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1、弗布克管管理职位位工作手手册系列列行政管理理职位工工作手册册（第2版版）於 敏敏 编编著北京目 录录第一章行行政部职职责描述述5（一）行行政部工工作职责责一览表表5第二章行行政部组组织管理6（一）行行政部组组织结构构与责权权表6（二）行行政办公公工作一一览表66（三）行行政办公公职位规规范表77第三章办办公事务务管理77（一）行行政费用用计划表表7（二）行行政费用用申请单单8（三）通通讯费用用报销单单9（四）外外勤费用用报销单单9（五）车车辆费用用报销单单9（六）招招待费用用报销单单10（七）公公务联系系单100（八）参参观许可可证100（九）接接待用餐餐申请表表11（十）公公关工作作计划表表
2、11（十一）会会议记录录表111（十二）年年度会议议计划表表12（十三）会会议审核核项目表表12（十四）决决议事项项确认表表14（十五）决决议事项项实施表表14（十六）会会议室使使用申请请表15（十七）印印章使用用登记表表15（十八）印印章使用用审批表表15（十九）印印章使用用申请单单16（二十）印印章管理理登记表表16（二十一一）印章章使用范范围表116第四章网网络信息息管理117（一）计计算机故故障维修修记录卡卡17（二）计计算机网网络报修修登记表表17（三）计计算机网网络设备备档案表表18（四）收收文登记记表188（五）公公文传递递单188（六）公公文会签签单188（七）档档案索引引表1
3、99（八）档档案明细细表199（九）档档案调阅阅单199（十）信信件接收收登记表表19（十一）外外发信件件登记表表20（十二）图图书借阅阅卡200（十三）借借阅登记记表200（十四）丢丢失报告告单211（十五）声声像材料料送审表表21第六章提提案管理理22（一）项项目提案案表222（二）会会议提案案表222（三）员员工提案案汇总表表22（四）优优秀提案案审核基基准表223（五）提提案实施施成果评评分表224（六）员员工提案案改善评评分表224第七章行行政人事事管理225（一）应应聘人员员登记表表25（二）面面试成绩绩评定表表26（三）员员工培训训申请表表27（四）培培训实施施计划表表27（五）
4、培培训费用用预算表表28（六）员员工考勤勤统计表表28（七）员员工请假假申请单单28（八）出出差计划划申请表表28（九）差差旅费报报销清单单29（十）差差旅费支支付明细细表299第八章财财产物资资管理330（一）物物料移交交清册330（二）物物资保管管清单330（三）物物料使用用转移登登记卡330（四）固固定资产产登记表表30（五）固固定资产产移交清清单311（六）固固定资产产保管记记录卡331（七）办办公用品品请购单单31（八）办办公用品品一览表表32（九）办办公用品品登记表表32（十）办办公用品品领用表表32（十一）办办公用品品盘点单单32（十二）办办公用品品耗用统统计表333第九章车车辆
5、管理理33（一）车车辆登记记表333（二）车车辆使用用申请单单33（三）车车辆调度度派车单单34（四）车车辆日常常检查表表34（五）车车辆故障障请修单单35（六）车车辆保养养记录表表35（七）车车辆交通通事故处处理单335（八）交交通事故故现场记记录表336第十章安安全保障障管理337（一）安安全工作作日报表表37（二）安安全检查查报告书书38（三）安安全整改改通知书书38（四）意意外事故故报告单单39（五）安安全事故故报告书书39（六）保保安工作作日志440（七）来来宾出入入登记表表40（八）员员工外出出登记表表41（九）物物品出厂厂放行单单41（十）货货品进厂厂联络单单41（十一）值值班人
6、员员安排表表42（十二）值值班工作作记录表表42（十三）消消防器械械检查记记录表443（十四）消消防设备备检修报报告表443（十五）伤亡事事故报告告书433（十六）突突发事故故报告表表44（十七）赔赔偿处理理调查报报告表444第十一章章后勤服服务管理理45（一）员员工住宿宿申请单单45（二）员员工宿舍舍登记表表45（三）住住宿人员员资料卡卡45（四）宿宿舍物品品领用表表46（五）宿宿舍检查查登记表表46（六）宿宿舍管理理员值班班日报表表46（七）厨厨房排班班表477（八）餐餐厅卫生生检查表表47（九）餐餐厅卫生生考核表表47（十）清清洁工作作安排表表48（十一）卫卫生状况况检查表表49（十二）
