27教师资格认证录入系统27使用说明

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1、“教师资格认证录入系统”使用说明、安装步骤1. 系统时间设置:安装系统前必须正确地设置系统时间,这关系到证书编号操作、年龄 录入数据等操作的正确性。方法如下:1)将系统时间的年度设为四位整数。Win 98:单击“开始”菜单,单击“设置”下的“控制面板”:双击“区域设置”,单击“日期”,选中短日期样式中的“yyyy-mm-dd”选项。Win2000:单击“开始”菜单,单击“设置”下的“控制面板”:单击“区域设置”,单击“日期”,选中短日期样式中的“ yyyy-mm-dd ”选项。2)检查当前系统时间的正确性。单击“开始”菜单,单击“设置”下的“控制面板”;然后双击打开“日期/时间”, 查看系统时

2、间是否为当前日期。2. 从人事处主页下载“教师资格认定录入系统”安装文件,找到“SETUP.EXE ”文件,双击启动安装过程;3. 在安装过程中按照程序提示,选择安装选项(如果用户采用系统缺省安装选项,则只 要点击“下一步”或“是”即可);4. 设置完安装完成提示时,点击“完成”,即完成整个系统的安装过程。二、启动系统1. 进入windows系统后,在任务栏中点击“开始”-“程序”-“教师资格认定录入系统”。2. 输入正确的用户名和密码,点击“确定”即可进入系统。默认的用户名为“admin”,初始密码为“jszg”,进入系统后,可更改用户名和密码。具体修改密码在工具栏“用户”下拉菜单下。3.

3、通过系统检验的用户将顺利进入本系统,看到系统主界面。三.系统初始设置1. 机构设置在首次使用系统时,在“系统维护”菜单中选择“机构设置”,出现一个对话窗体,在“机构编码”后 输入“201”,在“机构名称”后输入“湖南大学”,在“所在省 份”后选择“湖南省43”。2. 密码更改如要更改密码,在“系统维护”菜单中选择“用户设置”则进入更改用户名和密码的 窗口。五、录入数据选择“录入数据”菜单,或直接点击工具栏中的“录入”按钮,进入录入数据界 面。窗体右边是申请详细的申请人的申请、认定信息,包括封面信息、基本信息、认 定情况、思想品德四大部分,对应教师资格认定申请书中的内容。用户可以在这里查 看,输

4、入申请人信息。窗体左边的列表框中列出的是已录入申请人的姓名和身份证号。用户可以按照下 方件构建组合条件进行查询,查询后,该列表框中列出相应的人员名单。通过这种功 能,用户可以迅速查找到相应的人员,以查看或修改信息。窗体右边下部的按钮时对申请人及各项信息进行维护的功能按钮。“增加”:在数据库中增加新记录。在输入新申请人的相关信息后点击“增加”, 就可以将该申请人增加到数据库中。“删除”:选定要删除的申请人,点击该按钮,则将该申请人信息从数据库中删 除。此操作是不可恢复的,请慎重使用。“更新”:用于保存所选申请人修改后的信息。更改相应的信息后,点击该按钮则新信息被保存。“清除”:将屏幕上的申请表信

5、息清除,并不会删除数据库中的信息。注意:不同申请人的信息有很多项都是相同的如“工作单位”“户籍所在地”“申 请日期”等,因此在录入新申请人信息时,不用清除上一个申请人的全部信息,只需 更新不同的信息项目即可。在录入基本信息是要注意以下几点:1. 当录入申请人的姓名为两个字时,不要在两个字之间加空格,以免在排序时出现错误。2. 申请任教学科只能在申请任教学科列表中选取;3. “出生日期”项目必须和所填写的“身份证号码”所包含的出生年月信息一致。如不 一致,则以身份证号为准,否则无法录入。在“认定信息”的录入界面,应留意以下几点:1. 只录入前五项内容,即:思想品德鉴定意见,身体和健康状况,修学教

6、育学,心理学 课程情况,普通话水平和教育能力测试结果;2. 在界面的右边有九个“合格”,必须在前面的小方框打“”;3. 在“教师资格认定机构意见”中选“同意”打“”;4. 在录入“思想品德”数据时,内容不宜过长且不宜用标点符号,确实需要用时可用空 格代替;5. 申请人资料的数据录入内容必须和教师资格认定申请表和教师资格认定名册表 填写内容相一致。6. 生成上报数据前,必须做好数据备份工作。六、生成上报数据选择“数据交换”下拉菜单的“生成上报数据” “生成上报数据”用于录入工作完成之后,生成上报上级单位的数据库文件。注意:在存放路径中将文件名改为“XX学院.mdb”,(XX即为本学院名称)单击保存即 可。

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