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1、 岗位职责职位名称: 招聘主任职位级别: C级所在部門: 人力资源部组织结构直接上級 : 人力资源部总监职责范围随时掌握酒店各部门在编人员情况、缺编情况及用人需求，及时做好人员储备，开拓各种招聘渠道，做好人员供给与品质保障。负责人力资源部与各部门之间招聘、上传下达类文件传送、分发与存档工作。负责人力资源部员工档案管理工作。主要职责 服从酒店对工作之各项安排，包括内部调动，使酒店运作得以顺利展开； 按酒店标准正确穿着工装及佩戴名牌上岗，时刻保持良好的仪容仪表； 有效地控制及督管部门物资、易耗品的正确使用，节约成本，避免浪费，以保证部门的绩效达到酒店既定预算内执行； 在部门其它岗位需要协助时，须全
2、力以赴予以协助，以配合酒店业务需要； 有效地推广企业文化及品牌理念； 完善酒店的招聘流程和招聘体系，根据酒店实际情况提出有效性建议； 加强与各部门之间的沟通，根据编制、缺编情况及经营工作需要，统计汇总各部门招聘需求，编制年度、月度、每周人员招聘计划； 定期及不定期进行招聘情况分析； 熟悉和掌握整个酒店的人员队伍素质和建设情况，组织进行对各种资料的统计，以供上级决策参考； 根据招聘需求及计划，开拓多种招聘渠道，及时发布并更新招聘信息，经初步面试，筛选并推荐合适人选给用人部门； 对前来应聘人员认真审核基本资料，确认无虚假，对拟录用的主管级以上岗位及部分关键岗位作好背景调查； 每日更新网络招聘信息，
3、及时跟进网络人才搜索； 建立后备人才选拔方案和人才储备机制，建立人才资料库，以便及时推荐合适的人选给用人部门； 跟进人力资源的组织协调工作，对有潜质的员工加强关注，以便工作需要时推荐到合适的位置； 负责酒店每周编制表（各部门编制及缺编情况）的统计、汇总、审核与上报； 跟进用人部门对应聘者的复试结果，及时将信息反馈给应聘者，以便高效率的控制人才流失； 经总经理批准录用的B级（含）以上人员以电子邮件形式或当面发放新员工入职通知书（总经理签名版），新员工入职通知书上信息（部门、职务、薪资、入职日期等）与职位申请表上批准信息须保持一致无误，要求员工签名确认；C级（含）以下人员发放新员工入职通知书（通用
4、印刷版），要求员工签名确认并存入其个人人事档案； 办理入职与离职手续，员工名牌、IC卡制作与管理； 每周将新员工身份证复印件交社区派出所查验，发现有案底人员及时向上级汇报；与酒店同行保持密切联系，及时了解行业黑名单情况，杜绝可疑人员的录用； 确保每位新员工均了解其岗位职责，并在岗位职责签名确认表上签名确认； 新员工劳动合同的签订；跟进每月员工续签劳动合同并盖章及存档； 负责人事系统的录入、更新工作，并认真核对； 员工档案的建档、更新等日常档案管理工作；每份档案必须做到完整、有序，不零乱；每月对员工人事变动表、奖罚通知书、评估表、假单等各类表格存入员工个人档案；对离职员工档案及时调出并整理； 劳
5、动局网站就业信息登记、更新工作； 统计局资料录入工作； 员工健康证管理。健康证到期提醒及组织员工体检； 办理员工居住证； 负责外籍实习生就业证的办理； 计划生育协议签订及未婚证收集、统计、保管； 与人才交流中心、职业介绍所和各旅游学校及劳动局、统计局、防疫站、居委会、社区派出所等相关单位建立良好工作关系，以确保各项工作的渠道畅通； 招聘过程中协助进行市场调查，根据市场行情和同行业情况的变化对酒店各部的人员编制、工资福利计划定时给予改善意见； 实习生的统一调配与工作安排；定期协同培训经理、实习院校老师共同作好实习生座谈会等加强与实习生的工作与生活交流，稳定实习生队伍； 负责人力资源部与各部门之间
6、招聘、上传下达类文件传送、分发与存档工作。各部门来往文件及时送总监批阅，并根据总监处理意见，交有关人员经办、传阅或存档；及时送批本部门呈批的各类文件，及时领取已批示的文件；本部门发文及时交送相关部门； 负责本部门办公用品计划和领用； 经常检查并确保员工宣传栏及人力资源部公告的各种通知的完好，定期更换栏内内容； 跟进人事部使用的各种表格的存仓数量，及时下单补仓，负责保管人事部领用的各种表格，及将已使用的各种表格存档； 在完成招聘工作前提下，协助开展同行薪酬福利调查及员工活动组织工作； 完成人力资源总监临时交办的各项工作任务。见证：在此我确认已阅读岗位职责，并同意按照以上要求的标准予以执行。签名：日期：部门经理确认：日期：招聘主任更新日期：2012年5月16日 3 / 3
