数据分析实战技能培训

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1、数据分析实战技能培训、数据录入数据类型：单元格的数据类型和单元格内数据的数据类型是独立的1、在输入数据之前，改变单元格的类型，再输入数据，可以达到输入数据类型和单元格设 置类型一致的结果。2、在已有数据情况下，并不能通过改单元格格式来改变数据格式。建议采用分列的方法（数据一 分列），在最后一步的“列数据格式” 进行选择就可以将数 据格式进行改变。【案例1】Excel里面最多支持15位数字，超过15位后面数字丢失变成 0,如身份证号码 等，不能直接敲，可以选择的方法：1）将单元格格式改成文本后再敲数据2）建议英文的单引号+直接输入总结：敲之前，单引号；敲之后，用分列【案例2】要求数据是上下行文本

2、类型编号连续的，但输入时长文本格式数据不能通过“拖”的方式序次增加发现“文本+数字”的形式，向下托，数字可以变，可以在需要变和不变的之间敲个空格或 者“A”等，强制将后面的数据变成数值，再采用“拖”的方式完成数据录入，再用替换的 方法去除加入的多余字符、行列转换【案例1】数据文件中有特殊符号，如何替换特殊符号：将特殊符号ctrl+C ,到替换位置ctrl+V ,再进行替换【案例2】数据行列转换1、一列变成多列：需要借助word,将数据拷贝到 word文档中，选择“表格一 转换一 将表格转换 成文本（选择段落标记）；格表格一 转换一 将文本转换为表格，选择需要转换的列数； 将转换完成的数据拷贝回

3、Excel。将文字转换成表格表格尺寸列数.行粼司:“自动调整”操证固定列宽世：O根揩内容调整表格里)。根据窗口调整表格)表格样武：出文字分隔位置盘常棕记d 0通号如O有减符d)。苴他字符：确定自动自动有用格式2、多列变成一列借助word表格，将数据拷贝到 word文档中，选择“表格一 转换一 将表格转换成 文本(选择段落标记)就可以完成注意如果需要保持一定顺序，可以借助先在excel中用“选择性粘贴”将数据转置，再进行上一步操作(如果数据块行数不一样时可能有问题)；另外可以使用添加标识的方式，如给数据块中数据添加以数据所在行列的标识(通过函数column ()、row (),来定位此列的位置，

4、然后再 word中转换，贴到excel中再排 序，随后进行分列来完成。三、利用选择性粘贴，进行数据运算【案例1】某一列数字固定加减乘除另外一个固定数字，如图中所示的一列数据同除以 100。复制固定数字100选择准备运算的列一 选择“选择性粘贴”，在“运算”块内选择相应操作即可。678g1011【案例2】如果数据是两列或者两个表， 把两列的结果进行加减乘除运算， 结果放到第一列。 复制被预算数字列一 选择准备运算的列一 滋择“选择性粘贴” ，在“运算”块内选择相 应操作即可。12131415161713 1J 20【案例3】利用“选择性粘贴”将交错的两列数据合并。“选择性粘贴一 选择跳过空单元；

5、这样对于前一列数据空的地方不贴，只粘贴存在的数据。四、定位空值【案例1】数据如下图所示，要求第一列空格处填充向上的内容选择0批注 。常量也）0公式矍）I。I 字 （LF） 向I文本t） pl逮辑值 叵|值误（E）题炉 i0当的区域电） O当前数组 。对象因o行内容差异单元格也I（,列内容差异单元格处O引用单元相口O从厘单元格一直属mO所有级别dJ。最后一个单元格）O可见单元格。条件格式1）。数据有效性9*童部0J相同期）选中需要填充数据的区域，选择“编辑一定位一 定位条件一 空值”；选中所有空格后，直接输入公式（注意不要再点击单元格，已经选中区域了） ，随 后ctrl+enter（目的是在选黑

