04设备选型及封样管理制度

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1、设备选型及封样管理制度一、目的规范材料设备封样的确定、保管、使用流程，使项目工程所使用 的各种建筑材料、设备的性能、质量满足现行规范、设计、使用要求、 合同约定和相关国家规定，从而达到项目整体高品质的要求。二、范围及分类适用于公司设计封样、招标采购、验收等方面及对材料设备封样 的保管和使用。公司材料封样按产生时间先后顺序分为：设计封样、投标送样、 招标封样、施工封样。重要部位需有样板段（墙）。公司材料封样按重要性等级可分为：特型材料、一类材料、二类 材料、三类材料。此分类材料标准按附件 1提供的表格区分。三、术语及定义3.1 设计封样：对于设计成果中用语言文字难以准确描述性质的 材料、部品，由

2、设计单位制作实物样板及图片样板，设计主责部门履 行审批手续并签字确认后作为设计封样。设计封样作为招标时规范投 标单位选择投标材料的技术标准之一。设计封样分为实物封样和图片封样。实物封样要求明确表述封 样对象的色泽、纹理、质感、规格，标签形式参照附件设计封样标签模板。图片封样要求能够明确表述材料部品的形状、颜色、质感等属性。设计封样属性详见附件1中封样属性一栏。3.2 投标送样：投标单位依照招标文件的约定，送达招标方的， 拟用于招标工程的材料实物样板称为投标送样。3.3 招标封样：投标单位的投标送样经完善、满足我方要求并签 字确认后成为招标封样。3.4 施工封样：满足我方要求并签字确认的，用于进

3、场材料设备 质量标准控制，指导现场施工的材料封样称为施工封样。3.5 材料样板段（墙）：为检验重要景观标准段、外立面材料及精 装修等的实际效果、工艺、工序、材料消耗量等而设立的永久或临时 的材料样板墙称为材料样板段（墙）。四、职责4.1设计管理中心1）负责特型材料（特型装饰石材、特型苗木等涉及重要观感质量）施工封样的确认。2）负责提供及确认一类材料的设计封样。3）负责战略采购类的招标封样的会签（即共同确认）。（战略采购类指在集团本部举行的为满足多个项目或后续类 似项目同样需求的集中招标采购，包含一类、二类、三类材料） 4）负责设计封样的移交及对保管情况的监督。5）负责样板段（墙）的验收。6）负

4、责二类材料的设计封样签字确认。7）负责一、二类材料的招标封样的会签（不包含战略采购类）8）负责一、二类材料的施工封样的确认。9）负责对一、二类设计封样的管理和保存。10）负责提供样板段（墙）的建造标准。11）协助、指导样板段（墙）的施工及验收。4.2成本管理中心1）负责战略采购类招标项目的投标送样工作。2）负责协调对战略采购类的招标封样的确认。3）负责战略采购类招标工作中向投标人传达投标送样、施工封 样、样板段（墙）等的要求。4.3项目公司成本管理部1）负责组织城市公司管辖项目的所有涉及到材料封样招标项目 的投标送样工作（含无需设计封样的材料）。2）负责协调对招标封样的确认。3）负责对施工封样

5、品牌与合同品牌是否一致的监督和确认。4）负责招标封样移交工程管理部保管。5）负责在项目组织的招标项目中向投标人传达投标样品、施工 封样、样板段（墙）等的要求。6）负责明确样板段（墙）的实施单位。4.4项目公司工程管理部2）负责一、二、三类施工封样的确认。3）负责招标封样、施工封样的保管。4）负责样板段（墙）建造地点的确认。5）负责样板段（墙）的监督实施及协调设计部、成本部共同 确认。6）工程总监为第一责任人，负责建立封闭管理式施工样板间。7）负责根据施工封样或样板段（墙）对实际进场材料设备进 行验收。五、工作程序5.1 ,设计封样5.1.1 需要设计封样的材料部品清单详见封样清单（附表1）。一

6、、二类材料清单所列项必须提供设计封样，未列入清单 项无需提供设计封样。5.1.2 设计封样由设计单位按照 设计任务书约定的时间提 供，由设计单位负责人及设计管理中心在完成材料设计封样审批流 程后签字确认。5.1.3 设计封样应符合设计要求及成本控制要求。设计封样 成果（含实物部分及图片部分）电子版（参考设计封样电子版 范例）通过办公平台随设计成果一并审批。如单独审批，审批流 程为：相关专业业务执行人发起-职能总监审核-设计部部门负责人 审批。审批完成后电子版抄送招标部门，实物封样移交招标主责部5.1.4 考虑到设计单位在材料资源选择上的不利因素，在设计阶段成本部门应在材料选样上给予设计单位一定

7、协助。5.1.5 样板段（墙）：对于重要景观标准段及建筑外立面材料 如石材、面砖、涂料、屋面瓦及主要样板等，大规模材料定标前应 根据负责招标封样审核的设计部门的要求，由项目公司工程部主责 设立材料样板墙进行拟采用材料的现场效果示范或若干种相似材 料的效果比对（如条件允许，材料样板墙可与工程样板墙统一）C材料样板墙作为投标送样的展示手段，评定要求同招标封样的评 定。对材料样板墙的评定应注意如下细节：材料材质、表面处理、 材料/部品安装方式、交接方式、施工工艺等。5.2 投标送样5.2.1 招标过程中，投标单位按照招标文件中约定的明 细进行投标送样。对于封样清单所列项目，招标主责部门应组 织入围承

