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1、办公用品申购、领用、发放管理制度总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。一、适用范围本手册适用于_捷科众志汽车贸易有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工（包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习学员）。每部门设立办公用品领用记录表，由办公室发放、公司办公用品保管员统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。各部门另设专人负责领用及保管部门公用品。二、办公用品分类1、固定资产类办公用品。办公电脑（笔记本）、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。2、高值非消
2、耗类办公用品。办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。3、高值消耗类办公用品。墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。4、低值消耗类办公用品：笔类：签字笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹等；纸本类：账本、笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等；刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；
3、其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等；三、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写办公用品申购单，办公用品的申请人为部门办公用品管理负责人。2、各部门办公用品须于每月_日前，根据各部门的办公用品需求填写办公用品申购单，且注明申请领用人姓名及领用项目明细，交由所属部门领导审批后，将办公用品申购单提交行政部统一采购。3、行政部将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。临时急需用品，可根据情况进行采购。4、各部门常用消耗类办公用品月用量标
4、准根据各部门三个月平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。每季度允许增加一个月的预算量，专门作为计划外大型物资的申购预算（不能用于日常办公用品采购）；5、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由行政部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关管理规定处理。6、办公耗材，a4复印纸需预估当月需求，部门按照需求领取，杜绝浪费现象；电脑配件的领用必须以旧换新。7、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品：油性笔、水彩笔、中性笔（芯）、白板笔、瓶装胶水、涂改液、计算器、鼠标、键
5、盘、各种电脑墨盒实行以旧换新原则。办公用品领用周期，中性笔领用周期为半年或一年，其他消耗品领用周期为一个月。8、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（消耗类办公用品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。注：1、客休室点心、饮料不属于办公用品，不应该出现在办公用品采购申请之中；2、保洁使用的拖把、扫把、洗手液、卫生纸都算作劳保用品，不计算为办公用品；五、办公用品费用分摊1、各部门申购的办公用品费用，计入其日常费用中。行政部于每月_日前，对领用的办公用品费用进行核帐，经各部门领导审核签字确认后，上报财务部门入账。2、办公用品申购单审批人（各部门领导）为办公用品费
6、用控制的责任人，应按标准严格控制费用，把好申购关。五、固定资产类办公用品的入库、领用及维修1、设备送达后由行政部物资保管员、网络部网管员共同验收办理入库手续。2、网络部打印设备标签，贴在设备合适处，设备标签须包括以下内容：设备名称、设备配置、使用部门、使用人。3、各申请部门领用电脑时，应填写物资领料单，并注明物资的名称、规格型号、数量，并由部门领导审批，同时提供审批过的采购申请单复印件，一并提交给行政部物资保管员。行政部物资保管员核对后方能发货同时通知网管员_调试，设备管理部门登记电脑设备档案。4、所有办公设备在以下部门需有台帐。总部综合办、网络部，几处台帐必须保持一致，并定期进行盘点核对。5
7、、对电脑设备、办公设备的发外维修必须填写设备维修申请单，并经办公室、行政部网管员（电脑设备）审批后由行政部采购员安排发外维修。6、行政部采购员应根据审批后的申请单通知供应商上门取货或送货，必要时要求到现场维修。7、维修单位对故障设备检测后应提供设备维修内容确认单，行政部网管员进行更换零部件型号审核。采购部进行价格审核或询价、定价后报审核办备案，维修单位根据审核后的维修确认单进行维修。8、对维修设备验收入库时，行政部物资保管员根据维修供应商提供的发外维修申请单、更换旧件、设备维修内容确认单上物资明细与实物核对是否相符，通知行政部部网管员验收，由行政部网管员填写验收单，按验收入库流程办理入库手续。
8、六、附则1、本管理办法自下发之日起执行。2、本管理办法根据公司实际管理变化需要，由行政部做出修改。3、本管理办法最终解释权归_捷科众志汽车贸易有限公司所有。办公用品申购、领用、发放管理制度（二）为进一步加强公司办公用品管理，规范办公用品的领用，本着提高办公效率，保障工作顺利开展，降低办公经费，节约费用开支的原则，特制定本制度。一、办公用品分为易耗品、耐耗品和固定资产：1、易耗品包括。铅笔、粉笔、笔芯、档案袋、打印纸、传真纸、复写纸、信纸、裁纸刀片、打印机碳粉、打印机色带、信封、印刷品、胶带、橡皮、名片、笔记本、大头针、回形针、钉书针、标签、纸杯、垃圾袋等。2、耐耗品包括。圆珠笔、水芯笔、白板笔
