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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.华天动力协同OA办公自动化系统管理员培训训手册大连华天软软件有限限公司2009年年12月月8日目录Conteentss1： 基础础数据设设置41.1 基基础数据据设置51.2 系系统常用用设置61.3 系系统默认认数据设设置91.4 菜菜单及文文字项设设置162： 组织织机构设设置202.1 导导入部门门202.2 同同级部门门排序212.3 修修改公司司名称222.4 新新建部门门222.5 部部门信息息223： 用户户帐号233.1 导导入帐号号233.
2、2 查查看个人人资料243.3 调调转部门门253.4 新新建用户户帐号253.5 初初始化密密码273.6 批批量设置置283.7 用用户排序序283.8 查查询284： 岗位位定义294.1 建建立岗位位294.2 设设置级别别名称305： 权限限组305.1 新新建权限限组315.2 设设置权限限组人员员315.3 设设置权限限组权限限325.4 查查询336： 公共共通讯组组336.1 新新建通讯讯组337： 系统统日志347.1 日日志查询询347.2 删删除所选选日志357.3 删删除全部部日志358： 后台台数据管管理358.1 通通知管理理359： 电子子印章379.1 个个人
3、签章章379.2 公公章399.3 手手写签名名429.4 痕痕迹保留留、隐藏421： 基础数据设设置系统基础数数据的设设置，分分为基础础数据设设置、系系统常用用数据设设置、系系统默认认数据设设置和菜菜单及文文字项设设置。基基础数据据设置，是是oa系系统的基基本设置置，可设设置公司司名称、公公司格言言、桌面面显示格格式、设设置公章章、考勤勤时间，还还可以设设置发送送消息的的标题格格式、菜菜单显示示的文字字，并可可对菜单单的排序序进行调调整。在系统主画画面左侧侧的功能能菜单中中选择系统管管理基础数数据设置置，在在主画面面区会显显示画面，如如下图示示：1.1 基础数据设设置基础数据设设置，可可调整
4、公公司名称称、公司司格言，设设置允许许访问ooa系统统的ipp地址。文文档管理理员，可可删除系系统内其其他人员员上传在在知识管管理、下下载中心心、电子子期刊等等模块下下的文件件。通常常，只有有管理员员才拥有有文档管管理员的的权限。其其他人员员，不赋赋予文档档管理员员权限。1.1.1 公司名称设设置单击公公司名称称设置按钮，显显示画面。在公司司名称输入框框中输入入公司名名称。单单击保保存按按钮，完完成操作作。1.1.2 公司格言设设置单击公公司格言言设置按钮，显显示画面。在公司司格言输入框框输入公公司格言言，单击击保存存按钮钮，完成成操作。1.1.3 内部IP地地址段设设定单击内部部IP地地址段
5、设设定按按钮，显显示画面。1、新建单击新新建按按钮，在在画画面新建建地址段段。输入起始始IP和和终止IIP (IP地地址的输输入格式式为#.#.#.#)，单单击保保存按按钮，在在画画面显示示新IPP地址。2、修改选择IPP地址。单击修修改按按钮修改改地址段段。显示示画画面。输入内容容，单击击保存存按钮钮，在画面面显示修修改后的的IP地地址。3、删除选择要删删除的IIP地址址。单击删删除按按钮删除除地址段段。系统弹出出确认对对话框确实要要删除数数据吗？，确确认删除除请单击击确定定 按按钮。否否则单击击取消消按钮钮取消本本次操作作。1.1.4 文档管理员员设置文档管理员员具有下下载中心心、知识识管
6、理、规规章制度度下的所所有文件件的修改改和删除除权限。但但个人文文件柜的的文件，文文档管理理员无法法修改。个个人文件件柜中的的文件只只能个人人维护个个人的。单击文档档管理员员设置，显示示画面。添添加文档档管理员员的人员员。单击击“保存”，完成成存档。1.2 系统常用设设置系统常用设设置里可可以设定定桌面顶顶部的滚滚动消息息和底部部导航信信息，维维护OAA内使用用的单位位公章，多多个公章章时可以以选择公公章的排排列顺序序。可设设置OAA内上传传文件的的文件类类型，并并设定公公共网址址内容。1.2.1 桌面顶部滚滚动消息息设置设置桌面顶顶部滚动动消息后后，桌面面底部文文字为设设置后对对应的文文字。
7、单击桌桌面顶部部滚动消消息设置置按钮钮，显示示画画面。在消息息内容输入框框中输入入顶部显显示消息息。单击击保存存按钮钮，完成成操作。会会提示退退出oaa系统并并重新登登陆，重重新登陆陆后桌面面顶部刚刚刚设置置的消息息。1.2.2 桌面底部导导航信息息设置设置桌面底底部导航航信息后后，桌面面底部的的链接文文字会自自动显示示设置后后的文字字。通过过点击对对应的文文字，可可直接访访问对应应的网站站网址。单击桌面面底部导导航信息息设置按钮，显显示画画面。1、 新建单击【添加加】按钮钮，显示示设置页页面。输入显示名名称和对对应的网网址后，单单击【保保存】按按钮，可可在桌面面的底部部显示刚刚刚设置置的显示
