项目管理模式、制度

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1、1. 项目管理模式、制度1)项目组织实施规章制度1. 协调会议通知制度凡是与项目系统工程有关的,由业主、监理两方或两方以上参加的协调会议, 定期举行会议(如每个星期一),必须就有关协调情况及最终答复形成会议纪要 以备查,会议纪要送达业主及相关人员。2. 合同与资料管理制度凡是与系统工程项目有关的合同文件和资料,由总指挥负责收集、整理、归 档、管理,借阅必须经过授权和登记。3. 验收制度由业主、有关专家组成验收小组,由验收组长把验收结果填入工程报验单并 签字,其他验收人员在此报验单上签名。4. 项目组工作制度必须按时上下班,有事必须向总指挥请假。遇到原则性问题必须及时向上一 级领导汇报,并写出相

2、关的书面材料,经上一级领导同意(或提出处理意见)且 签字后,方能处理。在重大原则问题处理上,应征得工地总指挥同意且签字后, 方可处理。必须与业主,其他工程施工单位及有关人员建立良好的合作关系,严 格遵守业主制定的施工现场管理规定。5. 材料管理制度由专人负责材料管理,工程队施工过程中所有材料领取须填写统一的领料单,并由总指挥和专项工程师签字方可领取,剩余材料需及时退回材料管理员处,由 管理员统一管理。6. 安全管理制度施工过程中所有人员必须配带安全帽,由安全员负责查看和保管安全帽,工 程中使用的临时设施如配电设施、库房、休息室等每日由安全员定期定时巡查, 及时发现安全隐患,避免安全事故发生。2

3、)施工项目的高效运作机制1. 明确项目经理部的责、权、利根据项目经理部的工作实际,具体明确每个项目管理人员的责、权、利,使 全体管理人员有条不紊,紧张有序地开展工作,从而较大幅度提高项目经理部的 工作效率。有效促进管理整体实力的强化,使项目管理班子有更多的精力和时间 来分析运筹较为复杂的环节,做到项目整体下活一盘棋。项目经理全权处理本工程施工过程中的一切事务,并享有人事组阁权、劳动 力选择权、材料采购权以及资金使用权。项目经理部设本工程资金专用帐户,项目上的一切开支由项目经理签字后方 能支付;项目经理有权奖罚管理人员及施工班组。项目所需的材料、机械设备、周转材料由项目经理部按工程进度自行配制。

4、项目经理部在施工中实行全面质量管理。组织好各工种、各专业的施工协调 配合,实现决策准、指挥灵、落实快的工作方针。确保工程按照既定质量、进度 目标交付使用。2. 树企业形象,创工程精品市场需要精品,用户需要精品。精品工程是由施工管理的全过程及各分部分 项工程质量精细的程序组成的。同时职业道德也是精品工程不可分割的重要部分。 为此本项目将建立“职业道德考核机制”,并在项目中大力推广和运用,具体作 法是将考核标准具体落实到人头并与他们的收入直接挂钩,以形成自觉抵制施工 质量和材料质量的以次充好、偷工减料、弄虚作假等不良行为,实施用户满意工 程。3. 保证施工项目高效运作的措施由项目经理部处理施工现场

5、一切事务。组织强有力的项目班子,由项目经理选用思想好、业务精、能力强、善合作、 服务好的管理人员进入项目管理班子。建立健全项目内业、材料、质量、安全等岗位责任制,定期对各专业进行考 核。对项目经理、业主认为不称职的管理人员及施工班组立即更换。强化激励与约束机制,制定业绩评比,奖罚办法,定期组织项目经理部管理 人员会议,检查工作质量。定期召开现场办公会,重点解决项目的资金、质量、速度等难题,以确保资 金为前提,带动项目各项工作的高效运转。每周召开由项目经理主持的班子碰头会,对本周工作进行总结,对下周的工 作进行协调安排。实行劳动用工管理,选用组织能力强,技术水平高,能打硬仗的作业队伍, 树立连续