9、、记号笔、印泥、涂改液、塑料文件袋、拉杆夹、胶水、固体胶电池、夹子、钉书机、平板夹、文件夹、合同夹、档案盒、文件篮、计算器、裁纸刀、白板、剪刀、直尺等。3、固定资产。打孔机、凭证装订机、电话机、复印机、饮水机、电脑软硬件、办公桌椅、文件柜、档案柜、保险柜、沙发、茶几、烟灰缸等。二、办公用品申购程序：各部门于每月_日填写物资采购计划单申请次月办公用品，部门领导审批签字后交行政部，由行政部汇总交企管部经理进行询价，总经理审批签字后，派专人负责统一采购，行政部统一保管和发放。三、办公用品领用程序：每月_日，各部门根据办公用品申购计划单集中到行政部领取，其它时间不予办理。1、易耗品根据工作实际用量，填
10、写申购计划单领取，其中笔芯每人每月计划_支。2、耐耗品自第二次领用起须以旧换新，其中计算器使用时间最短为一年，未达到一年损坏的由使用者自购；圆珠笔、水芯笔每人计划各_支，第二次领用以旧换新，因保管不善丢失的由使用者自购。3、固定资产已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，并采取谁使用损坏谁负责赔偿的原则。四、办公用品移交程序：人员岗位变动及离职时应办理办公用品移交手续，如有故障或损坏，应说明原因，如因个人原因遗失的应由个人赔偿。五、行政部设立办公用品领用记录表，各部门人员领用时需登记。办公用品申购、领用、发放管理制度（三）耗材申购、发放、领用管理办法一、总则为加强公司耗材申购、领用、发放管理
11、，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。二、适用范围公司各部门及全体员工。三、办公用品分类（本分类不表示公司必备物品，有特殊需求的请填写申购单）1、固定资产类办公用品。办公电脑（笔记本）、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。2、高值非消耗类办公用品。办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。3、高值消耗类办公用品。墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。4、低值消耗类办公用品：笔类：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔
12、等；册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹等；纸本类：笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等；刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡、瓶装矿泉水等；超市耗材类：各类包装袋、购物袋、称纸、打码纸、广告纸、标价签等；1四、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填
13、写耗材申购单，办公用品的申请人为各部门助理。2、各部门助理须于每月_日，根据各部门的办公用品需求填写耗材申购单，且注明申请领用人姓名及领用项目明细（高值非消耗类办公用品单位价值超过_元，需填写呈批单），交由所属部门经理审批后，呈送总经理审批，并将耗材申购单提交账务部统一采购。3、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。4、账务部于申请当月月底采购完毕，次月_号由各部门至账务部领用，由各部门助理发放至具体使用人，原则上账务部不对个人发放。5、账务部将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。临时急需用品，可根据情况进行采购。6、
14、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门、部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。7、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由账务部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关管理规定处理。8、自本制度执行之日起，打印纸将采取“各领各用”原则，账务部将不在原公用办公设备处提供打印纸，请各部门助理每月根据使用量提前申请，以满足日常工作需求。五、办公用品规范1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液
15、、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，纸类领用时须以中间纸或包装封面交换。2、管理办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。23、各部门员工应本着节约的原则，按实际需要领用办公用品，申请部门必须准确填写所需物品的名称、数量、用途等，对于非初次申购或领用的物品，应坚持“以旧换新”原则，对于滥领办公用品者，如不能做出合理解释，账务部有权不予领用并视情节做出处理。4、严格对复印纸、打印纸的管理，提倡节约，减少浪费，对报废纸张集中使用，可用做文件校对稿的打印，或剪裁成小方纸做便笺纸使用。发现浪费者视情节做出处理。（详见附件一）5、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。6、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗、费用。耐用办公用品如有损坏，凡属产品本身质量问题的，办理以旧换新手续；使用不当等原因造成的损坏或丢失，由使用人负责赔偿。7、仓库每月进行一次小盘点，及时了解办公用品的结存，对急需的办公用品，行政及时采购，保证公司办公用品的正常供应。六、超市耗材申购领用细则补充1、使用部门统计好每月用量用书面表格形
