某公司电子卡会议报到系统方案

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1、CfnrrlKMATAGID CENSUS电子卡会议报到系统方案2011英国艾登泰克有限公司 宁波太阳电子科技有限公司年9月 7日系统概论电子卡会 议报到系统是将低频射频自动识别技术、网络技术和 投影技术集成在一起的一种高科技产品。参加会议的代表每人佩 戴一张电子卡，到达报到入口处时，附近的读出器能够快速识别 每张电子卡，从而达到会议自动报到、实时显示代表照片姓名和 统计结果的目的。传 统 的会 议报 到是通过分发会 议 票 的 方 式进行的 。同 电 子 卡会 议报到系统相比，它的缺点是：1. 每 次 开 会 ，都 要 印 发 许 多 的 各 种 各 样 的 会 议 票 。像 一 年 一 度

2、 的 人大 、政 协会议 ，需 要给每 一个代表 印发 几张不 同 颜色 的 会 议 票。 因为票很多, 经常有代表丢 失会议票或者开会 时忘了带会 议票。2. 报 到 时 需 要 一 张 一 张 检 票 , 影 响 入 场 速 度 . 正 常 情 况 下 报 到 的 代表都是一批一批的入场, 因此经常发生入场拥挤情况。3. 会 议 票 可 以 相 互 转 让 ， 因 而 存 在 顶 替 开 会 的 可 能 情 况 。4. 统 计 时 , 工 作 人 员 需 要 一 张 一 张 地 数 票 , 因 为 是 人 工 数 票 , 难 免会发生差错. 而且统计速度慢。5. 无 法 及 时 知 道 未

3、 到 者 的 代 表 姓 名 . 如 果 是 上 千 人 的 会 议 , 甚 至 根本就查不 出谁来了,谁没来。6. 人 工 检 票 、 计 票 有 欠 公 开 公 正该电子卡会 议报到系统与目前流行的接触式磁卡或 IC 卡相比, 有以下优点:1. 使用寿命 长. 电子卡里面的电池寿命 为 5年, 电池用完后可以 随时更换电池， 因此可以长期使用.2. 本 系 统 采 用 的 是 远 距 离 的 电 子 卡 和 读 出 器 ， 因 此 代 表 不 必 将 卡 从胸前取下来插入 读出器（或读 卡器）完成报到， 而直接 “若 无其 事 “地通过报到入 口处即可， 附近的读出器会准确无误的为你完 成

4、报到手续。 而采用接触式磁 卡或 IC 卡报到就无法做到这一点。3. 本 系 统 所 采 用 的 TC6A 电 子 卡 专 为 会 议 报 到 而 设 计 , 电 子 卡 中 可 插入一张 ISO 塑料卡片, 塑料卡片上可打印代表照片姓名等个人 信息资料.若会议名称或者代表资料发生变化,只需更换电子卡中 的塑料卡片即可, 不必更换电子卡.接触式磁卡或 IC 卡是直接将 照片打印在上面, 因此每次开会 , 都必须更换, 无形之中,增加 了会务成本.4. 会 议 代 表 凭 电 子 卡 入 场 ， 一 人 一 张 ， 。 凭 一 张 电 子 卡 就 可 以 参 加各种会议。5. 佩 戴 合 法 电

5、 子 卡 的 代 表 到 达 报 到 入 口 处 时 ， 附 近 的 读 出 器 自 动 读出电子卡携带的信息，入口处的电脑立即显示代表的姓名照片 和代 表身 份等 资料 ， 同 时 显 示 已 到代 表和 未 到代表 的人数 。入 口 处的报到信息通过网络传递给主席台前的计算机，计算机通过投 影机将会议报到情况实时地反映在主席台前的大屏幕上。实现了 报到情况公正公开。6. 可 以 根 据 需 要 在 开 会 贵 宾 室 安 放 一 台 计 算 机 ， 这 样 贵 宾 室 的 领 导首长也就实时了解会议报到的情况。7. 可 以 随 时 查 询 未 到 者 的 代 表 姓 名 。系统工作原理本系