7、绿绿化责任任区划分分表499（十三）绿绿化项目目计划表表50（十四）绿绿化质量量巡查表表50（十五）员员工病假假单500（十六）员员工体检检表511（十七）工工伤医疗疗费用报报销申请请表522第一章 行政政部职责责描述（一） 行政部部工作职职责一览览表行政部部部门职责责职责细分分备注1日常常办公事事务管理理（1）企企业各种种日常办办公事务务的计划划、组织织、协调调与控制制（2）会会议的组织、协调，会会议内容容的记录录与传达达在建立办办公自动动化系统统方面有有给予协协助的职职责2办公公物品及及设备管管理（1）负负责制定定办公物物品及设设备的采购、保管、发放与与使用制制度（2）负负责办公公物品及及
8、设备的的采购事事宜（3）办办公物品品的保管管、发放放、使用用（4）办办公设备备的日常保保养与故故障维修修计算机及及网络设设备的故故障一般般由专业业人员维维修3文书书资料管管理（1）印印信的管管理和文文书、公公文的起起草、收收取、传传达与处处理（2）企企业各种种档案、书刊的的建档、保管、借阅（3）做做好文书书资料以以及内部部信息的的保密工工作4车辆辆管理（1）办办公车辆辆的调度度管理（2）安安排车辆辆年检、定期保保养、日日常维修修等工作作（3）对对司机人人员进行行安全驾驾驶教育育、考勤勤等日常常管理5人事事日常事事务管理理（1）员员工考勤勤、出勤勤统计、报表、分析等等人事管管理工作作（2）对对员
9、工生生活福利利、安全全保健、卫生等等方面的的管理（3）组组织员工工开展各各种形式式的活动动6后勤勤保障事事务管理理（1）企企业环境境绿化、卫生和和厂区及及宿舍财财产、员员工安全全管理（2）企企业员工工食堂、宿舍的的日常管管理（3）维维持企业业水、电电等动力力系统的的正常运运行及相相关设施施维修（4）企企业日常常安全保保卫及消消防管理理7涉外外事务管管理（1）来来客接待待事宜管管理，包包括前台台接待、客人来来访登记记与迎送送等（2）企企业对外外宣传、公关联联系（3）牵牵头组织织危机管管理委员员会，制制定危机机处理预预案8法律律事务管管理（1）审审议合同同的合法法性，保保障企业业的合法法利益（2）
10、协协助处理理日常涉涉法事务务及管理理合同（3）参参与企业业重大合合作项目目和重大大业务项项目的谈谈判（4）代代理企业业涉讼案案件第二章 行政政部组织织管理（一）行行政部组组织结构构与责权权表部门行政部部门负责责人行政部经经理直属领导导行政总监监行政部组组织结构构图部门编制制经理级人人主管级人人专员级人人部门职责责部门权力力相关说明明编制人数数审核人员员批准人员员编制日期期审核日期期批准日期期（二）行行政办公公工作一一览表部门： 人数数： 填写写日期：年月日序号工作内容容概述（三）行行政办公公职位规规范表职位名称称直接上级级直接下级级管辖范围围直接责任任主要权力力职务代理理人任职条件件第三章 办
11、公公事务管管理（一）行行政费用用计划表表编号： 单位位：元科目上年度平平均数本年度预预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用用01薪资支出出02间接人工工03租金支出出04办公费05邮电费06水电油料料费07保险费08医保费09社保费合计变动费用用01加班费02差旅费03运 费费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09职工福利利费用10杂项购置置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料料费用15消耗品费费用16保 健 费17其他费用用合 计费用总计计（二）行行政费用用申请单单编号： 部部门： 填写写日期： 单单位：元元费用类别别金 额用途说明明附件张数数合 计人民币（大大写）报销人签签字： 审审核人签签字： 主管领领导签字字：（三）通通讯费用用报销单单编号： 填填写日期期：部 门使用人通讯工具
