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1、1 目的1.1 建立有序的采购体系。1.2 规范采购操作程序。1.3 控制采购成本。1.4 保证项目所用材料设备的品质，提升万科住宅的品牌形象。2 适用范围适用于集团范围内所有甲供、三方合同、甲方限价的材料设备。3 职责3.1. 机构3.1.1. 地区公司应成立采购工作领导小组，采购工作领导小组是地区公司招标决策机构，各业务部门的专业人员，地区公司总经理担任组长，主管工程的公司领导担任副组长，主持日常工作，组员为各业务部门经理。3.1.2. 地区公司工程管理部、设计部、成本部组成采购工作小组，工程管理部负责组织日常工作。3.1.3. 集团应成立统一采购领导小组，为集团统一采购评标、定标的决策机
2、构。集团总经理担任组长，主管工程的集团领导担任副组长主持日常工作，集团工程管理部总经理、财务管理部总经理、规划设计部总经理及各地区公司分管物资采购的领导为组员。3.1.4. 集团工程管理部建材采购中心、财务管理部成本管理组、规划设计部设计中心、法律室组成统一采购工作小组，为集团统一采购的执行机构，建材采购中心负责组织日常工作。3.2. 本规定由集团工程管理部建材采购中心制定，地区公司负责执行。3.3. 地区公司工程管理部负责执行本规定。3.4. 集团工程管理部建材采购中心负责本规定的修订、解释及监督工作。4. 方法与过程控制4.1. 采购原则：4.1.1. 资质审查原则：投标单位在投标前必须通
3、过资质审查。4.1.2. 全面招标原则：凡一次采购量高于人民币五万元（含五万元）的材料设备必须采用招投标方式。一次采购量低于人民币五万元以下的可按两人经手、货比三家的原则，由项目经理部确定，报公司有关部门备案。网上招标原则：所有采购招标必须在网上进行，所有采购合同必须在A-HOUSING.COM网站上传备份。对于特殊原因不能上网招标的，须在合同上传时将所有招、投标文件的扫描文件上传至网站。多权分立、集中管理原则：采购中各业务部门保持相应的独立性，发挥各自的职能作用，但整个过程的组织、管理由工程管理部集中负责。4.2. 供应商体系：地区公司应建立各自完整的供应商体系，按照供应商与公司的合作方式，
4、整个供应商体系分为三类：4.2.1. 集团统一采购战略供应商：集团战略供应商由集团工程管理部建材采购中心组织各地区公司选定。地区公司以收到集团发布的集团统一采购通知-（VKGC09-01-F09）为准，按通知要求，凡属集团统一采购的材料设备，地区公司有需求时直接向通知中的战略合作供应商采购，不再单独招标。战略供应商的有关事项详见集团统一采购操作指引-（VKGC09-01-003）。4.2.2. 地区公司定点供应商：地区公司采购领导小组负责认证地区公司定点供应商，并发布年度定点采购通知。凡属定点采购的产品（物资，材料设备），各项目经理部直接向有关定点供应商采购，不再单独招标。定点采购有关事项详见
5、定点采购操作指引-（VKGC09-01-004）。4.2.3. 合格供应商：地区公司采购工作小组负责认证合格供应商，并形成供应商名录-（VKGC09-01-F02）。供应商认证、评估管理有关事项详见供应商资质审查操作指引-（VKGC09-01-001）。4.3. 采购程序：4.3.1. 采购策划：工程开工前，工程管理部提出材料设备采购总体策划,经招投标领导小组批准后实施。材料设备采购总体策划是工程策划书的组成部分，内容主要包含哪些材料设备甲供、哪些材料设备限价、何时招标、何时进场。4.3.2. 采购计划：项目经理部提交采购计划在项目开工前制定项目材料设备进场计划，并提交工程管理部。在每月15日
6、之前，项目经理部制定出项目月度采购计划，并提交工程管理部。工程管理部根据不同类别的材料设备，制定公司月度采购计划。4.3.3. 采购：已实施集团统一采购的材料设备按集团统一采购操作指引-(VKGC09-01-003)办理。已实施定点采购的材料设备按定点采购操作指引-(VKGC09-01-004)办理。其它材料设备的采购流程按材料设备招投标指引-(VKGC09-01-002)办理。4.3.4. 合同：按集团发布的万科企业股份有限公司合同规范-(VKZB01-03)要求及本公司合同审批程序办理合同审批。甲方供应的产品由工程管理部、成本部负责与供应商就合同内容谈判，形成并办理采购合同。三方合同：由工
7、程管理部组织供应商、施工单位一同就合同的内容进行谈判，形成并办理采购合同。甲方限价：应通过招投标确定产品的价格及供应商，向施工单位发限价通知，由施工单位与供应商签订采购合同。4.4. 评估：4.4.1. 地区公司应定期汇总各项目采购数据，并提交集团工程管理部建材采购中心。4.4.2. 建材采购中心应根据各地区公司提供的采购数据，总结、对比各地区公司的采购数据，作出采购工作月报，地区公司根据评估报告，对下年度的定点采购作出适当的调整。5. 支持性文件VKGC09-01-001供应商资质审查操作指引VKGC09-01-002材料设备招投标操作指引VKGC09-01-003集团统一采购操作指引VKGC09-01-004定点采购操作指引VKZB01-03万科企业股份有限公司合同规范 / 文档可自由编辑打印
