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1、开盘活动筹划方案一、活动目的和背景本次房地产开盘活动初定时间为 2021 年 5 月 13 日从 2021 年度至今年五月份的工程推广, “竹城一号在市场上已经具有一定的知名度,通 过媒体推广和销售接待,客户群对工程的了解已经趋于成熟,同时根据从 12 月 6 日到现在 的工程销售情况统计说明,工程的已放号客户群中准客户所占比例较大,预计到开盘前夕, 工程放号量将会持续增加, 因此开盘活动的市场背景条件应该说是比拟成熟的, 同时通过一 段时间的推广,工程也已到了必须开盘的时候,再推迟势必会造成客户的流失.房地产开盘活动紧紧围绕 “销售为中央, 通过一系列的包装等工作,在开盘后两天内争取 到达
2、3040% 的成交率,同时将“竹城一号的市场知名度和美誉度扩大化,为一期工程 的销售成功和今后二期的推广、销售打下坚实的根底.二、活动时间2021 年 5 月 13 日三、活动地点工程销售中央现场四、房地产开盘筹划方案主题思路定位强调气氛 突出品位 提升档次 有条不紊 圆满成功1通过开盘当天在周边及现场的包装和庆典活动,给工程渲染出浓烈的喜庆气氛,突出表现工程的开盘盛典.2通过在售房部现场的包装和水酒供给,工作人员的细微效劳来突出表现工程的品位和档 次,让到来的客户都能从现场感受到一种尊贵感和荣誉感.3通过合理的区域划分,有效的活动流程安排,现场工作人员工作责任的合理分配以及对 客户关于“选房
3、、购房流程的讲解和传达, 有条不紊地对开盘当天的现场人流人群进行有 效合理的限制,以使整个工程现场感觉有次序、有、层次,整个工程现场有条不紊.4通过一系列的工作辅助,最重要的是在销售过程中抓住客户心理,充分利用好销控掌握 的方法,以置业参谋来积极调动购房者的迫切心态,以使之到达成交,签定相关合约.五、房地产开盘活动现场规划布置方案1现场布置A 在售楼部立柱前根据场地尺寸搭建半米高上下舞台一个,后设背景板双面 ,舞台两边 用花篮装饰. 附设一个用鲜花包扎的讲台, 以作嘉宾发言及领导致辞用, 整个舞台主要用做 剪彩以及主持、发言用途.B 售楼部东北角处设彩虹门一个, 汽柱两个分别立在彩虹门两端.
4、鞭炮气球 8 串,花篮假设干, 礼炮 18 门, 舞台下用花扁、 花架装饰, 售楼部入口设红色地毯, 售楼部前广场设空飘假设干.C 舞台前设坐椅两排, 20 个位置左右,供嘉宾及领导使用.2外围道路布置A 两侧按排号活动期间方案设计,插上彩旗.B 工程工地临塔南路一侧安置空飘假设干.C 在售楼部路口处设空飘两个,以到达吸引人流,车流,指引来宾,宣传开盘的作用.3售楼局部区布置及其他布置A 售楼部内局部为 4 个区域a、选房区：主要用做通知到的放号客户在该区域通过销售人员的二次讲解和价格预算,进 行选房,确定房号,并签署相关协议.b、 签约区：主要用做已选好房的客户在该区域签定认购书、缴纳房款定
5、金,履行相关手续.c、展示区：主要用作未通知到选房的客户参观沙盘和模型,索取资料,户型图,在选房前 有个心理准备.d 、休息区：原洽谈区位置,主要用作客户逛累了之后临时休息用.注：选房区与签约区设在同一区域,意向性划分.B 其他区域a、活动区：售楼部门口广场,用作开盘活动、剪彩等,同时作主要的包装区域.b 、休闲区：用作舞狮表演及客户欣赏表演的区域.C、新客户排号台：设在售楼部入口右侧,立柱之后,用作新客户临时排号之用,同时也用 作临时室外咨询台之用.六、房地产活动流程安排开盘典礼开始时间： 2021 年 5 月 13 日上午 9： 30 时7 ： 00所有现场外包装工作完成8 ： 00所有物
6、品归位完毕8： 00所有现场工作人员到位8： 08售楼部开门正式迎接客户和来宾,不作选房.喊号人员开始宣读购房流程8 : 50所有礼仪、庆典人员、表演人员、主持人到位9 : 00乐队根据工程总指挥的安排进行表演,奏迎宾曲.礼仪小姐开始迎宾,佩带嘉宾胸花,引领入座.9 : 20礼仪小姐邀请嘉宾到剪彩台旁边就位.9 : 25喊号人员开始进行开盘之前的最后一次选房、购房流程的讲解.9 : 30主持人上台,宣布开盘典礼正式开始,致主持人说辞.9 : 35主持人邀请县级领导待定讲话.9 : 40主持人邀请相关行业领导人讲话.9 : 45海太洋房地产开发董事长或总经理致辞.9 : 50主持人宣布 开盘仪式
7、正式开始,并邀请嘉宾上台为开盘剪彩.主持人一边介绍嘉宾,嘉宾一边上台,同时进行,乐队奏响到主持人再次准备讲话时停XXX 待定负责根据嘉宾身份引领到相应剪彩位置.9 : 53礼仪小姐端上金黄色剪彩用具,分别站于嘉宾右前方.9 : 55主持人宣布剪彩仪式正式开始,嘉宾剪彩.热烈鼓掌,乐队奏响,落地礼炮18门同时奏响,8串鞭炮气球从上至下炸响, 舞狮队舞狮,现场气氛到达高潮9 : 58礼仪小姐端下鲜花彩球和剪彩用具,暂时搁于销售部货物储藏室,并迅速根据该段时间的工作岗位各就其位,保安人员、保洁人员立即根据时段分配迅速就位到各自的工作岗位.所有现场工作人员各就其位.10 : 00主持人感谢各位嘉宾,并
