湖北群艺积分制管理

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1、湖北群艺积分制管理积分制管理就是把积分制度用于对员工的管理,用积分来衡量员工的自我价值,反映和考核员工的 综合表现,然后再把各种物质待遇、福利与积 分挂钩,并向高分人群倾斜,从而激发员工的主观能动 性,充分调动员工的工作积极性。简单的说,就是用积分 奖分和扣分)对员工的能力和综合表现进行全方位量化考核,并用软件记录 和永久性使用。分解说明一下:1、员工的能力怎么考核?人的能力是指一个人的学 历、职称、管理人员职务、技术专长、个人特长 等等,如中专学历、大专学历、大学学历、研究生学历、经理、主任、班组长、会计员、会计师、二级电焊工、印刷机长,还包括个人的特长,如普通话、唱歌、跳舞、做主持、谈钢琴

2、、说 外语等等,这些都是员工自身拥有的,是反 映一个人能力大小的重要因素,员工只要具备这些要素,每个月都会得到一定数量的固定加分,也 就是说,员工所具备的才能,一进入公司就可以通 过积分被认可。而这个积分是和工资待遇福利等 挂钩的!这就满足了员工渴望被认可的心理需求。认 可这东西是非常重要的,有些人只要被 认可, 他愿意付出10倍的努力;而如果不被认可,他就会很沮丧,甚至破罐破摔。2、综合表现怎么考核?人的能力和综合表现既有联系,又有差别,因为有能力的人不一定都能表 现,所以,对一个人能力加 分只是一部分,关键还是考核他的表现。例如,有个设计师 英语很好,国家六级。一天有外国客户 来 公司办理

3、业务,他接待了客户,充当了翻译,那他就会得到100分的B分。但如果他说 他不是业务 员,不做翻译,也不跟客户交流,那就不行,每个月都给你加分,这是养兵千日”现在用到你了,是 用兵一时”你不奉献,那对不起,之前加的分全部扣掉,耽误公司业务,还要再扣一次分。呵呵,其 实我举这个例子在实行积分制管理的公司里是不大可能出 现的,养兵千日用兵一时”的道理大家都 是懂的。但是在一般的公司里,类 似的现象是非常多的。员 工会想:老板又没有因为我会说英语多给 我工资,我凭什么奉献我的才能,我做好本职工作就对得起老板了,谈业务是业务员的事情,关我什 么事。所以说,有能力是一回事,能表现出来才是另一回事。除此之外

4、,一个人在一个阶 段时间内, 出了多少天勤,加了多少小时的班,创造了多少工作业绩,生产了多少产品,做了多少好人好事,提 了多少条建议,参加了哪些有益的活动,搞了哪些创新等等,这些都要用积分来考核。一般来说,综 合表现的积分要远远大于一个人的能力 积分。这就避免有些人自认为有能力但实际没干多少事还想 拿咼工资!大家都不用拿嘴来 说我多能干,用事实来证明能力,用表现来决定工资!3、全方位量化。是指用积 分对员工实行360度量化考核。如一个员工的思想状况、工作表现、业绩 大 小、责任心、事业心等等,能用积分来考核的都用积分来考核,越全面越好,因为只有做到了全方位考核量化,其积分才能代表一个人的综合表

5、现,才能被公司的全体员工及干部认可,才能让大家觉 得公平,才能与各种福利待遇挂 钩。4、软件记录。积分制管理虽然原理简单,但由于员工多了,奖扣分项目多了,要形成一个系统的管理 体系,所以又成为一项非常复杂的管理工作。但由于开发了积分制管理软件”又使复杂的工作变 得十分简单,一部分固定积分由软件根据时间自动生成,同时,日常的大量扣分、奖 分录入电脑后,软件自动分类、自动分部门、自动分阶段、自动汇总、自动排位。一般来说,不需要设专职人员,只需要配有兼职人员,一百人的公司,每天不超过一个小时的工作量,就可以完成全部的积分管理工作。 参训的老总们这样总结道:积分制管理把简单的事情复杂化,积分制管理软件

