客服部个人的月度工作总结(2篇).doc

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1、客服部个人的月度工作总结_年上半年度是每一间物业小区正式收取物业管理费和公摊费用的开始,期间经历了中国农历大年,公司领导更替等重大事件,-年上半年客服上半年的工作主要有以下几点:一、回访信息整理对回访结果的整理后,经统计可以发现接待前台,各业务部门的服务效果情况,对发现的问题及时处理及时纠正,如业主反映入伙期间的整改问题(没收楼)没人跟进,经调查和统计后发现有多个业主反映有该现象,经例会上提出后,目前该问题已基本得到改善。二、督促与改善督促客服人员对各种单据的录入和统计,以改进工作绩效。装修流程改善问题,因上半年相较于-年繁多的装修事情相比,-年上半年装修的业户较少,在听取了部份业主的建议,同

2、时也为业主提供更好、更便捷的服务,我们将装修审批时间,对符合装饰装修管理规定申请,由原来的3天缩短为当天现场予以审批。三、投诉的处理与回访四、后期零星交房、装修工作有条不紊的进行截止-年-月,每一间小区累计签约入伙-套,其中-年上半年度入伙签约-套,累计办理装修-户,出入证-对,其中-年一半年度共办理装修-户,出入证-对。五、物业收费工作逐渐步入正轨,各项费用指标按期完成累计收费-户,-户未收费的分别是-、-。-是未收楼的业主,-是因提供的银行卡已过期,无法扣到款项。收费率达到了-%。各项公摊费用也如期收缴,有-户业主是未预缴公摊牌水电费的业主,公摊水电费除外地业主外,基本收回。有-多户都办理

3、了银行托收手续,须财务去银行办理相关扣款手续即可。装修垃圾清运费的收缴率为-%。六、客户满意度七、存在不足1、部份员工专业知识与技能不足。2、部份流程过于重复繁杂。3、各部门职责混淆不清。八、-年下半年度工作方向1、开展并加强各类社区文化活动。2、继续加强回访工作;加强对回访信息的统计整理分类工作,要把回访结果更细化,争取对日后服务工作带来更明显和实际的“风向标”的指导意义。3、加强员工内、外部培训,整体提高服务水平。4、努力完成下半年度物业费的收缴,达到-%以上。业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标,我们的工作就是为业主分扰。但,有些事情也不是我们物业客服所能解决的,如:大部份业主反映-

4、元每平方米太高,不能接受;如周围配套设施太少。客服部个人的月度工作总结(二)部门内部管理方面2)本月十四号下午一点由王玉琢经理组织所有客户助理、工程助理培训物业承接查验办法,通过此次培训让我们对物业承接查验所需的条件及程序有了系统的认识,此次参训同事就培训给予了高度的评价,通过本次培训使我们更加深刻的了解物业承接查验办法对物业公司的重大意义,同时为更好的做好物业接管的前期查验工作做好了铺垫。对客服务方面1)我中心员工每天保持良好的仪容仪表,并在每天的晨会上由当周的值班经理检查每位客户助理的仪容仪表,就仪容仪表未达到规定要求的客户助理我中心将给予的警告及处罚。同时我中心员工时刻用真诚的微笑热情的

5、接待每一位业主,细心记录业主所反映的每一个问题,用心跟进业主反映的问题并及时回复,让业主享受到我们优质的物业服务,从而提高业主满意度。2)现对于已维修完工的维修单位,安排客服片区跟办人员做好记录,并第一时间回复业主该单位的维修情况及记录回复的具体内容、时间、回复的联系方式、业主姓名等,以便更好的服务于业主。3)本月十九号由何经理带队前往中庙参加华东区域技能大赛第一、二部分,虽然我楼盘在此部分比赛中获得了较好的成绩,但在比赛过程中也发现了其他楼盘较我楼盘优秀的地方,值得我们学习和借鉴。社区文化方面1)本月的十号我中心组织了“开开心心做月饼,团团圆圆过中秋”活动,此次活动吸引了60多位男女老少业主

6、的参与,让大家度过了一个快乐难忘的中秋。2)本月二十三号15:00我中心组织业主召开了第七次业主座谈会,在前六次业主座谈会召开的基础上,我司员工的服务意识、服务质量、服务效率已大大提高,解决了业主很多的困难和后顾之忧;此次业主座谈会中,业主对我司此方面工作也给予了肯定,尤其表示我司安保工作非常突出。同时,对于此次业主在座谈会上提出的棘手问题,各部门负责人都已认真细听并做好记录,待座谈会结束后,就业主提出的棘手问题一一进行跟进处理,并给予业主回复。棘手问题汇总1、配套设施1)接安庆有线数字电视通知将于本月24、_日在余桥新村门口办理数字电视整转业务,若未及时到场办理的,可到安庆有线电视网络中心营

7、业大厅补办。我部已将此通知张贴于苑区。2)现两苑区可视对讲问题,目前只有山水云间_幢_单元与_单元电源机箱坏、秦潭凤舞_幢_单元将卡放在上面无反映、_幢_单元、_幢_单元主机均无法存储室号,现已联系了厂家,目前正在维修中,其他单元可视对讲均无异常且在运行中。3)现制卡机无法制卡,已返回厂家进行维修。2、其他1)现有不少业主反映园区内主干道上和花园内有虫,严重导致业主正常生活,此问题已跟相关部门沟通,现正在跟进中。2)现有业主反映自家花园地势明显低于公共车道,致使在雨雪天气时花园内出现严重积水且阻碍了人员出行。针对此情况我中心人员已下工作业务联系单至项目部,目前正在跟进中。3)秦潭凤舞_幢_单元201业主将酒店主干道路灯撞坏一盏,现业主已赔付,路灯暂缺材料,待修复。4)秦潭凤舞_幢_单元406租户反映其自来水有异味,我部接到此问题已第一时间与自来水公司联系并对请其对秦潭凤舞苑区主管道的水进行测试并已确认无问题,我司也已将此情况反馈予业主,但其一直坚持有异味,且自备材料并付人工费_元要求我部协助其更换水管,现正跟进处理中。第2页共2页

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