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1、word便利店库存管理信息系统目录便利店库存管理信息系统01.1 开发背景22可行性分析报告222.2 系统目标232.4 可行性32.5 可行性分析结论3系统分析336777883.4.2 处理逻辑的描述899993.5.2 新系统业务流程图1011系统设计11111112131314便利店库存管理信息系统1.1 开发背景随着信息技术的开展，电脑操作与管理日趋简化，电脑知识日趋普与，同时市场经济快速多变，竞争激烈，因此便利店采用电脑管理进货、库存、销售等环节已成为必然趋势，可以解决便利店账目混乱，库存不准，信息反应不与时等问题。连锁便利店引进数据库系统进展仓库管理优于传统的手工管理。便利店库
2、存现状 一仓库管理混乱，货品堆放不规X、出货找货困难。仓库出现多头领导，领导对货物的摆放都存在自己的观点，往往导致货物经常挪动。二仓库货品盘点困难，数据存在误差。人工点数，会出现因仓库操作员的粗心而使得数据不准确，不能准确反映出仓库现有货品的真实情况，影响到上层决策。三仓库货品实物数据与公司账务数据不一致。因盘点数据本身存在误差所致。四货品进出库、仓库管理人员区分货品、手工记账易出错，大量的手工账会出现数据失真等问题。2. 可行性分析报告由于此连锁便利店营规模的扩大，业务的扩X，必须引进先进的管理思想、方法和技术，以提高企业的管理水平。为此，该便利店提出，近期内要运用信息技术，建立起仓库管理信
3、息系统以提高商品库存效率。2.2 系统目标 立足于消费者实际，着眼于未来开展，运用先进的计算机技术，建成符合标准化协议、通用性较强、实用的系统，以提高便利店仓库的现代化管理水平，实现信息资源的共享。(1) 建立便利店仓库系统(2) 规X便利店仓库的管理工作模式 用计算机管理取代以往的手工作业和定性管理模式，使便利店仓库的管理工作模式规X化、机读数据格式标准化、管理决策科学化。(3) 建立标准货物数据库 依照货物的不同性质对货物进展合理的调配 (4) 提高便利店仓库管理的运营质量 便于工作人员准确地掌握仓库结构，全面了解消费者的需求，与时调整采购计划，突出库藏特点。 随着企业客户的不断增多，企业
4、每天的交易量也不不断扩大，进出库的商品数量越来越大，品种越来越多，传统、落后的人工式仓库管理的弊端也逐渐暴露出来。如今的仓库在企业的整个供给链中起着至关重要的作用，却不能保证正确的进货和发货与库存控制，导致管理费用的增加，服务质量得不到保证，因此开发便利店仓库管理信息系统具有很强的必要性。2.4 可行性1管理上的可行性便利店连锁经理支持仓库信息系统的开发。管理方面的条件便利店管理制度改革的时机已经成熟，规章制度已经齐全原始数据正确。2技术上的可行性 当前的软硬技术能够满足对系统提出的要求。所需人员10人左右，其中由系统分析员、系统设计员、程序员等构成，同时有便利店业务人员参与。3经济上的可行性
5、 本系统完全按开发计划进展估算，现在已经有一局部计算机等所需设备，可以充分发挥作用，节约不少资金。不仅考虑主机费用，还考虑了计算机外围设备的费用。 项目的经济效益：加快了流动资金的周转，减少便利店资金的积压。能够提供更加准确的库存信息，提高获得库存信息的速度。2.5 可行性分析结论 综上所述，本项目的管理制度成熟，技术完备，经济上也可行，因此，此系统可立即开发。现行产品库存管理系统的业务流程图如图1所示。图1入库、销售部业务流程图图2采购部业务流程图图3库存部业务流程图现行系统的数据流程图如图4：P2P1采购员库存账业务处理用户出库处理不合格订单合格订单采购通知发票订单图4便利店现行系统的数据
6、流程图该便利店产品库存管理的组织机构如图5所示。经理销售科仓库入库管理出库管理图5 组织结构设置图 库长全面负责仓库的行政与业务管理； 出入库管理组负责产品的出入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；库存管理入库管理出库管理查询进货检验检验发货查询图6 管理职能图 数据流编号：D-01 数据流名称：入库单 简述：仓库开出的商品入库单 数据来源：仓库 数据流去向：入库单审核模块 数据项组成：入库单编号+日期+商品代码+商品名称+入库金额+入库数量+入库车间 数据流量：约30X/日 顶峰流量：约50X/日3.4.2 处理逻辑的描述处理逻辑编号：P-01处理逻辑名称：入库单审核 简述：检查入库单是