6、作战的精神,确保工期按时完成。在施工中实施目标考核,并针对本项目制定“工程项目管理责任目标考核与 奖惩办法”,以推动项目整体管理水平的提高,激发全体管理人员的工作责任心 与积极性。项目经理部加强对项目职工进行素质教育,强化敬业精神,提高工作技能。 鼓励参战人员艰苦创业,同时提高其福利待遇,让他们以旺盛的精力积极投入工 程建设。项目经理部加强同业主、设计院、监理及分包单位的联系,及时解决工程中 的重点、难点问题,保证工程有条不紊地进行。3)施工进度保证管理机制1. 项目工作结构分析本项目是一个大型复杂的系统工程,我们将其按系统工程的原理和系统规则, 将整体工程分解成相互独立的、互相影响的、互相联

7、系的系统(项目单元),进 行详细周密的项目结构分析,系统地剖析整个项目,以求较为准确地按照招标书 总工期的要求,安排各子系统的施工工期。2. 项目结构分解工程各系统,按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层的分解,按工作结 构初步分解的结果,根据项目总工期的要求和我公司多年实际施工经验,合理安 排施工人力,估算各子项(工序)的工期,各子项工作的工期开工日期、完工日 期作为系统的进度计划指标。3. 工程工期总控措施本工程采用以下计划模式:1、由总控计划编制相应施工计划。根据总控计划制订阶段计划和月计划, 由阶段和月计划制订周计划,层层落实总控计划。2、由各类计划保证总控计划关现。形成周计划保证月计

8、划,月计划保证阶 段计划,阶段计划保证总控计划的计划保证体系。如图所示。a阶段引划总控计划月计划酎 月计划 A 日计划工期控制计划保证体系示意图3、计划实施过程中进行动态管理,检查和发现计划中的偏差,并及时进行 调整和纠正,避免影响月度阶段计划,进而影响总控计划。4、切实落实机电配套计划的实施,保证施工计划的进展和实现。5、及时与土建、装饰等专业进行计划协调,避免工序、技术、作业面等矛 盾影响计划的实施。6、对计划进行严格管理,建立相应奖惩制度,切实保证计划的实施效果。7、在施工过程中随时听取建设方、监理、总包对工程进度意见和建议,并 积极做出相应的调整,保持与工程整体安排部署的步调统一。8、

9、为保证总控计划的实施,应制订以下配套计划:材料、设备送审、订货、 进场计划:施工机具使用计划;劳动力使用计划;加工件的加工计划;调试计划; 验收计划;培训计划。4. 工期控制程序流程我司对工期的控制,实施报告期制度,报告期根据总控计划、实际工程进度 进行调整,最短为一天,最长为一月,工期紧张时报告期短,反之则长。在报告期内,对实际工期进行测量,与计划进行比对,如发现实际工期滞后 的情况,则分析原因,并采取相应的纠偏措施,以保证工期计划的实现。其控制程序参见图:工期控制程序流程图5. 组织精干高效的项目管理班子,科学组织施工为确保本工程按期完工,我公司选派年富力强的工程技术管理人员组成项目 经理

10、部。项目经理部的主要管理者均是我公司从事项目实施的骨干,他们经验丰富, 管理有方,其所承建的工程均被评为优良工程以上等级,在施工组织管理上制定 详细的施工进度计划,并将责任落实到人,通过严格科学的管理,确保计划得到 落实。6. 加强施工进度计划管理我公司将严格依据与业主、监理公司商定的工期要求更进一步更具体地编制 施工总体网络进度计划,该施工进度控制计划作为本工程的总控实施目标。我公 司对于该计划的编制按照现场实际条件及施工能力,突出关键路线,项目按照施 工网络计划组织施工,确保关键线路工期得到保障,保证各工期控制点目标的实 现。项目经理部将依据施工总控制计划按照实际情况编制月施工计划、周施工

11、进 度计划。周施工计划的编制将落实到每一关键工序按期完成,对关键路线工期予 以保障。项目经理部每月、每周定期召开项目生产会,针对施工生产中出现的制 约施工进度的不利因素进行分析,及时找出制约施工进度的不利因素,及时解决 出现的矛盾及问题,并根据计划完成情况对相关部门及责任人进行奖罚,同时下 达下一月或周施工进度计划。包括:7. 项目施工经理每周工作计划表项目施工经理每周星期五向项目经理提交下一周工作计划表。项目经理结合 项目总体进度进行安排,以确保能按时按质完成工作计划中确认的各项任务。8. 施工队每日工作进度表施工队长必须掌握施工队每日的工作进度,每日提交上一个工作日的工作进 度汇报,供项目

