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1、四、建立供给商档案1、供给商编码方案：要标准对供给商的管理，每个供给商必须赋予其一个唯一的编码。供给商编码可以由用户自行设定输入：对于中小型商场、超市，我们建议采用4位的流水号做为供给商编码，默认系统自动生成2、供给商档案功能描述：与供给商的商务谈判成功后，供给商提供详细的公司信息，商场的招商采购业务人员提供 此供给商的结算方式、经营方式等合同信息，由录入员录入到系统中，统一管理供给商资料。3、操作步骤：根本档案-供给商档案4、操作界面：如Ki?a 保1第世瑕y 思一斗ip: x聲泗 口出县的-：術厂总対 0理射:肿|1*词a 1)r|4浊厂歩埜方氏:親 CaJB* 酸饥】E 冃C PIq|
2、fiitiafifHwi 1 常iff锁 ca,crH:b-EIbJIe呂 丽5、操作流程在供给商档案窗口，鼠标点击新增 按钮或者按【F2】键增加一条空记录，输入 根本信息和结算信息，鼠标点击保存 按钮或者按【F4】键保存输入的信息，完成一条 供给商资料档案的录入。“根本信息包括了供给商编码、供给商类型、供给商名称、区域、地址、等根本资料。“销售方式包括购销，代销，联营，扣率代销，租赁等方式。“区域中可选择已有的区域，还可在下拉栏中选择新增工程，新增一个区域使用方法 参照建立区域档案。“联营保底额是指联营，扣率代销，租赁可以设置保底额，确定商铺的最底销售金额。“结算方式包括不指定结算方式，结帐
3、周期，结帐日期，货到付款，压批结帐。“票据类型是与商户进展业务往来时所使用的票据。“冻结帐款是指该供给商的帐款工程已被冻结，无法进展支付。“冻结业务是指该供给商的业务已被冻结，无法与其产生业务。“信誉额度对商家信誉设定额度。五、建立类别档案1、类别编码方案：给商品分类主要是为了方便管理和统计，在“商业管理软件中，商品的类别编码方案如表2-1所示，类别编码共分三层，即大类-中类-小类，大类、中类、小类编码都是2位数字，并且下一级的类别编码会自动继承其父类的编码。2、操作步骤：根本档案T商品分类3、操作界面4、操作流程：新增-输入类别编码-输入类别名称-保存5、操作说明：增加大类时，直接点击新增按
4、钮，按流程操作即可；如增加中类或小类时，那么必须在左侧选择大类或中类后再点新增按钮在当前类别下建立新的中类或小类小类下不可再建立下级类别。七、建立商品档案商品档案描述一般来讲，在建立商品档案之前，要建立要商品的颜色和尺码，并建立颜色组、尺码组。 方便对商品进展管理。商品编码方案 货号为自动生成，货号编码生成的格式可以在系统参数种进展设置，一般为 5 位货号，条 码生成可以按空格键加回车键来自动生成，生成 8 位或 13 位格式也可以在系统参数中设置。商品货号是为了标准商品的管理，实现单品管理的目的。在“商业管理软件中，商品货 号有四种方案可供选择， 第一种是根据供给商编码生成， 把供给商编码做
5、为商品编码的前缀， 即 供给商编码 +流水号流水号的位数可以灵活设定组成；第二种是根据类别编码生成，把类别 编码做为商品编码的前缀，即类别编码大类 2位、中类4位或小类 6位 +流水号流水号的位数可以灵活设定组成。第三种是自动递增，第四种类别自编码生成， 把商品类别的自 编码为前缀，再加流水号生成，自动编码格式的设置在系统参数可以进展设置。商品档案建档顺序流程图及说明商品的采购要向供给商下订单，完成采购要和供给商结算，因此，在商品的流转过程中， 供给商的信息是非常重要的， 供给商档案一定要建立。 从商场管理角度来讲， 商品要进展分类管 理，类别档案是不可或缺的， 在建立类别档案的同时还可以建立
