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1、精选总裁秘书年底个人工作总结 2021年6月初，本人经过面试考评走进了*，走上“总经理秘书”岗位，关键负责总经办秘书性质方面的工作。面试时我就对自己要求：不管面试是否成功，作为一名秘书，我全部要努力做到“五勤”，诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来，我关键从多方面实践着自己的诺言，努努力争取取做到更高、更强、更优。在*工作的这段时间里，我秉承着扎实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守;在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了
2、所负担的任务，在思想觉悟和工作能力上全部取得了一定进步，为以后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承接、管理、协调督办等方面的情况作以下述职：一、概述：任职期间，较圆满地完成了应负责的本职员作任务和领导布署的临时任务。二、推行职责情况及工作中取得的成绩：清楚定位，清楚自己所应含有的职责和应尽的责任;正确定识所处的位置和所要谋的“政”，就地位而言：从领导决议过程看，我处于“辅助者”地位，从实施看处于“实施者”地位;对处理部分具体事物，又处于“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中轻易产生履职或越位，何况所要协调工作的对象全部是企业领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中
3、我的作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作：1.受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理负责。2.立刻传达落实上级和企业相关会议、文件、指示精神。3.组织安排企业多个会议，负责并督促会议决议的落实落实，并对各部门情况立刻跟进反馈。4.立刻组织完成总经理、企业所需文件的起草，相关材料的拟制。5.受总经理委托，协调企业领导之间、系统各职能部门之间，分企业之间的工作。6.较圆满地完成企业来访团体的商务接待工作。(新丝路模特大赛选手来金华参观晚宴、住宿接待，*内衣健康浙江行，浙江师范大学寝室文化节的安排工作等)7.处理
4、各类来电及信访工作，解除总经理为琐事缠身的困扰，使其可集中精力实施企业经营决议。8.承接工作是秘书的关键工作之一，有来自上级领导、上级部门的，也有来自外部的，但关键是来自企业领导、系统职能部门和分企业的事宜，还有些日常事务性工作，能够说是千头万绪，怎样处理和承接好每一项工作，我的作法一是先办关键工作、后办次要事项，先急后缓;二是先办上级和外来的，后办内部的;承接的每一项工作和事情，全部必须做到向企业负责，向领导负责，向职员负责。三、遵章守纪情况：1、工作期间，主动学习并遵守企业的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损企业利益的事情。2、团结同事，能经过沟通的方法处理工作中存在的问题;任职以来未
5、曾出现严重差错。四、个人存在的不足：多个月来，即使作了部分应该做的工作，这和企业的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的，但细想起来，仍然存在部分问题，关键是：1.调查研究深入还不够，有些情况没有立刻地掌握，以致为领导参谋、决议还不到位。期望自己在以后的工作中能发挥好参谋助手作用，主动搜集相关信息，分类整理;经常深入调查研究，了解和全方面掌握实际情况，在实际工作中注意，利用多个方法了解生产经营情况，倾听各级领导和职员的提议，征求企业相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。2.在工作中偶然会情绪化，有急于求成的现象。3.在企业文化的建设方面还有很多不足，*风的投稿数量和质量得不到保障，
6、期望在以后的工作中主动挖掘更多有价值的内容，丰富企业文化建设，丰富职员文化生活。五、未来工作展望及设想：1.经过多个月时间的了解，我发觉现在企业在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端，各部门之间缺乏有效监督和制衡的机制，各级职员责任感不强，甚至相互推委。应该制订明确的岗位职责，(可在每个部门的墙壁上挂一块岗位职责的kt板)把工作责任到人，并经过领导的以身作则，能够在企业内形成一个勇于批评和自我批评的风气，真正做到出了问题有些人负责，有些人指正。2.牵头对企业各系统、部门全部文件进行一次全方面清理工作，并将各部门文件纳入文控管理。经过观察了解，各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过
7、清理工作。据此现象，我期望经过领导的支持，针对企业文书方面实施改革，由总经办牵头，要求各个部门将各自的文件清理，列出清单，过期失效的文件按程序进行销毁，而部分失效的文件则需要完善和改进，由部门责任人拟出修订计划表，提交给总经办，总经办按计划表跟进催办落实。企业文件无累赘，保持顺畅、规范，以达成高效运作的目标。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。3、规范企业档案室的管理工作，立刻将该存档的文件交于档案室管理本人即使以前从未学过专业的档案管理工作，但在档案室的管理中也发觉了很多的问题。企业以前的档案归档较为混乱，文件不齐全、不完整，常常是等到需要文件的时候花费很长的时间找。期望经过各个部门领导的支
8、持，针对企业存档文件做一个梳理(尤其是工程资料)，列出清单，统一交由企业档案室，实施无纸化管理。4.优化企业各系统之间运作及衔接步骤。1)结合企业实情，拟制会议管理制度以提升会议质量、降低会议成本，在实际操作中可关键采取四个方面的方法：一是控制会。结合企业生产实际，认真落实企业会议管理制度中要求的会议审批程序，哪些会议能开，哪些不能开，哪些能够合并开，对会议参加的人员、内容、时间全部进行严格把关，尤其是让各系统、部门责任人参加的会议，必须要经过企业关键领导同意才能开，从而控制了会议的数量，确保了会议的质量。二是少开会。开会是推进工作的关键方法，但不是唯一方法。在工作协调中、本着向企业服务的精神
9、和意识，凡有些工作打个电话，发个通知就可处理的问题，就果断不安排开会，做到了既少开会或不开会又确保了工作进行有序。三是开短会。每次安排会议前，全部按领导的意图，事先确定议题，并提前通知，对于临时动议的，尽可能缩短会议时间。四是开实会。开会是一件很严厉的事情，为了使会议起到预定效果和处理实际问题，一是要做到会前要准备实、准备充分，坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最终是效果实，对于会议精神和领导提出的要求，会后注意进行检验和督办，确保会议精神落到实处。2)伴随办公现代化的不停提升，消耗品的费用随之而升，复印机、打印机的消耗品成本均不低，各部门的电脑即使能够打印，但复印量却越来越大，费用
10、亦大量增加，面对这个现实情况，应深入推进企业信息化，充分挖掘电脑局域网的功效，对企业内部部分知照性文件、实施无纸办公，凡有电脑的部门，不再印制文字文件，一律在局域网上公布。这么一能够开源节流，二能够深入推进以计算机为基础的*信息化、制度化、无纸化运作建设。5.现在企业基层职员的专业知识稍有欠缺，且人员流动性较大，不利于企业的稳定，对整个企业的工作质量的提升也存在不良影响。故应加强定时性地对职员进行部分技能性或专性的知识培训或学历培训，不要只是重视干部的培训工作。(象我以前所在单位，每个星期全部会组织一场培训或活动，由各个部门按实际情况而定，首先可提升职员士气，其次也在无形中提升了职员的凝聚力)因为本人进入企业时间并不太长，对企业的了解不够全方面、深入，故以上工作设想及提议难免存在不完善之处，望领导给指正、批评。查看更多：初级经济师年底个人工作总结例文助理经济师年底个人工作总结模板网页美工年底个人工作总结模板科研项目年底个人工作总结范本精选工程招标年底个人工作总结精选药品招标年底个人工作总结销售职员年底个人工作总结范本保险职员年底个人工作总结样本外贸职员年底个人工作总结范例商务助理年底个人工作总结模板