8、供商查看封样，并要求其提供相同或相近的投标送样。对 于尺寸巨大、特别贵重或定制产品，如投标单位不方便提供实物样 品，则需要提交实物照片或产品名录，并附详细的技术说明，必要 时由招标主责部门组织进行实地考察。承供商送样样品清单应注明 样板名称、编号、规格、品牌、产地、使用部位等信息（必要时提 供价格参考信息）。5.2.2 投标送样的审核由主责招标的成本部门组织配合招标 的相关部门完成（相关部门指设计管理中心、项目公司工程管理部 等）。投标送样通过审核后，由参与审核部门的相关专业业务执行人对样板进行签字确认，并据此对投标人进行技术标评价。投标送 样确认应在全部样品齐全后集中进行，集中样品确认不应超

9、过两 次。投标送样与设计封样观感的一致性及其他技术要求条件由设计 部门确认。如投标送样无法满足招标要求的，应要求投标方更换、 补充；经更换、补充后仍无法满足招标要求的应在技术标评价中予 以体现。若因时间关系，投标人暂时无法提供符合要求的投标送样， 但书面承诺接收发包人设计封样的标准作为其投标报价的依据的， 其投标文件可予接受。5.3 招标封样5.3.1 对于设计封样由设计管理中心确认、 投标送样审核工作由 项目公司成本部门完成的招标封样，备案内容应为设计封样与审核合 格投标送样对比照片及情况说明。设计管理中心相关专业业务执行人 对备案结果进行审查，对于招标封样与设计封样对比出现重大偏差却 未事

10、先与设计封样确认方沟通并取得同意的情况由设计管理中心根 据相关规定进行处理。5.5. 施工封样5.5.1 施工封样：招标期间确认的材料样品直接作为施工封样。其他招标阶段不需要封样的材料（三类材料），施工单位不迟于 进场前10天，向项目公司工程管理部提供一套材料样品，并按流程 确认。5.5.2 施工封样的确认:一类、二类、三类材料施工封样由项目公司工程管理部、成 本管理部填写施工封样单，并签字确认。材料施工封样单应直接牢固的粘贴在样品上。5.5.3 特殊的施工封样钢筋施工封样：每个生产厂家单独施工封样，钢筋直径选取 10mm , 20mm两种直径即可（构造、受力钢筋各一种），相关铭牌一 起施工封

11、样。水泥施工封样：封样水泥包装袋即可。5.5.4 施工封样材料相关书面资料中必须包含材料的品牌、产 品合格证、检验报告、生产厂家、供应商资质等质量证明文件。5.5.5 如果施工封样材料品牌与合同约定品牌及材料主要技 术参数不一致，施工封样必须按原招标封样确定流程，重新审批。若 材料变更涉及到成本增减，需执行成本管理部相关审批制度。六、封样样品管理6.1 样品保管6.1.1 设计管理中心负责设置独立设计样板间，并填写封样登记表/签收单对设计封样进行登记、保管，所有材料均需存留设计 封样确认后的现场照片。6.1.2 公司成本部在定标审批完成后，将招标封样移交项目公司 工程管理部入库保管。未中标单位

12、的招标封样可由投标单位取回。项目公司工程管理部负责设置独立的施工样板间，并依据封样登记表/签收单对施工封样进行登记、保管，将样品放置在提取方便、不易丢失、不易混淆的位置保管。6.1.3 样品编号规则如下： MS-XXX 。其中，MS(Material Sample)为样品的具体名称， XXX指样品序号。举例如下：样品编 号“入户门001”。每个样品编号应是唯一的，不应重编或漏编。6.1.4 设计封样应该由设计管理中心统一封闭管理，任何其他单 位、个人欲对设计封样进行查验，均须征得营销设计中心负责人同意。施工封样应该由项目公司工程管理部统一封闭管理，任何其他单位、个人欲对施工封样进行查验，均须征

13、得项目公司工程总监同意。任何单位、个人在查验样品时，不可损毁样品，更不准调换样品。6.2 样品的使用6.2.1 提取或归还设计、施工封样时，提取或归还人需知会封样 保管人。并办理借出手续。样品使用完毕后，需及时放回原处，归还 人办理归还手续。七、相关附件7.1 附表1-封样清单7.2 材料施工封样单7.3 材料施工封样登记总台账7.4 封样登记表/签收单7.5 设计封样模板封样资料登记表/签收单编号项目名称施工封样日期序号材料名称 及编号型号规格材质厂家品牌使用位置合同约定品牌：1、玻璃：品牌 A、品牌B、品牌C2、五金件：品牌 E、品牌F供应商签字 签字监理单位签字项目公司成本管理部签字：项目公司工程 管理部签字设计管理中心签字：存放部门 负责人签字施工封样样品存放地点1、产品的准用证、出厂证明、厂家及检测中心出示的检测报告、生产厂家、供应商资质资料应作 为本清单的附件。2、如果施工封样材料品牌与合同约定品牌不一致，施工封样资料中必须包含材料品牌变更发包人 书面确认内容。