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1、日照市图书馆2017年度图书供应商入围项目采购需求公示一、招标内容及技术要求：（一）项目介绍为丰富日照市图书馆新馆馆藏，需采购入藏新的图书文献，价值为150万元实洋，确定图书供应商4家（含对中文图书供货及分编加工、组织分类上架等图书全加工服务）。采用现场采购与书目订单采购方式完成所需图书的采购。（二）采购图书的内容范围以及方式、途径。1.采购图书的内容范围本次图书采购补充藏书所需出版日期均为2015年9月至今所出版，其中普通图书100万元，少儿图书（含低幼）50万元，全部为经国家核准出版的正版图书。不采购不成套的多卷书。不采购中小学教辅图书以及各级各类学校（含成人教育类）教材等。一般不采购边远
2、出版社的图书。不采购描红类、精装版图书。2.采购图书的方式、途径2.1 以现场采购和书目订单采购相结合的方式采购图书。要求图书供应商能提供上述两种方式，缺一不可。2.2 现场采购时，要求供应商在合同规定期间内必须组织日照市图书馆到国家级大型出版社或在北京、上海、武汉、南京、沈阳、济南、青岛等大城市举办的、参展出版社在300家以上的全国性书展会或到面积在10000以上图书展示品种在10万种以上大型图书现货卖场（如全国图书交易博览会 、北京全国图书馆新书看样采购会、北京台湖国际图书城（首所）、上海新华传媒股份有限公司（沪所）等）。供应商应做好查重服务，并保证提供现场查重设备及其软件。2.3订单采购
3、时，要求供应商能提供国内各出版社出版的最新可供书目录（不含再版图书）2.4采购图书复本量一般为3本（读者需求量大的图书由市馆采购人员自行决定）。2.5供应商必须能够保证所供图书均是经过国家核准出版的正版出版物，且为日照市图书馆所需、所订、所采，供应商不得随意自行配送日照市图书馆未订或现场未采的图书，否则无条件退换。2.6如果分多次采购，每次采购数量视供应商所提供采集具体情况能否满足需要而定，不保证供应商的最低采购数量。2.7日照市图书馆在供应商组织现场采购时保留对采购数量、规格等做适量调整的权利。供应商提供的供货服务必须满足本次采购的实质目的，完全实现所应有的全部要求。项目实施阶段，中标供应商
4、认为没有能力圆满完成采购项目，应当在图书馆要求采购之前，书面提出放弃要求，以避免自己造成损失，同时避免耽误图书馆对外开放进程。3.供应商技术能力要求3.1供应商要有自己的成熟的采访网站或电子商务平台，网站应有全国各大出版社的采访分类目录，能进行馆藏和订单查重，有订单导出、导入和下载MARC采访、编目数据系统，使用简洁、方便、快捷、准确。3.2供应商应建立“日照市图书馆预订图书数据库”，有对图书馆预订的图书进行查重的能力，无论现场采购还是书目订单采购，保证能提供查重设备及其软件（特别是在现场采购时必须能够保证提供图采会管理系统和RFID无线数据采集器），避免图书重复购买。3.3供应商能按图书馆的
5、要求提供特定出版社的电子书目，按图书馆划出的订单供货。3.4供应商能确保图书馆现场采购到书率达到98%以上，书目订单采购到书率达到95%以上。3.5供应商有从事图书经销和数据加工业务的专业人员。供应商要具备独立完成书目数据著录和图书全加工的能力和经验，要求数据加工人员应参加过国家图书馆或其他权威性编目机构举办的文献编目、分类标引、主题标引等图书馆业务培训，加工人员数量不少于5人（提供培训证书、业务加工场所证明材料和照片）。2012年至今有为地市级以上（含地市级）公共图书馆或高等院校图书馆供应图书并提供相应机读数据以及图书全加工服务的同类项目服务实施经验并获用户好评（提供用户证明材料）。3.6供