6、统将自动识别技术、计算机网络技术和投影技术集成于一体 构成了一个会议自动报到的集成系统。会议代表所佩戴的卡，我们称之为会议卡，它由两部分组成，即 电子卡和代表证。会议卡的核心是电子卡部分。本系统所采用的TC6A电子卡和CR1A读出器是英国艾登泰克有限公司 开发研制 的 新一代低频 射 频 自 动 识别 系统 。其 工作机理 是 ：每 个 电子 卡内都有一个 64 位的号码 ， 当 电子卡呈现在 读出器读 出 范围 内 时 ， 电子卡被读出器不断发射 的电磁 问询信号激 活，从而反馈给读出器一 个携带有电子卡号码的应答信号，正是通过电子卡与读出器互相之间 的信号问询与应答，读 出器就能够准确快速

7、地识别电子卡内携带的号 码 ，并 将 读 到 的 电 子 卡 号 码 按 照 一 定 的 输 出 格 式 输 出 给 计 算 机 、外 部 控制器或其他终端设备， 从而实现对电子卡的识别。当佩带电子卡的代表来到报到终端入口处是，附近的读出器将读 到的 电子卡号码通过 RS232 传递 给报到终 端机 ， 报到终端机再通过计 算机网络将数据（读到的电子卡号码）传递给远地的计算机服务器。 这样与服务器相连的报到终端机和查询终端机就能够实时更新数据： 报到终端实时显示本通道 代表的照片姓名等资料，同时查询终端实时 显示会议报 到 的 实 时 情况及 统计数据 ，如 应 到 人数 、实 到 人数及未到

8、 人数。三、 系统各部分构成及介绍本系统由电子卡、读出器、计算机、投影机、投影屏幕、HUB系 统软 件及 12V 开关电源 组 成1 电子卡本系统所采用的电子卡为TC6A电子卡，它是一种远距离卡，与CR1A读出器搭配使用，具有如下特点：快速识别，识别速度可达60km/h ;Escrs1多重读出，每秒可同时识别多达55张电子卡，这意味着即使 是多达55个会议代表同时到达报到通道，读出器也能够准确 无误地将55张电子卡全部读到，无一遗漏。远距离读出。可达3米的读出范围。当电子卡靠近读出器3米 距离时，读出器就能够识别电子卡。因此参加会议的代表不必 将胸前佩戴的电子卡取下，而直接“若无其事”地进入通

9、道即 可，完全不必担心电子卡不从胸前取下是否会被读出器读至IJ , 因为“3米读出范围”这一产品特性足以保证电子卡100%的识 率。而传统的电子卡（或称为只读卡、感应卡）以及其他自动识别产 品如条码，磁卡,IC卡等都不能满足对快速行走人员的自动跟踪和识 别， 更不能同时对多个运动物体或人员的识别。本系统所采用的TC6A电子卡及CR1A读出器产品为快速行走的多个人员的识别和跟踪 提供了一种解决方案，解决了自动识别领域一直以来面临的一大难 题。TC6A电子卡物理参数如下：尺寸：96X64X6毫米，可插入标准信用卡重量：20.5g寿命：卡内装有高能量的锂电池，电池型号为CR2025,正常电池 寿命为

10、3年，用完可更换。卡中可插入一张印有代表姓名、照片等个人信息资料的ISO塑料 卡片，根据每次会议名称不同和代表姓名的改变，电子卡可插入不同 的塑料卡片，即代表证。会议卡的佩带方式：用户可以选择会议卡的佩戴方式，既可以用吊带挂在胸前，也可 以选择用塑料夹子固定在胸前。2 .读出器本系统采用远距离CR1A读出器，其物理参数如下：尺寸：（高）300m佛（宽）230m丽（厚度）37mm 重量 ： 1.75kgCR1A读出器带有一个标准的内部天线，当TC6A电子卡在内部大 线上读 时 ，读 出 距离可达 1.2 米 ；也 可 外接天线 。天 线尺寸视所需读 出 距离和安 装条件而定 。天 线 为单股 的

