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1、赣北果品公司组织机构、管理制度（草案）一、 组织机构1、公司经经股东大大会研究究决定由由 担任任董事长长， 担任任监事， 担任总经理，设副总经理 名；下设行政部、财务部、工程管理部、开发部、营销中心、安保部、物业管理部等7个职能部门。2、劳动定定员 人。序号部门人数备注1董事长12监事13总经理14副总经理5行政部46财务部37工程管理部部48开发部39营销中心410安保部11物业管理部部股东会3、组织机机构隶属属示意图图董事会 项目开发项目报建出 纳会 计秘 书行政主管驾驶员资料管理员水电工程师土建工程师置 业 顾 问 招商主管销售主管副总经理董事长兼总经理副董事长监事财务总监行政部主任工程
2、管理部经理副总经理物业经理安保经理营销中心主任开发部经理4、股东会会是公司司最高权权力机构构，行使使下列职职责：1）决定公公司的经经营计划划和投资资方案；2）制定公公司的财财务预算算方案，决决算方案案；3）制定公公司的利利润分配配方案和和弥补亏亏损方案案；4）制定公公司增加加或减少少注册资资本以及及发行公公司债券券的方案案；5）制定公公司合并并、分立立、解散散或变更更公司形形式的方方案；6）决定公公司内部部管理机机构的设设置；7）决定公公司董事事长、总总经理人人选以及及报酬等等事项；8）决定聘聘任或解解聘副总总经理、部部门经理理或负责责人的人人选及报报酬等事事项。9）指定公公司的基基本管理理制
3、度；10）修改改公司章章程；11）公司司章程规规定的其其他职权权5、董事长长由股东东会产生生，对股股东会负负责，行行使如下下职责：1）召集股股东会会会议，并并向股东东会报告告工作；2）执行股股东会议议的决议议；3）主持公公司的生生产经营营和管理理工作；4）组织实实施公司司的经营营计划和和投资方方案；5）拟定公公司内部部管理机机构设置置方案；6）拟定公公司的基基本管理理制度，制制定公司司的具体体规章；7）提请聘聘任或解解聘总经经理、副副总经理理、部门门负责人人及其报报酬等事事项；8）股东会会授予的的其他职职权；9）法人印印章由法法人负责责保管。6、总经理理工作职职责1）协助董董事长执执行股东东会
4、议的的决议；2）协助董董事长抓抓好公司司的生产产经营和和管理工工作；3）协助董董事长组组织实施施公司的的经营计计划和投投资方案案；4）负责公公司开发发项目的的物业管管理事务务；5）负责公公司的安安全保卫卫工作；6）股东会会和董事事长交办办的其他他工作。二、 部门职能、职职员岗位位职责（一）行政政部职能能1、负责公公司的人人事管理理工作，包包括人员员招聘、解解聘、岗岗位变动动，人事事档案管管理，劳劳动保险险、员工工培训等等相关工工作；2、 负责公司各各种文件件的起草草、初审审等工作作，及时时搜集、整整理、提提供相关关的信息息资料，为为公司领领导决策策提供依依据；3、 积极组织好好公司的的重大会会
5、务活动动和日常常办公会会议；4、 负责相关的的会议记记录，并并将各部部门对会会议的落落实情况况及时向向领导汇汇报；5、 负责公司的的印章和和介绍信信的管理理，严格格执行印印章和介介绍信的的使用规规定；6、 负责公司资资产的管管理，建建立固定定资产、低低值易耗耗品等物物品的购购买、验验收、使使用登记记及定期期检查使使用情况况的制度度；7、 负责对公司司的办公公设备、车车辆、办办公环境境、员工工食堂的的日常管管理；8、 负责对员工工进行遵遵守劳动动纪律和和考勤工工作的管管理；9、 做好对外联联络和公公关协调调工作；10、 公司领导交交办的其其他工作作。行政部主任任工作职职责1） 对行政部工工作全权
6、权负责，严严格管理理本部门门员工，建建立良好好的工作作关系和和工作秩秩序；2） 协调公司领领导制定定、控制制、调整整公司及及各部门门的编制制、定员员；3） 负责公司各各种文件件材料的的初审工工作，搜搜集、整整理、提供相相关的信信息资料料，为本本公司领领导决策策提供依依据；4） 布置安排员员工具体体工作任任务并督督促检查查员工任任务的完完成情况况；5） 对行政费用用的计划划、预算算、编制制及使用用情况的的审核；6） 组织安排好好公司的的重大会会务活动动和日常常办公会会议；7） 做好相关会会议记录录及整理理，并将将各部门门对会议议的落实实情况及及时向公公司领导导汇报；8） 做好对外联联络及公公关协
7、调调工作；9） 公司领导交交办的其其他相关关工作。行政部主管管工作职职责1） 负责填报公公司行政政管理经经费预算算审批表表；2） 负责办公用用品、低低值易耗耗品和公公司其他他物品的的采购及及保管和和发放工工作，做做到账物物清楚、管管理有序序；3） 负责办公设设备、车车辆、办办公环境境卫生，员员工食堂堂的日常常管理工工作；4） 负责公司对对外联络络和应急急事务，如如税务、银银行、地地方政府府、工商商、公安安等单位位的公关关协调；5） 负责办理营营业执照照等相关关证照的的换发、年年检工作作；6） 负责公司资资产的管管理、建建立固定定资产和和物品的的购买、保保管、使使用登记记制度；7） 协助行政部部
