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1、办公设备管理制度标准范文设备使用、维护规程是根据设备使用、维护说明书和生产工艺要求制定，用来指导正确操作使用和维护设备的法规。各大公司所属厂矿、公司都必须建立、健全设备使用规程和维护规程。现在，就来看看以下三篇办公设备管理制度的文章吧。办公设备管理维护标准1范围本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护的主体、对象、内容及要求、监督考核。本标准适用于唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护工作。2主体行政审批局全体工作人员。3对象计算机、复印机、打印机、传真机、电话机、照相机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪、空调等。4内容及要求4.1计算机定期用干净的软布从屏幕中心螺旋式
2、地向外擦拭，去掉屏幕灰尘，并经常清除机壳上的灰尘和污垢，保持外观清洁和美观。一旦键盘有脏迹或油污，应及时清洁;不能用酒精清洗键盘，不可让水流入键盘;清洁工作应在断电的情况下进行。4.2打印机如果纸张附着在纸盘中，则尝试通过纸盘上部（如果可以）或从顶盖区域将其取出。如无法操作请联系维修人员。切勿用蛮力以免破坏打印机部件。4.3移动存储设备4.4投影设备4.5计算机软件及应用软件4.6各类办公设备严禁外借、外用。4.7其他办公设备的维护按其说明书要求执行。4.8报修及修理5监督行政审批局政务服务中心负责监督并做好维护记录。公司办公用品管理制度1.目的与适用范围1.1为规范办公用品管理程序，维护办公
3、设备的完整、安全和有效使用，避免人为损坏和丢失，保证正常办公的顺利进行，特制定本制度。1.2本制度适用于集团公司及其子公司所有部门办公用品的管理。2.办公用品分类2.1一次性消耗的办公用品类。笔、墨、材料纸、等。2.2管理用品类：空调、电扇、电暖器、电话机等价值较高或使用寿命较长的物品。2.3办公自动化用品类。电脑、打印机、传真机、u盘等物品。2.4文印耗材类。墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、复印纸、打印纸等。2.5保洁用品类。拖把、扫把、水桶、塑料盆等。3.办公用品的发放标准3.1办公用品的配置标准。集团公司董事长、总经理;集团公司副总经理;集团各部部长;集团各部副部长;集团各部一般员工;集团所属子
4、公司总经理、副总经理、部长、副部长、车间主任、车间副主任、部室一般员工、车间一般管理人员的配置标准见附件5-11。3.2集团公司所属子公司：总经理与集团公司副总经理标准相同;副总经理与集团部长标准一致;部长在集团副部长的基础上加一部电话;副部长、车间主任和集团一般员工标准一致;车间副主任、部室一般员工和车间一般管理人员标准见附件3.3一次性消耗的办公用品个人发放标准3.4根据实际情况，每半年对办公用品的费用定额调整一次。4.办公用品实行专人专管。集团企管部为主管部门，在该部设置一名办公用品专职管理员，负责集团总部和公司办公用品的直接管理，负责集团所属其他公司办公用品的垂直管理;集团企管部设一名
5、兼职人员负责办公用品的库存保管和发放管理。之外的子公司办公用品由所在公司经营规划室（或办公室）负责自我控制，但须接受集团企管部的垂直管理.5.办公用品需求计划5.1一次性消耗品类需求计划5.2基础办公用品类、办公设施类、办公自动化用品类、保洁用品类需求计划5.3办公耗材类需求计划。各办公设施使用部门向集团企管部申报计划，由办公用品管理员核实后按程序报批。5.4办公用品采购计划在_元以下且在配置标准范围内的由集团行政副总批;_元及以上的由集团总经理审批。5.5标准之外的特殊办公用品需专题报告，经集团公司总经理批准后，方可购买，不受定额限制。5.6经核准后的办公用品采购申请单申请部门一份，集团企管
6、部留存一份，采购部三份。6.办公用品的采购6.1采购部门须根据已审批的办公用品采购申请单及时采购，保质保量供应。6.2所有办公用品的采购任务均由采购部统一负责，在规定的时间内采购回厂。7.物品入库7.1固定资产类办公用品的入库手续由装备部以设备验收单的形式负责办理，并_入库到指定的仓库。7.2非固定资产类的办公用品由集团企管部负责入库的验收工作，并放入指定的地点纳入仓库管理范畴.7.3对于符合规定要求的入库办公用品，由集团企管部办公用品管理员登记建帐;对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。7.4采购回厂的办公用品由采购部负责采购建帐。7.5办公用品在保管期内确保完好，出现破损由保管
7、部门责任人负责赔偿。7.6采购部办理办公用品入库手续时，一并出据采购价格表供建帐使用.8.办公用品的领用8.1所有办公用品的领用（新增和调剂），均填写办公用品领用申请单（见附件2）。8.2价值_元以上的办公用品的领用，必须由相应的财务部门在办公用品领用申请单上签字盖章，仓库见盖有财务印章的领用申请单后方可发货。8.3各部门须指定专人领用和管理低值易耗品类办公用品。8.4新到职员工持员工到职单，按经营规划部_通知领用办公用品。8.5员工岗位变动时，由经营规划部门按新岗位调配办公用品，通知本人办理调配手续.8.6办公耗材的领用，经交旧换新后，方可发放.8.7对办公用品的领用从公司、部门和个人分别单
8、独建帐、实行一帐一表（部门/员工个人办公用品领用签字表），定额管理，原则上超支不发。部门办公用品领用发放时，要求建立二级台帐，以规范部门办公用品的使用。8.8部门或个人领用的办公用品因质量问题无法使用，经部门负责人确认后可退回采购部实行三包。办公用品管理制度第一章总则为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低办公用品消耗，减少损失和浪费，结合我中心工作特点，在管理上贯彻管用结合，合理调配，物尽其用的原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。第二章办公用品范围1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机
9、、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。3、实物资产：物资价格达_元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等电脑、打印机的耗材。4、其他办公用品、设备。第三章办公用品申请1、各部门如需办公用品，于每月_日前经部门主管确认，上报办公室，经中心主任审批后，办公室统一安排购置。2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告后购买，事后再补办有关手续。第四章办公用品采购1、公司办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经中心同意，可由申请部门自行购买。2、申购物品应填写物品申购单。3、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以_式：1）定点。公司定大型超市进行物品采购。2）定时。每月