11、 实 心 圆 铜线环绕 一圈 即成 ，既 可绕成 正方 形 ，也 可绕成长方 形 。一 般情况 下天线可采用 的实 心 圆 铜 线直径为2.5mm,在当地市场均可轻易购买到。针对本系统的特点，宜采用外接天线，天线沿报到通道的门框绕 一圈即可，安装十分方便。当然天线也可以固定在附近的其他物体上， 如固定在报到桌下、通道地毯下或附近墙壁上。读出器与天线的距离一般不超过 10米，而读出器到报到终端电脑 的距离也不 能超过 10 米（ 读出 器到 终端 电 脑的 通讯方式 为 RS232）。有关读出器调试安装的更详细资料请参见CR1A读出器的安装手 册。3 . 系 统 软 件本会议报 到 系 统软件为

12、 网络版 ，可安装在 Window98 和 Window2000 的计算机上 运行 。主 要用 于管理大型会议 的人 员报 到 、时 实显 示会 议 报到进展情况、统计会议的各种数据、查询、打印会议信息。会议报到系统的应用程序在客户机上运行，通过网络访问位于服 务器上 的 SQL Server 数据库 。 因此运行该系统之前应先启动 SQL Server, 否 则 程 序 不 能 运 行 ， 本 系 统 理 论 上 可 支 持 254 个 客 户 终 端 。本会议系统软件还可实现多次会议同时进行而不相互影响。即我 们把各个报到终端放在不 同的会 场入口，分别负责各个会 议的报到工 作，从而实现

13、了多个会议同时报到。4 .Hub ， 计 算 机 及 投 影 机 、 投 影 屏 幕这些都是市场上可购买到的标准产品，特别建议：（1）为保证系统运行的实时性，宜采用100M的局域网络，这就在求计算机所装的网卡及Hub均支持100M的传输速度。采用高清晰度、高亮度（高流明）的投影机。四、系统配置以800人左右的中型会议为例，详细讲述系统的配置。会议基本要求：1 .市召开人大、政协会议，为期四天，二会同时召开，共有代表 800名，其中有人大代表，人大列席代表，政协代表，政协列席 代表，也有少数代表具有双重身份，如既是人大代表，又是政协 列席代表。2 .大会有二个报到进入通道，一个主席团通道。3 .

14、有一个贵宾休息座（供市委书记、市长等会前休息的地方）。4 .安装二台投影机，二个大屏幕，即主席台前左右二侧。上述会议报到系统所需软硬件清单如下：序号品名数量单价金额备注1TC6A感应卡185852塑料夹子0003CR1A读卡器212000120004EC1A读卡器112001200可做发卡器，也可做备用报到读 卡器5不锈钢天线124002400612V开关电源11501507会议报到系统软件15000/ 一个客户 端5000网络版，可多个终端同时报到和 监控8代表证（ISO塑料卡）800自备，标准尺寸： 85*54*0.8mm9笔记本电脑3自备，最低1.7G CPU,带串口10台式计算机或笔记 本电脑1用于休息室查询及打印，自备，最低1.7G CPU、512M内存11打印机（HP）1自备，A4纸128芯网线（AT&T）200米用于组建局域网环境，自备13投影机（或大屏幕显 小命）1自备14投影屏幕1自备合计：20835.00 （元）五、系统安装与调试:具体步骤如下: 制作代表证，将代表证插入对应的电子卡中，特别注意，代表必须与电子卡对应，必须与系统软件数据库中分配给某代表的卡号相一致，原则上同一个代表只能发给一张电子卡，但1f任席台）终港询终端报到终端1)1612Vfi流稳压电源