8、主任做做好其他他相关工工作。驾驶员工作作职责1） 认真遵守公公司的各各项规章章制度，努努力完成成领导交交办的各各项工作作任务；2） 认真遵守 交通通管理法法律法规规、不违违章驾驶驶；3） 保持车容整整洁、车车辆机械械性能良良好；4） 每日养成对对车辆自自查、自自检的良良好习惯惯；5） 提高驾驶技技能、确确保行车车安全；6） 协助行政主主管做好好各项工工作。秘书工作职职责1） 完成公司领领导 主主任指定定交办的的各项事事务；2） 负责转交办办理各部部门与董董事长之之间的文文件往来来，及时时反馈各各部门在在实际执行行文件过过程中反反映的问问题，建建议和执执行情况况；3） 负责公司各各种文件件的起草
9、草、印发发、转送送工作，及及时搜集集整理提提供相应应信息资资料，为为公司领领导作出出决策提提供依据据；4） 负责公司外外部来访访人员的的接待工工作；5） 布置公司会会议的会会场，通通知参会会人员会会议时间间、地点点和会议议主题以以及相应应准备工工作；6） 负责公司文文件档案案和员工工档案的的管理工工作；7） 协同各部门门办理员员工的招招聘、解解聘、考考勤、考考核、转转正、任任免、调调配等工工作；8） 负责公司印印章和介介绍信的的管理，严严格执行行印章和和介绍信信的使用用规定并并做好登登记记录录；9） 做好电话、传传真和复复印机等等办公设设备的使使用和管管理。厨师工作职职责1） 保持仪容整整洁和
10、个个人卫生生；2） 不购买及不不做原料料不新鲜鲜的饭菜菜，做到到生、熟熟分工；3） 厨具、餐具具定期清清洁消毒毒，厨房房、餐厅厅内卫生生每日清清扫和每每周大扫扫除一次次；4） 工作期间不不串岗，不不干私活活；5） 每年定期检检查身体体，持健健康证上上岗；6） 购买物品要要账、物物分明，要要妥善保保管物品品，厉行行节约；7） 制定每周食食堂菜谱谱，经常常征求公公司领导导和员工工意见，改改进食堂堂工作。（二）财务务部职能能1）负责公公司日常常财务核核算，参参与公司司的经营营管理；2）根据公公司资金金运作情情况，合合理调配配资金，确确保公司司资金正正常运转转；3）搜集公公司经营营活动情情况、资资金动
11、态态、营业业收入和和费用开开支的资资料并进进行分析析，提出出建议，定定期向董董事长报报告；4）组织各各部门编编织收支支计划，编编制公司司的月、季季、年度度营业计计划和财财务计划划，定期期对执行行情况进进行检查查分析；5）严格财财务管理理，加强强财务监监督，监监督财务务人员严严格执行行各项财财务制度度和财经经纪律；6）负责全全公司各各项财产产的登记记、核对对、抽查查和调拨拨，按规规定计算算折旧费费用，保保证资产产的资金金来源；7）参与公公司及各各部门对对外经济济合同的的签订工工作；8）负责公公司现有有资产管管理工作作；9）经营报报告资料料编制，单单元成本本、标准准成立协协助建立立，效率率奖金核核
12、算、年年度预算算资料汇汇总；10）收入入有关单单据审核核及账务务处理，各各项费用用支付审审核及账账务处理理，应收收帐款账账务处理理，总分分类账、日日记账等等账簿处处理，财财务报表表及会计计科目明明细表；11）统一一发票自自动报缴缴作业，营营利事业业所得税税核算及及申报作作业；12）会计计意见反反应及督督促，税税务及税税法研究究；13）完成成董事长长交办的的其他工工作。财务总监工工作职责责1） 具体负责本本公司的的财务会会计工作作a、对对各项财财务会计计工作定定期研究究、布置置、检查查、总结结。严格格遵守财财经纪律律和公司司各项规规章制度度。不断断改进和和提高财财务会计计工作水水平。bb、督督促
13、本公公司加强强定额管管理、原原始记录录和计量量检验等等基础工工作。cc、认认真审核核会计凭凭证和会会计报表表，做到到数字真真实、计计算准确确、内容容完整、说说明清楚楚、报送送及时。2）组织制定本公司的各项财务管理制度a、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核算并有利于提高经济效益b、随时检查各项财务制度的执行情况，发现违反财经纪律、财务会计制度的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。c、及时总结经验，不断完善各项财务管理制度。3）组织编制本公司的财务收支计划，按时报送公司领导，并检查各部门执行情况a、在编制财务收支计划前，应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表，经审核验证后据此
14、编制本公司的财务收支计划和编制说明。b、经总经理审批的财务收支计划，应组织有关职能部门严格实施，不得随意突破。c、要如实反映矛盾和问题，有效利用现有资产，保证经营活动正常进行。4）组织编制本公司的成本计划和费用预算，并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。a、编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。b、在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。c、设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。5）充分运用会计资料，分析经济效果，提供可靠信息，预算经济前景，为公司领导决策提供依据。6）组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术，负责财会人员