6、品牌档案， 可以按品牌统计分析 商品的销售。在“商业管理软件中，商品档案的建立要与供给商对应， 同时要归属到其所属类 别。1操作步骤：档案一商品档案操作界面：建立商品档案流程：把“区域档案，“供给商档案，“颜色。“尺码“类别品牌档案和“包装单位 档案参考建立根本字典信息中录入完毕后，就可以录入“商品根本档案了。建立一新的商品档案流程可分为输入商品根本资料、输入商品价格信息、输入商品供给商 信息和输入商品其它资料。1、输入主国际条码功能描述：目前市场上大多数商品都会有“国际条码标准PLU码，按国际条码标准规定，该商品的国际条码应为世界唯一条码，通常为13位。输入方法：在“主国际条码栏中，输入新建
7、商品的国际条码。2、输入货号店内码功能描述：商家对商品所自定义的编码，为商品唯一编码不可重复，必须录入。有助 于您对商品根据自己的业务特点进展分类编码，使管理工作更加轻松、方便。输入方法：在“货号处输入，或者通过在菜单系统参数-系统参数处设置商品编码自动生成规那么，只需在商品档案中选择类别或供给商（按规那么设定而定），那么商品编码会按系统设定的规那么自动生成。考前须知:1“货号系统默认为 5 位，最多支持 20 位，可用数字、字符或其他特殊符号。2对于 POS 销售，可使用自定义码进展前台销售。因此，对于商业管理软件POS 版用户，请务必输入“商品编码。3、输入商品全称功能描述：商品的全称，用
8、于较详细的描述商品的特性、类别及规格等。输入方法：在商品全称处输入。考前须知：商品全称最多支持 40 个字符。4、输入商品简称功能描述：商品的简称，可用于在前台打印小票时使用对于商品全称比拟长的商品在打 印小票时，可节省收银纸。输入方法：输入完商品全称后，系统会自动取商品全称的前 20 个字符当作简称，也可在商 品简称栏处修改。考前须知：商品简称最多支持 20 个字符。5、输入商品性质功能描述：根据商品的类型，选择商品标志，可控制商品的经营类型如：普通商品、组 装拆分、礼篮、捆绑商品，自动转货，自动加工等和是否控制库存或售价。输入方法：通过右侧下拉键弹岀下拉列表，从下拉列表中选择商品标志。普通
9、商品 ：普通商品，企业自己对该商品的进销存进展管制，与供给商的结算只与收货和 退货有关，一般是提供该商品的供给商的结算方式为月结或返单结等方式，系统默认类型；组装拆分 ：该商品具有组装和拆分的特性，可以对商品进展拆分和组装，并且要对库存进 展处理；礼篮 ：一般是对前台促销来处理一种商品模式，是几个商品包装在一起来销售，要对库存 进展处理；捆绑商品 ：可以用于包装商品，如大包装改小包装或小包装改大包装来销售，库存计算时 只计算主销售单位的库存，入库时也只入库主销售单位的库存；自动转货 ：可以用于肉类分割，水果分级销售；自动加工 ：可以用于面包房；6、输入商品单位功能描述：商品在销售时所采用的最小
10、包装单位。输入方法：通过右侧下拉键弹岀下拉列表，从下拉列表中选择所需的包装单位。考前须知：如果是一个新的包装单位在下拉列表中没有此单位，可在“包装单位档案“新增，直接切换到“包装窗口中增加录入，为了不影响目前商品的录入可在下拉列表中选择 单位档案窗口录入参见建立包装单位档案。7、输入商品颜色组功能描述：商品的颜色有很多，如黑色、白色、红色，可在此录入。，选择这个商品的所有颜色，如下图:額色姐：知输入方法：在“颜色组栏处点击颜色组右边的放大镜考前须知：必须先建立颜色，否那么颜色组处不能有效的选择。&输入商品尺码组功能描述：商品尺码的录入，选择这个商品的所有尺码，如输入方法：在“尺码组栏处点击尺码