8、示名称，单单击名称称，可直直接访问问对应的的链接地地址。2、 修改选择要修改改的导航航信息，单单击【修修改】按按钮，显显示设置置界面。可可修改输输入名称称和对应应的网址址，修改改完毕后后保存即即可。3、 删除在画面面中选中中要删除除的公章章。单击删删除按按钮，在在确认对对话框中中确认删删除操作作。1.2.3 公共网址设设置设置常用的的网址，如如果公告告网址设设置在桌桌面首页页，可在在桌面上上直接访访问该网网站。1、添加公公共网址址单击公共共网址设设置按按钮，显显示画面面。单击添添加按按钮，输输入显示示名称和和链接网网址。再再单击保存按钮，完完成公共共网址的的设置。2、修改公公共网址址在画画面中
9、选选中要修修改的网网址。单击修修改按按钮，在在确认对对话框中中确认本本次操作作。3、删除公公共网址址在画画面中选选中要删删除的网网址。单击删删除按按钮，在在确认对对话框中中确认本本次操作作。1.2.4 公章维护可以上传公公章，并并可限定定公章的的使用人人。在公公文收发发文或者者审批流流转中的的worrd文档档中用到到的公章章，可在在此处进进行维护护。扫描公章后后制成公公章图片片，然后后通过公公章加密密软件进进行处理理后上传传到oaa系统当当中。公公章加密密后的文文件名后后缀为eesp，华华天动力力官网提提供公章章加密软软件下载载。htttp:/wwww.oa880000.coom/ddownn
10、loaad.hhtm1、新建公公章单击公章章维护按钮，显显示画画面。单击新新建按按钮，输输入印章章名称后后，上传传印章文文件。输入印章章名称后后，单击击浏览览按钮钮，在本本地机器器上选择择要上传传的印章章，选好好后单击击上传传按钮钮，将该该印章文文件上传传后，弹弹出上传传成功的的提示信信息。再再单击保存按钮，完完成该印印章的存存档。单单击【选选择】按按钮，设设置可使使用该印印章的人人员。2、修改公公章在画面中中选中要要修改的的公章。单击修修改按按钮，在在确认对对话框中中确认本本次操作作。3、删除公公章在画面中中选中要要删除的的公章。单击删删除按按钮，在在确认对对话框中中确认本本次操作作。4、印
11、章排排序如果已经上上传印章章，可对对印章进进行排序序。单击击【印章章排序】按按钮，显显示公章章维护界界面。在在顺序处处通过输输入数字字的大小小，可对对印章进进行排序序。数字字越小，排排序越靠靠前。1.2.5 文件类型维维护不同的后缀缀文件名名，显示示不同的的图片。在在网络硬硬盘、人人文件柜柜、知识识管理、规规章制度度等处会会调用此此处的设设置。单击文件件类型维维护按按钮，显显示画面面。1、新建单击新建建按钮钮，显示示画面。输入图标文文件的扩扩展名，通通过点击击“浏览”上传图图标文件件，然后后保存。即即可实现现上传图图标、对对应扩展展名的文文件类型型兴建。同同类型的的文件，就就自动以以上传的的图
12、标作作为标识识。2、修改在画画面中选选中要修修改的图图标。单击修修改按按钮，在在确认对对话框中中确认本本次操作作。3、删除在画画面中选选中要删删除的图图标。单击删删除按按钮，在在确认对对话框中中确认本本次操作作。1.3 系统默认数数据设置置可设置默认认考勤时时间、设设置发送送消息、审审批默认认标题、设设置生日日提醒内内容、设设置匿名名和实名名发送、设设置天气气预报启启动状态态和默认认城市。1.3.1 设置考勤时时间可以设定每每天1次次考勤，还还是二次次考勤，上上下班时时间设置置，是否否允许一一个考勤勤时间段段。可以以为指定定人员设设定特定定的考勤勤时间。单击设置置考勤时时间按按钮，显显示画面面
13、。本系系统的考考勤可按按照一次次考勤（即即每日一一次签到到/签退退）或两两次考勤勤（即每每日两次次签到/签退）进进行操作作。画面说明：l 上下班时间间模式设设置：选选择每日日考勤次次数。l 时间设置：当前系系统内默默认的上上下班时时间，此此项可通通过修改改默认值值来设置置。l 可设置是否否允许非非考勤时时间段考考勤，并并可调整整在规定定期间内内考勤时时间。l 其它设置：设置是是否可外外网考勤勤。如果果禁止外外网考勤勤，则只只能在单单位局域域网内进进行考勤勤。修改默认工工作时间间单击修修改默认认值按按钮，弹弹出画面面，设置上下下班时间间，单击击修改改按钮钮。在画画面显示示设置后后的时间间。为指定人员员设置上上下班时时间单击为为指定人人员设置置上下班班时间按钮，显显示人员员列表画画面。选择要指指定考勤勤时间的的人员。单击设设置按按钮。在在对话框框中设置置上下班班时间，单单击修修改按按钮，在在画面显显示设置置后的时时间。在系统很多多对人员员操作的的画面中中，可以以在部部门选择择列表表中选择择部门，此此时显示示的人员员列表只只
