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1、库存管理理信息系系统的分分析、设设计和实实施说明：本本例时间间较早，开开发工具具选用FFoxPPro22.5。在在学习过过程中，可可以现有有的硬件件和软件件环境进进行系统统再开发发实现，学学习重点点放在在在系统分分析、系系统设计计实际过过程、方方法及内内容。这里给出出一个库库存管理理信息系系统开发发的实例例，目的的是使大大家进一一步深入入了解开开发任何何一个管管理信息息系统必必须经历历的主要要过程，以以及在开开发过程程的各个个阶段上上开发者者应当完完成的各各项工作作内容和和应当提提交的书书面成果果。一、 某某厂产品品库存管管理系统统简介 某厂是是我国东东北地区区一家生生产照明明灯的老老企业，每
2、每年工业业产值在在四千万万元左右右。该厂厂目前生生产的产产品如表表l所示示。表1 某厂产产品品种种规格、单单价及定定额储备备产品名称称单位规格不变价(元)现行价(元)最高储备备额最低储备备额备注灯泡只220VV15WW0.8001.000600000600灯泡只220VV45WW1.0001.200600000600灯泡只220VV60WW1.2001.400600000600灯泡只220VV1000W1.5001.800400000500灯泡只220VV1500W1.8002.000400000400灯泡只220VV2000W2.0002.200300000300灯泡只220VV3000W2
3、.8003.000200000200节能灯只220VV4W6.0008.00010000010000节能灯只220VV8W8.00010.00010000010000节能灯只220VV16WW12.00015.00010000010000日光灯只220VV8W6.0007.00010000010000日光灯只220VV20WW7.0008.00010000010000日光灯只220VV30WW8.0009.00010000010000日光灯只220VV40WW10.00011.00010000010000工厂的产产品仓库库管理组组隶属于于销售科科领导，由由七名职职工组成成，主要要负责产产品的出
4、出入库管管理、库库存帐务务管理和和统计报报表，并并且应当当随时向向上级部部门和领领导提供供库存查查询信息息。为了了防止超超储造成成产品库库存积压压，同时时也为了了避免产产品库存存数量不不足而影影响市场场需求，库库存管理理组还应应该经常常提供库库存报警警数据（与与储备定定额相比比较的超超储数量量或不足足数量）。产品入库库管理的的过程是是，各生生产车间间随时将将制造出出来的产产品连同同填写好好的入库库单（入入库小票票）一起起送至仓仓库。仓仓库人员员首先进进行检验验，一是是抽检产产品的质质量是否否合格，二二是核对对产品的的实物数数量和规规格等是是否与入入库单上上的数据据相符，当当然还要要校核入入库单
5、上上的产品品代码。检检验合格格的产品品立即进进行产品品入库处处理，同同时登记记产品入入库流水水帐。检检验不合合格的产产品要及及时退回回车间。产品出库库管理的的过程是是，仓库库保管员员根据销销售科开开出的有有效产品品出库单单（出库库小票）及及时付货货，并判判明是零零售出库库还是成成批销售售出库，以以便及时时登记相相应的产产品出库库流水帐帐。平均看来来，仓库库每天要要核收三三十笔入入库处理理，而各各种出库库处理约约五十笔笔。每天天出入库库处理结结束后，记记帐员就就根据入入库流水水帐和出出库流水水帐按产产品及规规格分别别进行累累计，以以便将本本日内发发生的累累计数填填入库存存台帐。产品入库库单如表表
6、2所示示，出库库单如表表3所示示，入库库流水帐帐如表44所示，出出库流水水帐如表表5和表表6所示示，而库库存台帐帐帐页如如表7所所示。产品库存存的收发发存月报报表是根根据库存存台帐制制作出来来的。产产品库存存查询是是通过翻翻阅几本本帐之后后实现的的。目前前库存报报警功能能尚未实实现。表2 产品入入库单 第第 册册 号号日期产品代码码产品名称称单位规格入库数量量备注生产车间间填制人表3产品品出库单单 第第 册册 号号日期产品名称称规格入库数量量备注批发 零售 填制人注：批发发出库时时在备注注栏的批批发 处处划“”，否则则在零售售 处划划“”表4 产产品入库库流水帐帐 页日期产品代码码产品名称称单
