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1、每年春节前后，建筑工程施工现场相对比较清闲，我们这些从事建设工程质量监督的人员，就抽空到居民家中，开展一年一度的全市住房状况调查工作。以前，我们都是先向居民发放纸质调查表，由居民填写后，再回收统计。这样做，既麻烦又不准确。今年，我们改用Excel制作的电子调查表，带上笔记本电脑上门调查。这样做，既方便了数据的统计处理，又给居民一种新鲜感，进一步激发了他们的参与热情。制作调查问问卷的思思路在Exxcell中，我我们先利利用“窗窗体”工工具栏上上的“分分组框、选选项按钮钮、复选选框、组组合框、按按钮”等等控件，制制作成如如图1所所示的调调查表，并并将每一一位参与与调查居居民的选选择结果果保存在在表
2、格下下方对应应的单元元格中。然然后通过过“宏按按钮”将将选择结结果依次次复制到到“数据据表”工工作表中中保存起起来。最最后，利利用函数数和公式式对数据据进行统统计处理理，并将将统计结结果保存存在“数数据统计计”工作作表中，随随时查看看调查的的统计结结果。实战制作调调查表在在用Exxcell制作调调查问卷卷前要进进行一些些准备工工作，以以方便后后面的制制作过程程:第一一步:启启动Exxcell20003(其其他版本本操作相相似)，新新建一工工作簿文文档，取取名保存存(如“工工程调查查.xlls”)。第二二步:依依次双击击工作表表标签(sheeet11、shheett2、ssheeet3)，使其其
3、成反白白状态，再再输入字字符，将将其重命命名为“调调查表、数数据表、数数据统计计”(见见图2)。第三步:将将A1至至L1单单元格合合并后，输输入调查查表标题题(如“某某某市住住房状况况调查表表”)；将A22至L22单元格格合并后后，输入入调查说说明；并并设置好好字体、字字号等。第四步:执行“视图工具栏窗体”命令，展开“窗体”工具栏(见图2)。好了，现在我们可以添加用于调查的各种控件了。1.选项按钮的添加:所谓“选项按钮”，就是我们通常所说的“单选”按钮。我们以“年龄”调查项为例，来看看具体的添加过程:第一步:点击“窗体”工具栏上的“分组框”按钮，然后在工作表中拖拉出一个分组框，并将分组框名(如
4、“分组框2”)修改为“年龄”(见图3)。第二步:点点击“窗窗体”工工具栏上上的“选选项按钮钮”按钮钮，然后后在上述述“年龄龄”分组组框中拖拖拉出一一个按钮钮来，并并将按钮钮名(如如“选项项按钮44”)修修改为相相应的调调查项字字符(如如“200岁以下下”，见见图3)第三步步:重复复上述操操作，再再添加若若干“选选项按钮钮”。小小提示选选中第11个“选选项按钮钮”，在在按住CCtrll键的同同时，拖拖动一下下鼠标，复复制一个个选项按按钮，修修改一下下其中的的字符即即可快速速制作出出另一个个“选项项按钮”来来。第四四步:双双击其中中任意一一个“选选项按钮钮”，打打开“设设置控件件格式”对对话框(见
5、图44)， 切换到“控控制”标标签下，在在“单元元格链接接”右侧侧的方框框中输入入“$CC$500”，确确定返回回。小提提示此步步操作的的目的是是将“年年龄”调调查项的的选择结结果保存存在C550单元元格中(选择第第1个、第第2个“选选项按钮钮”，该该单元格格分别显显示出11、2)。第第五步:调整好好“分组组框”、“选选项按钮钮”的大大小和位位置。22.复选选框的添添加:所所谓“复复选框”，就就是允许许一次性性选择多多个选项项。我们们以“存存在哪些些质量问问题”调调查项为为例，来来看看具具体的添添加过程程:第一一步:制制作一个个“存在在哪些质质量问题题”分组组框。第第二步:点击“窗窗体”工工具
6、栏上上的“复复选框”按按钮，然然后在上上述“分分组框”中中拖拉出出一个“复复选框”来来，并将将“复选选框”名名(如“复复选框774”)修改为为相应的的调查项项字符(如“屋屋面渗水水”，见见图5)。第三步:双双击刚才才添加的的第1个个“复选选框”按按钮，打打开“设设置控件件格式”对对话框(见图44)，切切换到“控控制”标标签下，在在“单元元格链接接”右侧侧的方框框中输入入“$KK$500”，确确定返回回。第四四步:重重复上述述2、33两步操操作，根根据调查查内容，添添加其他他复选框框。小提提示由于于是“复复选框”，所所以每一一个“复复选框”的的“单元元格链接接”地址址是不同同的，需需要逐一一设置
7、。第第五步:调整好好“分组组框”、“复复选框”的的大小和和位置。3.组合框框的添加加:所谓谓“组合合框”，就就是我们们通常所所说的“下下拉框”。我我们以“学学历”调调查项为为例，来来看看具具体的添添加过程程:第一一步:在在L4至至L111单元格格区域(不一定定非得是是这个区区域哟)中，输输入各学学历分类类(见图图6)。第二步:制作一个“学历”分组框。小提示其实，这里只有一个“组合框”，完全不需要添加一个“分组框”。我们之所以添加一个分组框，是为了保持调查表格式的统一。第三步:点击“窗体”工具栏上的“组合框”按钮，然后在上述“分组框”中拖拉出一个“组合框”来。第四步:双双击上述述“组合合框”，打
