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编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页 共1页酒店营销部会议业务操作规范程序:与客户初步确认会议业务意向与客户详细洽谈会议按排,确认使用客房、餐厅、会场及康乐设施拟订会议接待计划书内容,包括会议名称、单位名称、人数、用房、会议日程等,并将相关通知单发至各部门 开具团队订房单,注明人数,用房数,房型,时间费用结算情况等交前厅部 开具用餐通知单,注明用餐人数、地点、时间、用餐要求交餐饮部 开具租用会场通知单,注明会议名称、场地布置要求、人数、时间 开具使用康乐设施通知单,注明使用康乐设施项目、人数、时间、交综合服务部市场营销部由专人负责安排在整个会议过程中保持与客户会务组及饭店各部门沟通,随时协调保证会议顺利进行会议结束前市场营销部协助收银员复核帐目无误后通知客户会务组结帐拜访会务组了解整个会议过程中客人的意见和建议,欢送客人离店做好会议接待记录,将整个会议接待资料存档第 1 页 共 1 页