10、月初进行物品采购。3）定量。动态调整，保证常备物资的库存合理性。4）选择多方厂家的产品进行比较，择优选用第五章办公用品入库1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，及时登记入册，统一入库管理。2、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有采购人员负责退换。3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账第六章领（借）用制度办公用品使用要坚持厉行节约、_浪费的原则，必须通过财务办理一定登记手续后方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。具体办法：1、领用电脑、打印机的各类耗材必须以旧换新。2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。3、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门
11、经理签字认可。4、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。5、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。第七章附则1、新进人员到职时向财务部领用办公物品;人员离职时，必须向财务办理办公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办理离职手续。2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。3、定期开展办公用品核查工作，盘点、核对，做到帐实相符。4、全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。办公设备管理制度标准范文（二）总则一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑，打印机，复
12、印机，电话，传真机，投影仪，笔记本电脑，对讲机等。三、相关部门职责。行政部主要负责办公设备的采购申请受理，采购，保管，配发，维修保养，设备调换等事宜。目前暂由总经理制定财务人员购买。办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。1.工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写办公设备需求单，报部门负责人及行政部负责人批准;购买单件设备金额大于_元的需总经理批准。低于_元的办公用品行政部可以采购，大于_元的办公用品有采购部负责采购。二、办公设备的领用。1、设备需求部门根据审批的办公设备需求单到行政部领取。2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。三、办公设备的使用和保养。1、使用设备前应详细阅读操作
13、手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。2、公司各类设备的保养和维修由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。3、行政部对办公设备运行，保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。四、办公设备维修管理1.设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政部处理;无法解决的由采购部联系供应商统一报修。2在保修期内的设备，采购部应联系供应商进行维修;保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的维修记录。五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由行政部统一管理，主要包括设备名称
14、，维修日期，故障现象，故障原因，维修内容，维修费用，维修单位等。2、行政管理部应定期统计，汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。六、办公设备使用监督1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。2、行政部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。七、办公设备的盘点及赔偿1、行政部负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台账，每季度盘点清查一次，作到账物相符。2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损，丢失，被盗等，所造成的经济损失由个人承担。八、办公设备的报废处理1.报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利
15、用后，经行政部，总经理签字后方可作报废处理。对决定报废的办公设备，行政部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称，价格，数量，及报废处理的其他有关事项。报废品由行政部集中存放，集中处理，不得随意丢弃。办公设备分类管理一、电脑的使用管理（一）专人收管1、每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意使用。2、电脑使用人员设_管理，_属公司_，未经批准不得向任何人泄露。（二）电脑的操作规定1、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。2、不得使用未经病毒检查的u盘，防止病毒人侵。3、严禁私自拷贝，泄露涉及公司有关_的文件资料。（三）病毒防护1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。2、对于计算机软件的_（除限制_软件除外）由使用部门自主决定。3、任何微机不得_游戏软件。4、软件使用前要确保无病毒。（四）硬件保护1、未经行政部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。2、拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施