8、打开“对对象格式式”对话话框(见见图7)，在“数数据源区区域”右右侧的方方框中输输入“$L$44:$LL$111”，在在“单元元格链接接”右侧侧的方框框中输入入“$DD$500”，确确定返回回。第五五步:调调整好“分分组框”、“组组合框”的的大小和和位置(见图88)。仿照上面的的操作，完完成其他他调查项项的制作作过程。保存调查数据我们通过一个宏，将居民选择的结果(显示在“调查表”工作表第50行相应的单元格中)依次复制保存到“数据表”工作表中，并通过一个按钮来运行该宏。第一步:切换到“数据表”工作表下，仿照图9的样式制作一张用来保存数据的空白表格。 第二步:在在D1单单元格中中输入公公式:=CO
9、UUNTAA(A:A)-2，用用于统计计参加调调查的人人数。第第三步:按“AAlt+F111”组合合键，进进入“VVisuual Bassic编编辑器”窗窗口(见见图100)。第四步:在在左侧“工工程资源源管理器器”窗口口中，选选中“VVBAPProjjectt(工程程调查.xlss)”选选项，然然后执行行“插入入模块块”命令令，插入入一个新新模块。第五步:将下述代码输入到右侧编辑区域中(见图10):Sub 保存()Dim rs As IntegerSheets(调查表).SelectRows(50).SelectSelection.CopySheets(数据表).Selectrs = Cel
10、ls(1, 4)Rows(rs + 3).SelectActiveSheet.PasteCells(rs + 3, 1).Value = rs + 1Sheets(调查表).SelectApplication.CutCopyMode = FalseRange(A1).SelectMsgBox 您的选择已经保存，感谢您对我们工作的支持，祝您新春愉快！, vbOKOnly, 谢谢您End Sub第六步:输入完成后，关闭“Visual Basic编辑器”窗口。第七步:切换到“调查表”工作表中，点击“窗体”工具栏上的“命令”按钮，然后在工作表中拖拉出一个“命令”按钮来，此时系统自动弹出“指定宏”对话框
11、(见图11)，选中上面编辑的“保存”宏，确定返回。第八步:将将“命令令”按钮钮名(如如“按钮钮75”)修改为为“完成成”字符符。再调调整好按按钮的大大小，定定位在调调查表的的右上角角。第九九步:同同时选中中49行行和500行，右右击鼠标标，在随随后弹出出的快捷捷菜单中中，选择择“隐藏藏”选项项，将保保存居民民选择结结果的两两行隐藏藏起来；同时选选中L至至O列，也也将其隐隐藏起来来。小提示将上上述行、列列隐藏起起来的目目的，只只是为了了美化调调查表而而已，如如果不隐隐藏，对对调查表表的使用用没有任任何影响响。第十步:利利用填充充色等功功能，对对调查表表进行一一番美化化。至此此，整个个调查表表制作
12、完完成。开开展调查查到了居居民家中中后，切切换到“调调查表”工工作表下下，指导导居民根根据各自自的实际际情况进进行选择择，选择择完成后后，点击击一下右右上角的的“完成成”按钮钮，数据据即刻被被保存到到“数据据表”工工作表相相应的行行中，同同时弹出出见图112所示示的一个个对话框框，点击击其中的的“确定定”按钮钮进入下下一个调调查。数数据统计计处理我我们利用用Exccel强强大的函函数和公公式来完完成调查查数据的的统计处理工作(这项函函数和公公式，我我们完全全可以在在制作调调查表的的时候事事先制作作好)。我我们以“年年龄”的的统计为为例，来来看看具具体的操操作过程程:第一一步:切切换到“数数据统
13、计计”工作作表中，仿仿照图113所示示的样式式，制作作一份空空白表格格。第二二步:分分别选中中E2、EE3E7单单元格，依依次输入入公式:=COOUNTTIF(数据表表!C:C,11)、=COUUNTIIF(数数据表!C:CC,2)=COUUNTIIF(数数据表!C:CC,6)。小提示由于于，我们们在调查查表中将将年龄分分为6种种类型，分分别用数数字1、2266表示。因因此，只只要用CCOUNNTIFF函数分分别统计计“数据据表”CC列数值值“1、2266”的个个数即可可。第三步:选选中F22单元格格，输入入公式:=E22/SUUM($E$22:$EE$7)，确认认一下。再再次选中中F2单单元
14、格，将将鼠标移移至该单单元格右右下角成成“细十十字线状状”时，按按住左键键向下拖拖拉至FF7单元元格，将将上述公公式复制制到其中中。再同同时选中中F2至至F7单单元格区区域，单单击一下下“格式式”工具具栏上的的“百分分比样式式”按钮钮，将计计算结果果显示成成百分比比样式(见图113)。这种“细十十字线状状”，我我们通常常称之为为“填充充柄”状状态。第四步:仿仿照上述述操作，完完成其他他数据的的统计函函数和公公式的输输入工作作。小提示在进进行“有有哪些质质量问题题”调查查项的统统计时，统统计公式式应该为为“=CCOUNNTIFF(数据据表!KK:K,TRRUE)”形形式。这这是因为为，“复复选框”选选中时，“链链接”的的单元格格显示为为“TRRUE”，“复复选框”没没有选中中时，“链链接”的的单元格格显示为为“FAALSEE”或者者空白。其实，制作作调查表表，如果果用Miicroosofft OOffiice InffoPaath 20003来实实现，可可能更加加方便，只只不过其其数据统统计功能能相对麻麻烦一些些而已，感感兴趣的的读者不不妨一试试。
