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1、新财务软件在会会计核算中的的应用 作者 王立涛涛一、 选择课题： （一）课题题现状调研年初，我们课题题小组根据课课题的要求，对对我矿财务管管理状况，进进行了系统地地调研。通过过调研，我们们认识到：随随着信息时代代发展的日新新月异，计算算机技术和网网络技术正在在向经济领域域加速渗透，面面对这种复杂杂多变的市场场竞争形势，作作为会计核算算的现代化手手段-会计电算化化,正以它的的方便、快捷捷、客观、精精确等特性被被各大中型企企业广泛应用用。我矿在会会计电算化方方面也进行了了建设和运用用，虽取得了了一定的效果果，但现在运运行的DOSS版操作系统统，给财务数数据的形成和和采集带来困困难，已不能能适应新的
2、会会计电算化操操作要求，需需要加以改进进。（二）选题理由由随着煤炭市场竞竞争程度的加加剧，不少煤煤炭企业为进进一步提高自自身竞争力，把把企业做大、做做强，加强抵抵御市场风险险能力差的局局面，不断加加强企业经营营管理，努力力提高企业的的经济效益。目前，市面上流行的许多财务软件，如用友、金蝶等，大多都是工业企业通用的会计核算软件，在版面设计与运行程序上带有一定的普遍性和商业性。但不同工业行业中的具体核算方法有时是大相径庭的，因此就不能生搬硬套现成的软件，这就需要一套集完整性、实用性为一体的财务软件来满足各行各业会计电算化的核算需求。（三）目的与意意义陶阳煤矿现开采采中一、中三三两井田，至至2004
3、年年底，尚有工工业储量31164.6万万吨，可采储储量18955.8万吨，开开采煤系地层层为石炭系太太原群和二迭迭系山西组。矿矿井设计能力力为90万吨吨/年，现实实际生产能力力为70万吨吨/年，生产产煤种为气煤煤和肥煤，主主要产品为块块煤、粒煤和和未煤。由于于我矿面临的的现状，一是是采场接续紧紧张，现场条条件不理想，矿矿井压力大，受受水威胁严重重，受水威胁胁可采储量为为1105.9万吨，并并且下组煤开开采难度大；二是各种增增支因素多，资资金需求量大大；三是经济济指标压力大大；四是管理理意识较差，管管理手段不强强，管理措施施落后。以上上不利因素，使使我矿必须坚坚持“发展就是硬硬道理”的指导思想想
4、，立足实际际，注重管理理创新，积极极探索新形势势下企业发展展的新路子，新新途径。紧紧紧围绕提高我我矿经济效益益这一中心，进进一步加强财财务管理工作作，完善财务务运行新机制制。煤炭企业业有着自身特特有的工作流流程及运营模模式，特别是是煤炭产品是是属于大批量量、单一品种种的产销模式式，其成本管管理及分配方方法有别于其其他行业.所所以，建立一一套适合于煤煤炭系统特别别是我省煤炭炭系统的财务务管理软件，进进而逐步创建建ERP系统统（企业计划划资源管理系系统），是建建设现代化新新型企业的基基本要求，也也是落实会会计法及其其实施细则的的根本内容。煤煤炭企业新财财务软件的开开发和利用，对对于完善提高高煤炭企
5、业财财务核算体系系，确保帐务务及报表使用用者了解到客客观有效的财财务信息，均均具有深远的的社会意义和和经济意义。 （四）预期目标标通过课题的实施施，解决我矿矿在财务管理理中存在的问问题，希望通通过使用这套套财务核算软软件能大副提提高我矿的财财务信息质量量和财务管理理效能，从会会计电算化这这个特殊的视视角来折射财财务办公自动动化给现代经经济工作带来来的轻松和便便利，进一步提升升我矿财务核核算与管理水水平。二、课题运用过过程（一）研究实践践过程 1、 选用的会会计核算软件件：经过我们们小组成员反反复细致的调调研、论证、测测试、讨论，最最终选用wiindowss版的山东煤煤炭企业财务务核算软件。该该