6、区域内输入相同内容）； 用选择性粘贴将公式变为数值，便于以后计算。五、选择不重复记录【案例1】选择不重复记录选中需要进行不重复记录的数据区域一 “数据一 筛选一 高级筛选”；按照下图“选择不重复的记录”；得到的结果是将重复的纪录隐藏的方式，选择“可见单元格按钮”，将数据复制到新的工作表中。完成。如果需要恢复所有数据：数数据 筛选一九部显示”不同需求时，注意和排序结合使用“可见单元格按钮”显示在菜单栏的方法:去掉重复的号码右击菜单栏，选择“自定义”，如下图所示 将选定的按钮拖到菜单栏上自定文f7|rx工具栏命令 说项在工具栏中添加新命令选择类别并将命令从此对话框施放至工具类别命令):伴葡A式具据

7、口图选作文施格工数雷茨自制能表拍查找一替换.一定位H选定可见单元辂X选定当前区域将墨迹作为文本复制更改所堆内容前)重排命令胤.I关闭阶段练习一卜表转换，转换成下图中右边的格式。号科影视书游戏I123电影游戏123电影231学习123游戏343电视234手机游戏4曲电影管理做法与步骤：多列变一列：将除表头外数据拷贝粘贴到word中，参照上面的做法将其变成一列，替换掉空格后，拷回 excel空值中填入上一行值：将是号码的数据在前一列标示出来（用 if函数），然后再 用选中空格进行相同公式输入，将首行均为号码的进行筛选删除。注意：操作过程中，定位可能不成功，将公式运算后的结果粘贴成数值，或者用分列完

8、成。阶段练习二对“号码”该列记录相同的进行汇总。做法如下:号阴内容BBCC123 A=IF（A3OA2J B瓦 C2也能3）二 LEN (C 3)1123 B=ir(A3OA2lB3J C跟J那3), B263123 CC=IF(A3OA2J B3, C2也, B, CC296222D11222 ED.E33321II11321ORI, OR44345 rrT11345SLS33再采用排序，筛选不重复的，得到最后结果。六、Excel常用函数1、文本处理left、right、mid、len、rept、find （找的内容，在哪里找）找指定在指定单元格中出现 的位置Find函数：在字符串中查找某字

9、符所在位置，如果出错，则是没有该字符Left函数：削 |123A=LEFT （A26 JEM（A26） -1）,32c432（21321B J 21321Rept函数：加几位固定数字123 二速FT（。： 6-LEN（A31）Wl 32 000032345 0003451 OQOgL-2、数字函数：Round （数字，小数位数）：四舍五入Roundup （数字，保留小数位数）：有数就入Rounddown （数字，保留小数位数）：有数就舍Randi （） , 01之间的随机数【案例1】头60s算3毛钱，后面每6s算1毛钱，不足6s算6s=IF（通话时长 212321目 23213A2008-1-

10、32242476R2008-1-41232232E2008-1-51232232F2008-1-61232232E2008-1-722425SA2008-1-83232703Vlookup （找的条件，在哪列找，选择区域的第几列，0）查找函数注意：谁不动，给谁钱（F4进行切换），Vlookup函数可以和column （）函数综合使用/七、文本文件数据导入到excel如何把数据拿到 excel中来1、如何将文本文件 放入excel中来直接在新建的excel中打开 “*.txt ”文件：可以直接进入数据导入向导注意：其中导入起始行，可以删除废数据；固定宽度分列时是左边对齐的八、数据透视表范例数据：

11、销售数据 D.xls建议将数据文件和透视表所在文件分开1、生成透视表新建空的excel 透视表一 外部数据 获取数据如果出现以上情况，将选项中的系统表选中。选中表格，生成透视表。透视表有四个部分：页字段、行字段（汇总依据）、列字段（汇总依据），中间（汇总）；对于汇总后的数据还可以修改和刷新：可以对汇总数据部分点击右键，选择字段设置；双击汇总数据可以看明细数据透视表相当于数据库的交叉表查询透视表位置选择右键，选择“刷新”（当数据源改变时可以直接刷新）如果想周期更新数据透视表，做法如下图。【案例1】利用透视表可以直接计算百分比，如下:糠G类别名称最大情项:单价 米和项:数星 平妁借项;单价 或和项;数昙2数据透福表字段792781 心q22,6270833391点心 情昧品 谷类/麦片 痛鲜 三用品 肉/家禽 持制品 饮料 总计源字段:数量名称/：求和项:数国汇总方式:XV平均值母玄值量小揖乘船数值计数数据显示方式廿7203葩63969