通用管理能力作业一

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1、江苏开放大学形成性考核作业学 号 姓 名 课程代码 110075 课程名称通用管理能力(个人与团队)(专)评阅教师 第 一 次任务共 四 次任务江苏开放大学任务内容:题号一二三四总分分数得分评卷人一、判断题(每小题2分,共20分)题号12345678910答案( )1. 反馈是一种有效地增强自我认知能力的方式,因此,我们应该将反馈视为是有价值的。( )2. 提高工作效率的方法有很多,其中包括养成并坚持良好的工作习惯。( )3. 即时信息沟通不仅可以进行文字沟通,还可以实现图像、视频等交流。( )4. 工作报告主要是为了方便各个普通员工之间的交流。( )5.工作报告要具有交流性和沟通性,抓住听众

2、的心理并吸引听众的参与。( )6. 电子头脑风暴法利用计算机让大家进行思想交流,电子头脑风暴法的优点之一是权威的损失。( )7. 工作中常见的学习机会和形式有许多,其中研讨会属于正式学习机会。( )8. 好斗的人总认为自己的权利、要求和需求比别人的利益重要得多,因此必要时会自我牺牲,成全他人。( )9. 沟通目的决定了不同的沟通内容,确定最合适的沟通方式属于沟通目的。( )10. 对于会议中出现的私开小会的情况,转变会议主题是正确的处理方法。得分评卷人二、案例题(单选,每小题3分,共15分)题号12345答案网络部李经理找到人力资源部的宇总,要求对网络部陈浩工资调整幅度一事重新加以考虑。李经理

3、拿出陈浩一年的工作业绩评估表:“宇总,是否可以重新考虑一下我们部门陈浩的加薪问题。她去年的工作干得十分出色,可是她加薪的幅度却低于公司的平均加薪幅度。”宇总对李经理解释道:“考虑她的薪水在同级别的人中已属高薪了,所以这次年度加薪才没有同意你们网络部提出的要求,而是低于了公司的平均水平。”李经理:“陈浩的工作大家有目共睹,肯定是高于公司的平均水平,理应提高她的加薪幅度。工资的基数问题,这是公司当时同她讲好的呀,不能把这带入加薪幅度的问题中来,这不符合公司的薪资制度”李经理很清楚公司的制度,明白员工的权利,认为人力资源部的决定已经侵犯了自己属下的权利,自己有责任和权利为下属争取。根据以上案例,回答

4、以下各题。1. 李经理和宇总的沟通方式属于( )。A. 书面语言沟通 B. 口头语言沟通C. 身体语言沟通 D. 副语言沟通2. 李经理和宇总沟通的方式中,具体的方法是( )。A. 电话 B. 小组讨论C. 一对一 D. 讲话/简短指示3. 李经理和宇总沟通时采取的具体方法的缺点是( )。A. 如果人们在忙于其他事务,会使人分心 B. 不利于信息的共享C. 不适于讨论涉及个人的问题 D. 不能获得充分的反馈4. 李经理和宇总沟通时采取的具体方法的优点是( )。A. 讨论团队问题和征求不同意见 B. 可发现单独的问题C. 命令性强 D. 传播面广5. 李经理在与宇总进行沟通时,不可采用的沟通技巧

5、是( )。A. 让对方接受自己的观点 B. 建立友善良好的关系C. 善于聆听 D. 把自己的观点强加给对方得分评卷人三、简答题(每小题6分,共30分)1. 如何准备工作报告的内容?2. 反思的方法有哪些?3. 优质信息的特点是什么?4. 商务文件的特点是什么?5. 提高工作效率的方法有哪些?得分评卷人四、实践题(每小题35分,共35分)在某次访谈节目中,大连万达集团股份有限公司董事长王健林耐心教导年轻人说:“有自己的目标,比如想做首富是对的,是奋斗的方向,但是最好先定一个小目标,比方说,我先挣它一个亿,你看看能用几年挣到一个亿。你是规划五年还是三年。到了以后,下一个目标,再奔10亿,100亿!