6、软件是由山山东省煤炭工工业局与山东东新联谊会计计师事务所共共同开发的适适合于我省煤煤炭系统的财财务软件。 2、 选用理由由：以前我公公司财务部门门运用的是DDOS版的财财务软件。随随着社会的进进步，会计信信息使用者对对会计信息的的质量要求不不断提高，DDOS版本较较之现在的wwindowws财务软件件就越来越显显示出它的局局限性和滞后后性。 （1） 数据的的集成性和一致性不同：Wiindowss版财务软件件将财务软件件的几个模块集成在了一一起，可以保保证在DOSS状态下难以以实现的财务务数据的集成性和一一致性。财务务数据的集成成和一致可以以极大地方便便会计人员，但但这一点在DDOS平台上上很难
7、实现，而而在Winddows平台台上能够做到到。 （2） 数据的的位数不同：DOS是116位的操作作系统，而WWindowws 95是是32位的操操作系统。计计算机工作时时，先把大量量的指令和数数据放在内存存中，然后再再开始执行。DDOS将644k作为一个个基本存储单单位，如果程程序占的内存存大于64kk，DOS 就就放在多个块块里。所以DDOS的基本本内存为6440k。而332位系统下下，一块可达达4000MM，Windoows操作平平台可以方便便地利用内存存。 （3）任务数量量、数据共享享程度不同： 在DOS 环境下，一一次只能运行行一个软件，用用WPS时就就不能用Auutocadd,而在
8、Wiindowss下，只要内内存充足，可可打开4、55个软件，WWord、 Excell、财务软件件、Netsscape各各项任务可随随时切换，各各种程序之间间也可互相交交换数据，大大大提高了工工作效率。而而在DOS下下，这些功能能根本无法实实现。由于WWindowws对内存有有很强的管理理能力，把每每一个程序都都放在不同的的内存空间，所所以各程序不不会冲突，也也不易受病毒毒的感染。 （ 4 ）操作作难易程度不不同：DOOS用50多多个命令，常常用的也有110几个，而而且有一大堆堆参数，而wwindowws采用了标标准的图形界界面，所有程程序的基本界界面都是一样样的，使用方方式也相差无无几，无
9、需很很长的学习时时间。DOSS下也可以用用图形界面，但但和Winddows下的的实现方法不不一样。各种种DOS软件件的界面几乎乎没有一致的的地方，每学学一个软件都都需记忆另一套套使用规则。 （二） 过程分析与计算算下面从凭证管理理、账簿管理理、报表管理理三个方面具具体介绍 wwindowws 版本的的山东煤炭企企业财务软件件。 1、凭证管理 ：记账凭证证是财务工作作的基础和起起点，也是查查询数据的最最主要的一个来源，凭凭证管理主要要完成对记账账凭证的录入入、审核、修修改、打印、汇汇总等工作。在在主菜单选凭证管理，出现二级级菜单：填制制凭证 、查询凭证 、修改凭证证、审核凭证证 、生成结转转凭证
10、、汇总凭证。 (1)、 填制制凭证：用鼠鼠标点击主菜菜单凭证管管理下的填填制凭证，屏屏幕显示凭证画面，然后后可按以下顺序进行行输入：日期期、类别、摘摘要、科目编编码、科目名名称、借方金金额、贷方金金额、结算方方式、结算号号、经办人、附附件页数。输输入 时，除按提提示操作外，还还须遵循如下下规则： a 、日期： 系统自动提取进入账务务前输入的业业务日期为记记账凭证的日日期，如果日日期不正确可可更改，系统统自动检查输输入日期的范范围。 b 、类别：采采取按类编号号的方法。类类别占两位，第第一类是类型型，第二位是是收付款别。具具体取值是： 11-现金收款 112-现现金付款 21-银行收收款 222