11、组右边的放大镜下图kt -考前须知：必须先建立尺码，否那么尺码组处不能有效的选择。9、输入商品类别功能描述：为商品确定一个商品类别，可更有效的管理商品和统计该类别商品的进货、销 售和库存。输入方法：在“类别栏处直接录入类别编码，也可通过右侧下拉键弹出下拉列表，选 择类别。考前须知：如果该商品应分在一个新类别下在下拉列表中没有此类别，可在“类别品牌档案窗口中增加录入，为了不影响目前商品的录入可在下拉列表中选择“新增，直接切换到“类别品牌档案窗口录入参见建立类别品牌档案。10、输入商品品牌功能描述：为商品确定一个品牌，可提供一些商场的商品按商品品牌分类。输入方法：在“品牌栏处直接录入商品品牌编码，
12、也可通过右侧下拉键弹出下拉列表， 选择商品品牌。考前须知：如果该商品应分在一个新品牌下在下拉列表中没有此类别，可在“类别品牌档案窗口中增加此品牌录入，为了不影响目前商品的录入可在下拉列表中选择噺增“，直接切换到“类别品牌档案窗口录入参见建立类别品牌档案。11、输入商品价格信息图示:讲价；零售仰；会员协；说明：商品价格信息包括商品的进货价、零售价、批发价、会员价、税率和特殊标志等。1）输入进货价格功能描述：商品的根本进货价格即基准价。输入方法：在“进货价栏处录入商品的进货价格。考前须知：“基准价是参考价格，并非本钱价。本系统的本钱计算以进货入库的价格为 计算根底。2）输入零售价格功能描述：商品的
13、前台零售价格。输入方法：在“零售价栏处录入商品的零售价格。考前须知：正常商品的前台销售价就以此零售价为准，对于有多价格各门店价格不一样 的商品以各门店的价格为准。3）输入会员价格功能描述：商品的零售会员价格，针对于有会员卡的用户。输入方法：在“会员价栏处录入商品的会员价。12、输入商品供给商信息商品档案中可以有主供给商与其他供给商，其中购销与代销商品允许一品多供给商，联 营商品只允许有一个供给商。中选择了主供给商时，系统自动带出该供给商的经营方式。购销：按采购金额结算货款。一个商品可以有多个供给商。可以管理库存，也可以不管理 库存，对于不管理库存的商品，一个商品编码可代表多个单品，进货只记帐款
14、不影响库存， 销售不减库存，无本钱毛利；对于管理库存的商品，其库存本钱用移动加权平均法计算。代销：按销量与进价结算货款。供给商按批次管理，一个商品可以有多个供给商。必须准确管理库存，进货不产生账款。联营：按销售金额分成。一个商品只能有一个供给商。商品不管理库存，同一扣率的一个 商品编码可代表多个单品，不在电脑系统作进货，销售不减库存，本钱由销售金额和扣率计算。扣率代销：按销售金额分成。一个商品只能有一个供给商。商品管理库存，进货不产生帐 款。此种经营方式相当于管理库存的联营。13、输入商品其它资料计价方式：分普通、计重、计数三种。联营扣率：联营商品的扣率，用于计算本钱。米购范围：分为总部购配、门店采购、不限、总订店收、自产等。提成比例：用于计算售货员的销售提成。1）建立一品多商的商品功能描述：满足一些大型超市在某种情况下一种商品有多个供给商。如：这个主供给商商 品的进货价比以前高、或者是其他原因不跟他订货而要跟其他供给商订货。操作说明：在一个商品向几个供给商进货后，系统会自动对应商品与供给商的一品多商的 关系。其它信息：最近单号、最近进价、最近日期是指该供给商的最近验收商品的验收单号、验 收进价和验收时间。查看信息图片：2）建立一品多价格的商品功能描述