6、”那么你的小目标是什么呢?请从自身实际出发确定一个符合SMART原则的目标,并据此设计三年或五年的职业生涯规划。作答结果:得分评卷人一、判断题(每小题2分,共20分)题号12345678910答案得分评卷人二、案例题(单选,每小题3分,共15分)题号12345答案BCBBD得分评卷人三、简答题(每小题6分,共30分)1. 如何准备工作报告的内容?答:(1)明确报告的长度;(2)把主要论点从核心内容中抽取出来,并按逻辑顺序加以排列;(3)将主要论点与团队具体实践相结合;(4)内容尽量明确、简洁明了准备的材料并不是越多越好,不要堆积大量信息。2. 反思的方法有哪些?答:(1)坚持对工作进行回顾并总

7、结,不要一直忙个不停,要留一些思考的时间;(2)在思考问题的过程中尽量遵循逻辑;(3)与他人一同反思,留出时间与团队、同事或主管经理一同讨论;(4)利用思维方法考虑问题,如头脑风暴法等;(5)运用批评性的观点思考问题。3. 优质信息的特点是什么?答:(1)正确的内容(2)正确的形式(3)恰当的时间(4)正确的人员(5)适度的费用4. 商务文件的特点是什么?答:(1)清楚明了、准确无误(2)叙述简明、条理清晰(3)直截了当、开门见山5. 提高工作效率的方法有哪些?答:(1)保证每天在重要但不紧迫的任务上适当花费一定的时间;(2)分析一下自己何时工作效率最高;(3)为重要的工作选择最佳时间;(4)

8、确保在做重要工作时不被打扰;(5)少接电话以避免被打扰;(6)预见并及时处理问题;(7)养成并坚持良好的工作习惯;(8)根据工作优先级,确定自己每天的实际目标和工作方式;(9)严格执行计划。得分评卷人四、实践题(每小题35分,共35分)目前我的现实状况是在一个中小民营型企业工作,工作性质是办公室文员,工作地区远离市区,处于一种稳定状态!内外部环境分析:一、S:优势分析1、个性优势:我是一个性格开朗活泼,平易近人,个性鲜明的人,我很喜欢笑,因为觉的笑可以让人自信,让人精神饱满,很有亲和力,这是生活上的我积极向上乐观开朗一个很阳光的人。但是做正经事时我一直都是一丝不苟,是个很谨慎的人,我喜欢有规划

9、的安排自己的事,做事目标明确,首先这样可以在忙乱时主次分明的合理安排时间,不会自乱手脚,同时可以事半功倍的完成每项任务。除此之外我性格最大的特点就是负有责任心,有耐心,诚实可靠。 2.我的职场特点为:一心一意,发挥个性,追求真理,尽力挖掘自己的潜力,施展自己的本领,不愿受人干涉,独立主动性强,工作作风凌厉,善于决断,做事有担当。 二、W:劣势分析 1.个性劣势:做事太绝对化,处事不够圆滑,有时候喜欢砖牛角尖;做事可能表现的独断专行,听不进别人的意见,比较直观、固执,喜欢说直话。对什么人都容易敞开心扉说话,对自己的生活不太注意,不注重个人穿戴。思想丰富而而行动力不足,往往行动跟不上思想,从而无法

10、让自己的想法发挥作用;不能立足现实,想法往往过高于现实,从而失去现实里的好多机会,也就是不能活在当下,对现实的机会把握不够;在与他人交往中,过分尊重对方,反而容易让对方不把自己当回事,另外,有时过于矜持、放不开,不能快速融入新的交往团体;不会合理拒绝,有些不合理的帮助会给自己带来很多麻烦和不便。外部环境分析: 三、0:机遇 因为我现在在一家中小民营型企业上班,而中小民营企业在用人方面不拘- -格,一般不受学历、资格、年龄等条件的约束和限制,往往比较重视人的实际能力和工作实效。真正有才千的人容易获得破格任用并委以实权,有自由发挥的充分余地。 四、T:威胁 1.人才市场竞争激烈,人才需求饱和,所学

11、专业领域过缓的增长甚至哀退。2.大学生数量剧增,竞争激烈,工作岗位有限,文员的工作岗位更有限3.由于工作性质的恶劣,在工作当中,很有坚持不了的威胁,很容易中途放弃。五、未来选择运用SWOT法进行个人分析以后,对自身有了比较清醒的认识,进一步明确了未来发展的方向。计划在三年期间,利用较强的学习能力,认真学习行政管理知识和人力资源管理,不断提高英语水平和计算机能力,拓展知识面以培养宽阔的视野和创新能力,争取进入行政管理或者人力资源管理管理人员。计划固然好,但更重要的,在于其具体实践并取得成效。任何目标,只说不做到头来都会是-场空。然而,现实是未知多变的,定出的目标计划随时都可能遭遇问题,要求有清醒的头脑。其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺。一个人,若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力、拼搏、奋斗。成功,不相信眼泪;成功,不相信颓废;成功不相信幻影,未来,要靠自己去打拼。完成日期: 得分:评语:评阅时间:课程名称:通用管理能力(个人与团队)(专) 第 一 次任务 评阅教师:

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