11、-银银行付款 33-结帐 411-结算算中心收款 42-结算中中心付款 51-内部部银行收款c、摘要：输入入本笔分录的的业务说明，要要求简洁明了了，但不能为为空，至少录入4个字符符。每张凭证证的第一笔摘摘要必须直接接输入；当选选择摘要复复制时，以以后的摘要按按回车后即将将上笔的摘要要复制到该笔笔摘要栏，也也可直接输入入汉字。 d、科目：当光光标移动到科目编码输入一栏，系系统自动显示示一级科目名名称及编码，可可直接双击科目编码提提示的科目目编码及名称称，也可在科目编码栏栏输入科目编编码，系统自自动显示下一一级科目名称称及编码，直直至科目编码码的最后一级级。 要求数数量核算的科科目时，系统统还要求
12、输入入数量，并自自动计算单价价，如产成品品、产品销售售收入等科目目。遇存款类类科目时，系系统将自动提提示要求输入入 结算方式式及结算号。结结算方式分为为支票、汇票票、本票等等等；结算号一一般输入该票票号的后4位位。遇现金、银银行、内部银银行类科目时时，系统要求求输入现金流流量编码，作作为生成现金金流量表的依依据。 e、金额：即该该笔分录的借借方或贷方发发生额，金额额不能为零，可可以是正数和和负数。如果果借贷方合计计数不平时，系系统不予以确确认。 f、附件张数：在附原始始单据 张张处输入原原始单据张数数。 g、在一张凭证证范围内可随随时移动输入入光标的位置置，按屏幕提提示完成凭证证的输入。在在录
13、入状态还还可以直接进进行修改。在在状态栏显示示操作提示，可可根据提示完完成各项操作作。点击删删除行按钮钮，删除当前前行的所有内内容。当本张张凭证大于66笔分录时，可可点击上页页或下页页来查看凭凭证内容。 h、当凭证全部部录入完毕后后，按确认按按钮或ALLT+S保保存这张凭证证。系统显示示 X号凭证证已保存成功功，同时在凭凭证的左上角角自动生成本本张凭证号。系系统规定每页页凭证有6笔笔分录，当某某号凭证超过过6笔后，系系统将自动在在凭证左上角角标出第几分分之一页。 ( 2)、查查询凭证 ：本功能可以以对已录入的的机内凭证，按按日期、类别别和编号进行行查询。 既既能查询凭证证的信息，同同时还能查询
14、询凭证的当前前状态等。 选择本功能能后，可以对对机内凭证进进行查询。 a输入日日期、类别、凭凭证编号，点点击查询键即可调出出指定凭证内内容。对于分分录多于6笔笔的凭证，可可用点击上下下页查看凭证证。 b如只输输入类别，则则调出该类的的所有凭证。如如不输入日期期、类别、凭凭证编号，则则可调出所有有凭证。 c系统提示的按按钮表示： 首号-查询询第一张凭证证 上号-查询询前一张凭证证 上页-凭证证内向前翻动动 末号-查询询最后一张凭凭证 下号-查询询后一张凭证证 下页-凭证证内向后翻动动 （3）修修改凭证：本本功能用于对对未经记账处处理、审核或或核对有误的的机内凭证进进行修改。如如果凭证已审审核，需
15、审核核退回后再进进行修改。若若要修改已记记账的凭证，只只能另编补充充登记或负数数冲正凭证进进行更正。根根据记账凭证证的编号规则则，为了保证证凭证的唯一一性、连续性性和完整性，本本功能只限修修改除确定凭凭证的要素(类别、编号号)以外的其其它各项内容容。 选择本功能能后，显示凭凭证格式屏幕幕，进行凭证证修改。修改改时，先输入入类别、编号号，以便调出出要修改的凭凭证，然后参参照凭证录入入的操作方式式对凭证进行行各项修改。 （4）审核凭证 本功能能是审核员根根据填制的记记账凭证进行行检查核对，主主要审核凭证证是否与原始始凭证相符，会会计分录是否否正确等，以以查看方式审审核，不需要要二次录入。一一进入本功能能后，系统提提供的按钮有有： 通过-审核核一张凭证 退回-取消已审核核的一张凭 全部通过-审核所有凭凭证 全部部退回-取消所有审审核凭证 首号-审核核第一张凭证证 末末号-审审核最后一张张凭证 上号-审核核前一张凭证证 下下号-审审核后一张凭凭证 上页-凭证证内向前翻动动 下下页-凭凭证内向后翻翻动