6、把复杂的事情简单化。5、永久性使用。积分录入个人账户后,员工只要不离开公司,积分终身有效,使用后不减分不清零, 多次重复使用不作废。积分高的可以涨工资,可以买养老保险,可以参加出国旅游、国内旅游,年终 可以拿到高额奖金,可以外派公费培训,可以将积分转为干股,可以代买理财保险,可以享受到各种 各样的福利待遇。永久性使用,才能起到永久激励的效果,才能起到留住人才的作用。在这个体系中,全方位量化考核和永久性使用是积分制管理的精髓。以上是宏观上介绍积分制,下边我从细则上讲解一下积分制管理。学习积 分制管理,要学习积分、产 值和工资。分别来讲一下。一、积分积分分A分和B分,A分为物质分,侧重于对员工的物

7、质激励;B分为精神分,强调对员工的精神激 励。A分在当月发放现金后,即失去作用,B分将终身有效,B分累积至一定标准后,可享受各种不 同形式的待遇。那么,A、B分又是怎样操作的呢?(一)分管理操作方式及说明1、A分主要用来激励员工的直接劳动量付出和惩罚员工过失,分为奖分和扣分,按月汇总,与工资 挂钩,直接影响员工当月工资的多少。2、A分的奖、扣标准,均以每分2元人民币计算,当月累加计算后,当月分数清空,次月起另行计算3、公司建立一套完整的A分奖励规定及标准,上不封顶,下不保底。4、日常工作检查以扣A分为主,各项扣分应按标准执行,一般无直接经济损失的扣分主要以2分为 起步标准;直接经济损失的扣分,

8、参照损失金额计算扣分;需要加大管理力度的项目,可实行几何倍 数扣分。5、A分与B分相互关联,A分翻一倍进入B分累计系统,即:每分1分=B分2分。举例:迟到。月内迟到一次扣A分1分,B分2分;迟到两次以上者,第二次扣A分2分,B分4分; 第三次扣A分4分,B分8分;最高每次可扣A分16分,B分32分;迟到时间可以5分钟为标准。 虽然扣A分,就相当于扣钱,但是对员工来说,和扣钱的感觉是不一样的。首先,不用员 工当时当同 事的面出钱,他不会很丢面子;其次,扣了的分还可以挣回来。但是如果是罚钱 的话,很少有公司把 罚的钱又还给员工的。尽管如此,我还是建议刚开始实行积分制的公司,能够少扣A分,所有奖扣分

9、都以奖为主,以罚为 辅,如果必须扣分,那也尽量扣B分而少扣A分。这样做是让员工喜欢这个管理方法,觉得用了这 个方法之后,自己得到的认可和奖励都多了;而不要一开始就让员工觉得老板用这个方法是整大家 的,动不动就扣A分,动不动就扣工资。当大家都接受了这 个管理方法之后,就可以逐渐的把一些 惩罚措施改成扣A分,一方面是这时候大家可能都学会 规范自己的行为了,不会经常被扣A分了; 另一方面,说这样做是为了完善这个大家都已经接受的管理制度,员工们也容易接受。这样 同样能 起到加大制约力度的作用,千万不能操之过急,否则员工一开始就会被吓跑的,就谈不上解决问题了。二、B分管理操作方式及说明1、B分作为对员工

10、精神激励的形式,主要用来间接奖励员工的劳动付出,引导公司的企业文化建设, 它不与员工工资直接挂钩。2、B分的考核范围主要有学历、职称、职务、技术水平、专业能力、个人特长、出勤天数、加班小时、产值数量、营销业绩、个人工作量、工作热情、精神文明、思想道德、对公司的忠诚度等。3、员工的综合表现,全部用B分来检验,员工的B分越多,说明其对公司的贡献越大,表现越好。4、公司每月要对员工的B分积分进行汇总排位,排位分为累计排位和当年排位。累计 排位指员工进 入公司以来的累计B分数量排位,当年排位是指员工从当年1月1日开始的每月B分积分数量累计排位。5、累计排位主要用来反映公司成立以来,员工对公司贡献的大小

11、。一般来说,工龄越长分数越高,贡 献越大分数越高,扣分越少分数越高。6当年积分排位主要用来反映年内员工对公司的贡献大小,分数越高,年内贡献越大,该指标主要 是考虑到了后进入公司工作的员工,公司希望他们能和老员工一样,有饱满的工作热情,通过自己 的努力赢得同样的奖励机会。7、员工的B分奖励方式分为三种类型:固定式奖分方式,任务分配奖分方式,临时性奖分方式。 7.1固定式奖分方式是指公司指定 专人按照常规对员工制定固定奖分标准,考核登记汇总的分数。 如学历分、个人专长分、职务分、产值分、加班分、出勤分等,该类奖分由专人考核,并分阶段在员工大会上公布,月底汇总后直接记入B分累计系统。举例说明:中专学