7、位规格入库数量量备注表5产品品零售出出库流水水帐 页日期产品代码码产品名称称单位规格零售出库库数量备注表6产品品批发出出库流水水帐 页日期产品代码码产品名称称单位规格批发出库库数量备注表7某厂厂产品库库存台帐帐（当日日合计数数） NNo.产品代码码：规格：不变价（元元）：产品名称称：单位：现行价（元元）：日期入库数量量零售出库库量批发出库库量结余二、系统统分析根据收集集到的各各种系统统输入单单、帐页页和输出出报表等等凭证，又又通过亲亲身实践践以及向向有关业业务管理理人员的的访问调调查，系系统分析析结果如如下：l组织织机构该厂产品品库存管管理的组组织机构构如图ll所示。经营副厂长销售科仓库出入库
8、管理组统计分析组图l 组织机机构设置置图 2管管理职能能分析 库长全面面负责仓仓库的行行政与业业务管理理； 出入库库管理组组负责责产品的的入库检检验、产产品的出出入库管管理、登登记出入入库帐；统计分析析组每天根根据出入入库管理理组的出出入库帐帐，统计计出各种种规格产产品当日日出入库库累计数数字，然然后登库库存台帐帐。此外外，负责责生成产产品收发发存月报报表，经经库长签签字后呈呈上级主主管部门门。有时时还要尽尽量满足足各方面面的各种种查询要要求。库存管理出入库管理统计报表入库管理出库管理月报报警查询图2 管理职职能3业务务流程分分析现行产品品库存管管理系统统的业务务流程图图如图33所示。销售科车
9、 间入库单检验合格入库单入库记账入库帐合格入库单批发出库单零售出库单付货记账付货记账批发出库帐零售出库帐记库存台 帐统计报表月报表库存台帐图3 业务流流程图4数据据流程分分析1）现现行系统统的顶层层数据流流程图如如图4所所示。对对顶层图图中的数数据流“l，22，3，44”说明如如下：1库存管理234图4 顶层DDFD“1”：车间产产品入库库单。“2”：销售科科开出的的有效零零售产品品出库单单。“3”：销售科科开出的的有效批批发产品品出库单单。“4”：仓库制制作的产产品库存存收发存存月报表表。2）第一一层数据据流程图图如图55所示。图55中的数数据流“1，22，3，44”与图44中的数数据流“1
10、，22，3，44”相同。4库存帐1出入库管理23出入库管理图5 第一层层DFDD3）第二二层数据据流程图图如图66所示。710D2零售出库帐 P1登记入库帐P2登记零售出账P4登记库存台帐P5制作收发存月报表P3登批发出库帐D4库存台帐F2112F315698D1入库帐D3批发出库帐统计报表月报表1图6 第二层层DFDD现对图66中的数数据流说说明如下下：“l，22，3，44”：其意意义与图图4中的的相同。“5”：产品入入库单上上的数据据。“6”：零售出出库单上上的数据据。“7”：批发出出库单上上的数据据。“8”：入库流流水帐上上的当日日按产品品名称、规规格分别别累计的的数据。“9”：零售出出
11、库流水水帐上的的当日按按产品名名称、规规格分别别累计的的数据。“10”：批发发出库流流水帐上上的当日日按产品品名称、规规格分别别累计的的数据。“11”：获得得的“8，99，100”数据。“12”：库存存台帐上上的当月月按产品品名称、规规格分别别累计的的数据和和其它加加工处理理后的数数据。5数据据字典（1）数数据流字字典 数据据流名称称：产品品入库单单 标标识符：F1数据结构构： 011产品入入库单 002日期期（RQQ） PICC X（88） 002产品品代码（CCPDMM） PPIC X（33） 002产品品名称（CCPMCC） PPIC X（118） 002单位位代码（DDWDMM） PIIC XX 002单位位（DWW） PPIC X（44） 002规格格代码（GGGDMM） PPIC XX 002规格格（GGG） PICC X（110） 002入库库数量（RRKSLL） PICC 9（66） 排列方方式：按按（入库库日期+产品代代码）升升序排列列 流量：最大 50张张日 平均330张日 来源：生产车车间 去向：产品入入库处理理 数据据流名称称：产品品出库单单 标识符符：F22数据结构构：