7、否合格输入的数据流：入库单输出的数据流：合格的入库单、不合格的入库单处理频率：30次/日 数据存储编号：F-01数据存储名称：库存台账 简述：记录商品出入库的额数据明细数据存储组成：日期+商品代码+商品名称+入库数量+零售数量+库存数量关键字：日期+商品代码 外部实体编号：S-01 外部实体名称：仓库 简述：商品入库 输入的数据流：D-03 输出的数据流：D-013.5管理信息系统流程设想图3.5.1新系统拟定的库存存放方法便利店管理系统中，库存管理十分重要，新系统拟定的库存存放方法如下。 库存物质的分类法：根据统计分析，一般库存物质都遵循 ABC分类规律。即A类物质品种数占库存物质总数的不到
8、10，但金额却占总数的75；B类物质这两项数据比例分别为20和20左右；C类物质为70和5。根据此理论和实际调研结果，分类如下： A类为一些销量较少但本钱较高的物质，主要由高档酒类、高档香烟、高档营养品、蒸锅、高压锅、饮水机、风扇、遥控玩具、工艺品、较高档体育器材如网球拍等； B类为一些销量一般本钱也一般的物质，主要有中档酒类、中档烟类、中档营养品、 刀具、洗发水、沐浴露、一般体育用品如乒乓球拍、瓶装食用油、熟食类食品如烤鸭、烧鸡等； C类为销售量打但本钱较低的物品，主要有小食品如薯条、日本豆、小生活用品如镜子、小刀、牙刷牙膏、毛巾、香皂、娱乐用品如扑克牌、象棋、跳绳、水果类、饮料等。3.5.
9、2 新系统业务流程图仓库入库单审核员出库单审核员合格入库单合格出库单记账员库存台账统计员库存月报表库存日常查询图7新系统业务流程图3.5.3新系统数据流程图仓库入库单不合格入库单入库单审核入库处理合格入库单入库数据库存统计表库存数据出库数据出库处理出库单审核合格出库单出库单不合格出库单销售科图8新系统数据流程图4. 系统设计 1方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量防止汉字和长字符串的人工重复输入采用代码词组。 2灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。 3考虑到将来的开展，对新产品数据也能给予处理。 4把目前根本上是“静态库存管理变为“动态管理，能随时提供库存现状信息包
10、括库存报警信息。综合考虑改良后的系统逻辑模型和设计的新系统目标的要求。设计新系统功能结构如图9所示。仓库管理系统仓库管理产品归还信息管理产品采购信息管理部门需求信息管理产品出库信息管理产品入库信息管理部门信息管理仓库信息管理供给商信息管理信息查询产品供给信息管理产品信息管理产品供给信息查询产品归还信息查询产品采购信息查询部门需求信息查询产品出库信息查询产品入库信息查询供给商信息查询库存信息查询产品信息查询高级查询图9 新系统功能结构图计算机化的信息系统流程如图10所示。图10中的处理框内标出了相应的程序名，其功能说明见程序模块设计说明书。查询操作库存操作仓库管理系统存储文件定货报告入库信息处理
11、出库信息处理购货商需求表采购货物入库出库信息表入库信息库存报表供给商出入库库存报表图10 新系统信息处理系统流程图4.4数据库结构设计4.4.1数据库的概念结构设计便利店入库管理E-R图如下：商品入库库存IN订货供给单位合同验收结算购进付款 NMLIMN NMN图11便利店入库管理E-R图4.4.2数据库的逻辑结构设计关系数据模型可由E-R图转换成下属对应的关系数据模型：1.供方单位单位号、单位名、地址、联系人、邮政编码2.商品代码、名称、规格、备注3.库存入库号、日期、货位、数量4.合同合同号、数量、金额、备注5结算编号、用途、金额、经手人6.购进入库号、编号、数量、金额7付款编号、合同号、数量、金额8.订货代码、单位号、合同号、数量、单价 /
