会计电算化论文.doc

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1、会计电算化论文会计电算化论文1。前言会计电算化在我国已经走过了三十几年的历程,有数量诸多的单位已经用财务管理软件代替了传统的手工核算,转变了会计职能,进步了会计工作的效率和质量。同时,会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心,交融财务管理、财务方案、分析p 为一体的会计电算化管理信息系统转变。然而长期以来,我国企业会计电算化工作受到了很多条件的制约,开展一直比拟缓慢。因此,创新我国会计电算化工作思路势在必行。2。制约我国会计电算化工作的瓶颈问题2。1对会计电算化的认识缺乏相对西方而言,中国会计电算化起步较晚,管理者的思维观念没有充分认识到电算化的意义及重要性。很多单位认为会计电算化只

2、是会计核算工具的改变,没有从整体角度对待完好的会计信息系统对企业管理系统的重要性,看不到其对会计职能、管理方法和流程的深入影响。2。2会计软件缺乏兼容性我国会计软件众多但功能大同小异,根本上都包括报表、总账、往来核算、存货、工资、固定资产、销售、本钱等一些模块,主要职能是核算。但是目前的经营环境要求企业在预测的根底上进展决策,在决策执行的过程中加强控制,事后要进展核算和分析p 。目前的软件大都缺乏关键性的管理功能,而提供的一些功能那么用不上,成为摆设。2。3缺乏会计电算化人才由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求程度还有较大差距。许多年龄较

3、大的会计人员对会计业务比拟熟悉,但对计算机知识理解有限,而年轻人那么相反。要使计算机知识和会计工作经历有机结合,还有待时日。计算机技术开展很快,几年时间,计算速度进步了几十倍。软件操作系统也有质的变化。2。4电算化工作管理程度不髙为了适应会计电算化迅速开展的需要,管理根底主要指有一套比拟全面标准的管理制度和方法,以及较完好的标准化的数据,会计根底工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否标准,根底数据是否准确、完好等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理睬计业务,必须是事先设置好的处理方法,因此要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须标准化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进展。没

4、有很好的根底工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不标准的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据的处理是通过程序来进展的,系统内部控制方式均要求程序化。3。会计电算化工作的创新途径3。1健全会计电算化法规随着财务软件功能的不断增加与会计电算化的普及,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准那么类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作标准化。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。3。2确保原始数据录入的准确性输入电脑中的原始数据必须由人工输入,一旦原

5、始数据在输入时发生错误,计算机无法识别。所以应采取二次校验等手段来保证正确性。确保操作人员职能的控制。组织应制定相应的组织和管理制度,在系统中对各类人员进展分工,并建立严密的内部控制制度,其目的在于通过建立一种互相监视和互相制约的机制来保障会计信息的真实,可靠。软件厂商应进步软件产品的开放性和兼容性。作为厂商来说应该积极推动产品从封闭型软件向兼容型、开放型软件过渡,从会计核算软件向全面管理型软件、决策支持型软件过渡。软件产品设计时就强调将会计信息作为系统的核心与关键,而不是将软件作为一数据处理孤岛来开发。在功能方面,也要尽量考虑软件的开放性。兼容性和扩展性,考虑组织和客户的需求,设计按用户要求

6、的格式进展数据交换的功能、联机事务处理功能。二次开发可与第三方产品作兼容性组合等功能,利于数据收发。3。3加强硬件管理保证机房平安运行建立健全机房制度,保证计算机及其相关设备的平安。机房内要有一定的防水、防火、防磁、防盗、防静电的设施,装备灭火器、报警器,机房要保持清洁。机房要采取一定的平安措施,防止计算机及其相关设备被人为破坏或被盗等,以保证整个会计电算化系统的正常运行。对值班操作人员要有详细的记录,以便进展追踪检査。定期检查计算机设备做好硬件设备的使用、故障、维护的记录及报告,发现问题及时解决,定期组织硬件管理人员及计算机操作人员学习相关的设备维护知识,经常利用设备的自检功能检査计算机及其

7、相关设备的性能及运行状况,以防突然故障导致电算化会计系统运行中断。强化网络平安管理在网络环境下,须制定严格详细的防病毒措施。在管理上,实行制定磁盘拷贝权限制度,防止未经检测的磁盘介入系统。财务信息在内部网络及外部网络传输中要注意平安性数据平安指标,采用数据加密技术,通过对数据的加解密,认证信息的加解密,数字签字,完好性来到达数据的保密性访问,通过在防火墙规那么中设定相应的平安规那么,防止非法攻击,防止资料丧失,到达平安管理。3。4加大对会计电算化人才的培养力度会计电算化的应用,对会计人员提出了更髙的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务管理软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强人才培训的力度,进步会计人员综合业务素质。对电算化管理人员的培训工作要经常进展,并结合经历交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以进步会计电算化的程度。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选用具备一定计算机知识的会计业务骨干到髙校进修计算机专业。第 页 共 页

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