8、祝仪式结束辞,宣布太极景润花园正式开盘.10 : 03公司领导陪同嘉宾参观售楼部,客户开始进入现场正式选房.七、开盘当天人员及工作安排1 、礼仪小姐 10 名,统一着装,身着有“竹城一号欢送您字样的绶带.由庆典公司提供, 营销部选拔.具体分配如下 正式开盘前位于活动区,工作责任：协助签到人员签到为嘉宾佩带胸花引领嘉宾到售楼部就坐,同时通知嘉宾作剪彩准备形象展示 剪彩活动进行时,工作责任：配合主持人为嘉宾端上金色剪彩用具 剪彩活动结束之后,工作责任：端下剪彩用具和鲜花彩球,临时放于售楼部储藏室售楼部正大门安排4名礼仪小姐,负责简单的客户咨询和形象展示注：礼仪小姐在整个活动期间的工作岗位轮换和工作
9、责任安排由庆典公司安排,营销部负责.2、保安人员 7 名,统一着白色上档次的保安服装,要求高矮一致,形象较好,保安负责人员 1 名,具体工作分配如下： 开盘活动当天,专门安排 1 名保安人员于停车范围,工作责任：引导客户或来宾的汽车正常、快速、平安的进出停车处引导客户或来宾的汽车停放有序指引客户或来宾停车处位置 售楼部开门迎接客户以前：A、售楼部主入口安排 2 名保安,工作责任：封锁售楼部入口,禁止除公司员工和嘉宾外的其他人员进入售楼部形象展示B、活动区安排4名保安,工作责任：负责活动现场的次序维护活动现场的平安维护1 名保客户咨询的答复 、开门迎接客户之后,也就是客户进行现场参观和选房的这一
10、段时间,除停车处安外的 6 名保安进行分工,各司其职,具体如下：A、 在隔开的选房区的入口,设置2名保安,工作责任：禁止未通知到号的客户和不相干人等公司员工除外进入选房区售楼部内秩序维护注意语气的礼貌和平和,不要引起客户的反感B、在售楼部大门口设置 2名保安,工作责任：售楼部的形象展示禁止社会上的闲杂人群如：拾垃圾的,拾矿泉水瓶的,民工等人群进入售楼部客户咨询的答复C、在活动区域设置 2名保安,工作责任：负责活动现场的次序维护活动现场的平安的维护突发事件的限制3、清洁工作人员 4 名：要求尽量年轻,以防中暑.具体工作分配如下： 6 月 19 日早上 7： 30 到达工程现场,与工程销售经理王华
11、联系,对售楼部内外进行开盘前的最后清洁工作. 售楼部内设置 1-2 名保洁人员,工作责任：售楼部的随时清洁卫生工作不能够影响到客户卫生间的随时清洁卫生工作不能够影响到客户 售楼部外活动区域设置 2 名保洁人员,工作责任：区域内的清洁工作客户简单区域咨询、指引等答复4 、财务人员 2 名,由财务部指定,工作责任：客户缴纳认购定金的收取票据的开具VIP贵宾卡及诚意金收据的索还5 、医生 1 名,工作责任：负责活动当天有人中暑或生病时的临时医疗负责当有可户临时发病同时病情较重时的抢救和联络车队负责人协调派车送医院负责配合办公室购置防中暑药品6、选房区置业参谋、认购签定人员、内部销控人员统一由销售部负
12、责分配,工作责任：对进入选房区客户的讲解和算价对客户进行有效的房型引导对客户进行签单的心理诱导带着客户缴费和办理相关手续对选定房的客户认购书的签定对客户关于何时签定合同及后手续的简单说明内部销控的注销和掌控保证准确、合理的内部销控保证外部销控板的准确保证销控不被其他人为的改变7 、喊号人员 1 名：由销售部门负责分配,工作责任：开盘当天每个时段的选房、购房流程的宣读根据选房区客户数量情况,同时充分把控选房区客户心理,适时喊号八、开发商需筹备的工作人员部门及工作事项、工作人员A 、礼仪小姐 10 名,筹划部门配合完成B、保安人员7名C、保洁人员4名D 、财务人员 2 名E、医生1名F、其他工作人
13、员,如矿泉水供给人员、看房车司机、秩序维护人员等.、工作事项A 、开盘前1 、与销售合同相关的事项a、预售许可证等相关证件b、合同样本 c、合同附件交房标准、销售平面图等2、各级政府领导、相关行业部门领导、兄弟单位领导及媒体记者等嘉宾的邀请及请柬的准 备与发放,嘉宾名单务必于 5 月 13 日之前传达至筹划部3、嘉宾及领导演讲稿的准备4、庆典公司的落实,现场包装的配合,保安及保洁人员的服装5、舞狮队及军乐队的组织6、所有工作人员 号的统计B、开盘当天1 、开盘当天嘉宾及媒体记者的接待工作2、开盘当天饮料配送的调度和准备3、开盘当天表演活动的安排4、开盘当天突发事件的处理,诸如：空调出现故障的修理,现场包装的维护与检查,用电 故障的处理等5 、工地现场的封锁九、费用预算根据所涉及工作目前情况,费用暂时难以估算,总体限制在 4 万元左右.十、备注1 、筹划方案签字通过后,立即发文到相应部门,传到达相应责任人,着手开始准备工作.2、所有开盘当天工作人员于 5月13日早上 7：30到达现场, 8：00全部到位就绪.3 、所有工作人员佩带工作牌.4、开盘当天所有工作人员 一律开机,电量充足.