12、历及相应职称,每月另加B分 10分;大专学历及相应职称,每月另加B分20分;本科学历及相应职称,每月另加B分30分;本科 以上学历及相应职称,每月另加B分40分;坚持讲标准普通话上班,每月加B分100分;有与外国 人简单沟通的能力,每月加B分100分;有一般的主持人水平,每月加B分50分;有较强的主持人 水平,每月加B分100分;有较高的舞蹈等文艺水平,每月加B分50分;其它有益的个人专长,每 月加B分10 30分。员工每月都有这些固定加分,那也表明在需要的时候,员工要做出相应的贡献。 根据各个公司的不同,固定分的加分 项目也可以有所不同。7.2任务分配式奖分是指公司在分配特殊任务时(一般是指

13、难度较大的任务),明确责、权、利的一种 奖分方式,公司所分配的任务,员工只要能按时、保质、保量完成,除按规 定记入产值外,还可得到 相应的B分奖励。举例说明:张三被公司安排全程接待来公司参 观考察的领导,领导非常满意,提出 表扬,张三不仅得到产值300元,而且得到加B分300分。这个奖励,如果说钱的话,不多,300元 产值,也就1块8毛钱。但是用积分来奖励员工会非常在乎,也非常高兴,300B分,加上300元产值, 怎么也感觉比1块8毛钱多得多呀。下次有这样 的任务,他还会争着去。如果你给 成钱,1块8毛钱 肯定给不出手,多给吧,那这种事情多了,你也会觉得成本高,并且给其他员工知道了,其他员工会

14、 觉得你不公平,搞不好,会闹得张三和其他员工关系紧张。所以在一般公司里,张 三干这种事多半都 是白干,最多老板会夸一句:干得不错!从这点就可以看出积分制管理的魅力!有方法,那我花1元钱能干100元钱的事情;没有方法,那 你花100元干的事情还不如不花钱不干的好!积分制管理就是最低成本的管理。积 分又不用花钱买, 不用花费时间去生产,是属于取之不尽用之不竭”的资源,老板嘴一张,想要多少分,有多少分。而 且这个积分让员工觉得值得珍惜,觉得争取积分是光荣的事情,是有价值的事情!激励效果非常之 好!7.3临时性奖分方式指员工完成非常规、突发性、个性化的单 体事件所给予的奖分。此类任务须依靠 员工的主动

15、性来完成,对此类事件奖分,目的是激励员工多为公司着想,多做好事,它在培养和加强 企业文化建设方面起着巨大的作用,同时又是员工增加个人B分积分的一个重要途径,只要员工表 现优秀,就有可能得到额外的B分奖励。每个员工都有同等机会,选择增加个人B分的方式。举例 说明:员工拾金不昧,每次奖B分20分至50分;员工清洗饮水机每次奖B分50分;员工清洗卫生 间、厨房每次奖B分100分;员工发扬风格,做好人好事,每次奖B分20分至50分;员工春节为父 母买节日礼品,每人奖B分10分;员工自觉参加公司培训学习,每次奖B分10分。这个临时性加分就多了去了,有时候员工习惯性的一个动作都可能被加分,比如说门口的广告

16、牌倒 了,员工去扶起来,如果被领导看到,就会得到加分。当然很多时 候也许不会被领导看见,那么员工 自己跟领导汇报,领导经过核实,那也同样会得到加分。因为 做任何对公司有益的事情,都可能得到 加分,那么员工就不会再说这关我什么事那关我什么事了!但在很多公司,员工操心也是白操心, 有些事做了也是白做,那员工就会认为反正我做了老板也是不 领情,还不如不做呢!久而久之,员 工的积极性就没有了,每天都是一副 事不关己高高挂起”的样子。但是实行了积分制以后,替老板 做事,替老板操心,都是能得到加分的,老板对员工的每一份付出都用 积分和产值来表达自己的感 恩,员工当然就愿意去做去操心了!8、任务分配奖分和临时性奖分一律采用总经理签发的B分奖励通知单,该通知单除记入本人累计 分外,还有各种增值作用。例如:可参加周一员 工大会的抽奖(无奖分通知单的员工无资格参加大会 抽奖活动)、可

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