应按甲方确认之正稿进行输出、制作、发布等业务,若乙方工作结果与甲方确认之正稿不一致,乙方应赔偿甲方因此造成的相应损失。3、 为提高工作效率,乙方所有策划方案及相关建议、文案可以任何形式向甲方汇报和提交。4、 为更有效地履行代理职责,乙方将组建专门小组向甲方提供代理服务。在该小组成员不能履行或不能胜任时,在甲方提

12、出人员调整10天内,乙方应及时更换、替补胜任成员,尽力保持该小组服务质素的持续性和稳定性。小组人员因合理流动,乙方应提前7日以书面形式通知甲方,并及时补足经甲方认可的人员(乙方工作项目服务小组名单见附件5)。本项目专门小组成员中赖雪涛、赵永刚、万辉为“东丽湖万科城”项目的专职人员,仅为“东丽湖万科城”一个项目服务,不承接其他项目的工作。如果发现项目小组成员赖雪涛、赵永刚、万辉服务于其他项目,甲方将每月每人扣除乙方当月平均服务费的10%。5、 乙方需与甲方保持紧密联系,每周要保持包括电话、传真、电邮、QQ等沟通形式,以便双方信息交流的对等和完整。6、乙方需对其代理质量负责,包括策划、创意、设计全

13、过程中的合法性;乙方以其所具有的专业知识和能力,使广告创意、设计符合甲方推广项目产品(服务)的要求,并不会侵犯第三方合法权益。7、涉及月度服务费以外的费用,乙方须事先提供费用预算单给甲方,经甲方签字同意后,方能开始相应的工作。8、乙方的所有工作应提交给甲方指定的授权代表。9、乙方执行代理的事项时,必须经甲方事先批核和答复事宜的,应在获得甲方批核和答复后方可进行。10、 甲乙双方在合作意向明确后的15个工作日内(截止日期为8月27日)乙方向甲方提供销售节点各项工作控制说明表(分为05年9-12月份与06年1-5月份两个部分),此表将作为日后各项具体工作的推进执行监督的基本准则。(注:因项目进度、

14、项目素材到位等其它因素而对工作计划产生的影响,将由双方共同签字确认后对此表予以调整)。11、 每个季度末的最后一个周六/日,甲乙双方要召开“项目推广营销评估与修正会”(地点选择为天津),会议要求乙方参加人员除项目组的核心工作人员外,需要保证招嘉宁先生、欧阳海波先生、白勇先生的参加。12、 项目组核心人员根据项目大型销售节点(包括但不限于开盘)适时提交阶段性的,同时项目组的核心工作人员每月5日须与甲方人员共同召开当月的推广策略与计划会(地点选择为天津),项目直接负责人欧阳先生(包括但不限于)必须把控策略提出的方向与细节,同时每月必须参加上述的项目沟通会,并统领项目的整体工作。项目历次的沟通与策略

15、会,须由乙方人员给予会议备忘的形式予以记录,同时交由甲方确认后,留档保存。13、 在每月5日的策略沟通会中,甲乙双方共同制定当月的具体工作内容及标准,形成月工作单的形式,与会议备忘文件一并提交甲方确认后,留档保存。14、 乙方项目组的核心人员须每月至少召开一次与前台销售人员的“销售沟通会”(地点选择为天津),听取销售前台关于客户的反馈情况,并针对性地提出相关建议,以会议备忘的形式予以记录,交由甲方确认后,留档保存。15、 乙方项目组的核心人员必须参加由甲方组织的“项目汇报会”(包括但不限于项目发展与规划设计层面的会议)(地点选择为天津),同时在汇报会后,由乙方根据汇报会的要求,由欧阳总经理亲自组织项目组的人员进行研究,并提出反馈意见,形成工作备忘文件,同时交由甲方确认后,留档保存。16、 乙方提出的阶段性策略与执行方案中,凡涉及第三方资源的情况(限于小众媒体、报纸、公关活动),须由乙方提出具体的合作资源条件与执行方式,如甲方需乙方协助进

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