6、应商能通过互联网或其他方式免费提供规范的新书征订书目数据和机读编目数据（数据要依据中国机读目录格式进行著录），提供的所有数据都能在图书馆系统中无障碍使用。供应商提供的征订书目内容均需符合公共图书馆读者的要求；编目数据（提供的编目数据中国家图书馆标准CNMARC编目数据必须占98%以上）应比同批次送达的图书提前到馆，并达到100%的覆盖率；所提供的书目数据必须与所订图书特征与属性一致。4.图书质量要求所供的图书必须是正版供货（第一渠道供货）。如果供应商提供有盗版图书，招标方可按盗版图书总码洋的30倍对投标供应商进行经济处罚，并有权单方终止购书合同，所引发的法律责任全部由投标供应商承担。供应商所供
7、的图书中有污损、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的，要求一律无条件全部退货，退换费用由供应商承担。供应商所供的图书的质量不符合要求，情节特别恶劣的，取消其图书采购供货资格，并不予返还其履约保证金。所供图书具体质量要求如下：所供图书要求必须为全新、正版，符合国家质量检测标准，不能缺页、倒装的正式出版物。所有图书的版权页和国际标准书号（ISBN）及条码标志必须完备清晰。版权页有包括图书在版编目（CIP）数据、出版单位名称及其地址、图书开本、版次、印数、定价、印张等相关资料。图书的整体外观和装订必须平整、牢固。图书封面图案及文字要清晰有层次，颜色的色调应饱和。图书正文的纸张表面光滑，颜色和厚度前
8、后一致；纸张无损坏、无撕页。图书正文的印刷墨色要一致，版心和页码的位置要前后一致，无明显透印，文字及图表要印刷清新。5.服务要求5.1凡交到图书馆的图书，以图书定价作为计算书款的依据，以采购中标确定的折扣率计算实际支付书款金额（含全加工服务费用）。图书运输途中发生的图书损毁、丢失等问题，由图书供应商负责解决，并将所损毁、丢失的图书无偿更换。经验收发现书款与发货单不符的，图书馆及时通知供应商派员到验收地核算，供应商接到通知之日不能及时派员核算的，以验收的实际数额计算书款金额。5.2供应商在日照市图书馆参加现场采购时形成的采购清单必须经过图书馆确认；供应商在收到图书订单后应及时回复，确认是否收到订
9、单，并按图书馆提出的书目数据制作、加工及包装要求，将加工好的图书及时送交到图书馆指定具体地点，为此所发生的费用全部由供应商承担。5.3供应商必须按日照市图书馆订购的图书品种、数量及时供货，除推迟出版或发生影响协议履行的不可抗力事情外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的20%即可认定该供应商不具备供货条件。一旦图书馆提出终止供货的要求，该供应商必须接受，终止供货所造成的损失由供应商承担。为尽可能消除因供应商不能按协议规定要求供货所造成的影响，日照市图书馆有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给图书馆造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费
10、、数据费、加工费）等均由违约的供应商承担。5.4图书馆在图书采购过程中所产生的一切费用由图书供应商承担。5.5供应商在递交每一批图书时，同时免费提供加盖供应商公章的该批图书的总清单1份。具体要求如下：所供图书包装完好，并提供随书清单，不得出现数量上的缺漏。每批到馆图书的各包一律按序标注包号，并随书附加盖供应商公章的该包图书的清单1份。新书到馆同时发送电子总清单1份。总清单含下列数据项：序号、包号、ISBN号、书名（多卷集有分卷书名的须标明）、册数、单价、合计金额、总码洋、总实洋。图书包装必须按照铁路运输标准打包，包装纸应有防水功能。5.6要求供应商免费提供机读编目数据加工服务。、供应商免费提供