12、施工经理现场督导与跟踪。9. 特殊情况下的工作计划表特殊情况是指甲方现场工地不能具备施工条件而影响计划中的工作,项目负 责人有责任及时追踪了解甲方现场的条件变化,及时做出反应,此时应调整工作 计划。10. 工程进度报告可针对情况每周或某一阶段对工程进度详细的汇报。11. 组织强有力的专业施工队伍,保证劳动力的需求我公司将选派强有力高技术的专业施工队伍,该队伍是我公司专业队伍为我 公司在多个项目中已创立名优工程做出突出贡献。在劳动力的需求量上,我公司将根据各分项目工程的特点以及工期控制的要 求配备足够的劳动力,同时建立奖罚制度,开展劳动竞赛,作好班组工作、生活 等的后勤保障,保持旺盛的工作热情和

13、责任感,确保施工任务的顺利完成。12. 以严格的质量控制,确保一次成优,保证 计划的执行把好工程质量关,抓好质量控制,把质量管理落实到事前控制,杜绝不合格 工序的出现,把影响工期进度的不利因素减少到最低程度,保证计划按期执行。13. 加强与工程相关各部门的协调及沟通我公司一贯重视与本工程相关的各部门之间的协调及沟通,融洽相互之间的 关系,对于工程方面的问题及矛盾,我公司将从大局出发,从工程的进展出发, 积极主动加强相互沟通工作,为工程优质高速施工创造有利条件。14. 加强对节假日、恶劣天气的提前准备对节假日、停电等特殊情况进行妥善安排,尽量减少由于恶劣天气或特殊情 况造成对施工的影响。15.

14、组织各工种进行流水施工根据结构的特点,分层组织各工种进行分段流水作业,在整体上进行连续和 均衡施工,使生产资源得以有序、均衡、持续地使用,使工作面得到充分利用确 保计划兑现。16. 加强施工过程的监控分项工程施工前由主办施工员对班组进行详细的交底(安全、质量、技术、 进度),施工中实行班组自检、施工员、质安员验收,确保不将不合格产品流入 下一工序,使工程施工有序地进行。17. 加强对工程的预控、预测针对工程的特点,进行方案研论,在各分项开工前完善施工方案(技术、质 量、安全),使工程有保障(安全、质量)措施,确保计划兑现。18. 做好进度检查记录、掌握现场施工实际情 况在施工中,如实记载每项工

15、作的开始日期、工作进程和结束日期,可为计划 实施的检查、分析、调整、总结提供原始资料。要求跟踪记录人如实记录,并借 助图表形成记录。施工进度的检查与进度计划的执行是融会在一起的。计划检查 是计划执行信息的主要来源,是施工进度调整和分析的依据,是进度控制的关键 步骤。进度计划的检查方法主要采用对比法,即将实际进度与计划进度进行对比, 从而发现偏差,以便调整或修改计划。最好是在图上对比。鉴于弱电系统安装工 程进度受较多的非乙方因素干扰,故公司主要采用的是横道计划检查:双线表示 计划进度,在计划图上记录的黑线表示实际进度。19. 做好施工过程中的更改控制本项目工程的实施过程中,遇到的各种变数比较多,所有这些变化和更改, 大都会影响到项目实施的进程和进度,所以必须对施工过程中的更改加以控制, 以确保项目按时、按合同要求高品质地完成。弱电系统工程实施过程中的更改控制必须按照正常的处理程序操作,具体如 下:由项目更改提出方提交项目内容更改申请表;讨论项目内容更改申请;达成项目内容更改决议;执行项目更改决议。20. 调度工作调度工作主要对进度控制起协调作用。协调配合关系,排除施工中出现的各 种矛盾,克服薄弱环节,实现动态平衡。调度工作的内容包括:检查作业计划执 行中的问题,找出原因,并采取措施解决;督促供应单位按进度要求供应资源; 控制施工现场临时设施的使用;按计划进行作业

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