11、的征订数据必须以CNMARC格式文件提供。CNMARC格式的采访数据应包括如下项目：订购号（征订号）、ISBN号、书名、著者、出版社、出版时间、丛书名、单价、页码、尺寸、读者对象内容提要和一级分类号等信息。、供应商必须免费随书配送规范的机读编目数据，要求图书编目数据必须以CNMARC格式文件提供。供应商随书配送规范的机读编目数据配送率达100%，而且数据描述的特征和属性必须是与日照市图书馆所采购的图书一致，其配送书目数据中国家图书馆标准CNMARC编目数据（必须保留其数据中的801字段）应占98%以上。所供图书必须提供标准的CNMARC数据。CNMARC数据要求（具体要求见日照市图书馆中文普通
12、图书机读书目数据处理（标引与描述）标准）。CNMARC数据基本要求如下：依据中国机读目录格式，遵循国际标准书目著录（ISBD）和中文普通图书著录规则GB3792.2-85以及中国文献编目规则等著录标准和规则，准确著录各字段；遵循文献分类标引规则，使用中国图书馆分类法（第五版）准确分类标引图书，保证类分图书前后一致，避免同书异号；遵循文献主题标引规则，使用汉语主题词表（增订本）或中国分类主题词表（第二版）进行图书主题标引。CNMARC格式的编目数据应规范、完整，至少应包括如下项目：完整的头标区、010、016、100、101、102、105、106、200、205、210、215、225、300
13、、330、4-、6-、7-、8-等字段。每种书的种次号必须在日照市图书馆使用的业务集成管理系统Interlib下生成。种次号取号方法见日照市图书馆书次号取号的规定，要求同类图书的种次号不得重号，也不得空号，同时避免同书异号。5.7与图书馆现场采购与书目订单采购不符（未经图书馆确认采购）的图书，一律无条件退货，退货的费用由供应商承担。5.8供应商必须免费提供到馆图书的全加工服务。内容包括：加贴条码、磁条、盖馆藏章、完整的书目记录（如前所述）、馆藏分配、加贴书标、组织分类排架。全加工所需耗材费用由供应商承担，全加工所产生的劳务费用由供应商承担，加工进度和质量必须符合图书馆要求。图书馆可以根据业务需
14、要，临时调整图书加工的具体要求，供应商应根据图书馆的要求完成图书加工任务。供应商应根据市图书馆的实际工作运行程序，提供高效、优质的服务保障。具体要求如下： （1）所供图书应加盖日照市图书馆馆藏章（红色）。所有图书均应在书名页正中方空白处、正文17页中下方空白处（以不覆盖文字为准）。馆藏章印油应是速干型的。馆藏章要求盖正，不得歪斜。 （2）所供图书应粘贴书标两个（儿童书标为红色，成人书标为蓝色）。书标于距书脊3cm处粘贴1个并覆保护膜，书名页右上方粘贴1个，书标都应贴正，不得歪斜。 （3）所供图书应在封面后一页粘贴条形码1个，并覆保护膜。具体起止号由日照市图书馆提供，要求条形码贴于书名页左上方；
15、要求条形码清晰、耐磨、不掉墨、粘性好、牢固，易扫描；一种书是多卷书时，条码号必须连续，例如一种书有上、中、下册时，各册的条码号必须连续（如上册连续到中册再连续到下册等）；到馆的每包书的条码号也必须连续并在清单上注明条码的起止号码。（4）所供图书必须粘贴RFID标签，由供应商负责所供图书的RFID转换。具体要求如下：RFID电子标签由日照市图书馆免费提供。标签粘贴于图书内页夹缝中，必须严格按照图书馆的要求做到不能显露，不容易被发现。5.9供应商提供的所有数据都能在日照市图书馆业务自动化集成管理系统中无障碍使用，且数据须完全符合该系统的格式及运行要求。如数据不能正常使用（如数据转换套录问题和采购查重问题等），由供应商负责免费解决。5.10供应商在收到图书馆订单后，供货时间内如有未能提供的图书，要列出清单，并说明原因向日照市图书馆反馈。5.11供应商提供的图书在使用期间发现有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书，一律予以退换，退换费用由供应商承担。5.12供应商应在所提供图书的不明显的位置上加盖供应商销售章。
