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1、第三节公文的语言复习提问（5）1 什么是公文的格式？2 公文的结构格式指什么？公文的外观形式又是指什么？讲授新课（60）公文的语言公文的语言不同于日常生活语言，也不同于其他文体的语言，它具有独特的语体风格，表现在遗词造句上。一、 公文的语体所谓语体，指的是行文中所体现的语言风格特色和不同的语言运用体式。语体公成文艺语体与事务语体两种。文艺语体的思维方式是形象思维，事务语体是抽象思维；文艺语体的社会功能在于艺术感染，事务语体在于实践指导；文艺语体的信息特点是感情性、主观性，事务语体是理智性和客观性；文艺语体遣词造句讲究形象性、情感性、生动性，事务语体讲究抽象性、程式性、常规性；文艺语体的布局进行
2、谋篇要求曲折起伏、波澜壮阔，事务语体则要求平直规矩、波澜不惊；文艺语体进行的是积极修辞，事务语体进行的是消极修辞。擅长用文艺语体写诗歌、小说的人，如果不熟悉事务语体的特点、要求和表现方法、也很难写好公文，反之亦然。公文是党政机关、社会团体、企事业单位处理公务的书面行文。其语体显然属于事务而不是文艺语体。其语体的特色可概括为平实、明确、简要、得体、程式五点。1平实公文的语言应该平直、朴实。平直是批笔法而言，宜用直笔，采用直陈方式。朴实既指风格特色，而着力于通俗易懂、庄重大方、恰如其分、公正平和、言尽意止的自然本色；也指内容要实实在在，反映的事情要真实，引用的数据要核实，作出的判断要切实，提出的措
3、施要扎实。一句话，要文实相符，文如其事。2明确公文的语言要求清楚明白、确切无误。明确，有两方面的涵义，一是明，明白清楚，不晦涩，不含混；二是确，准确周密，不错误，不疏漏。3简要简要就是简洁、扼要，没有冗言赘语，用最少的文字表达最丰富的内容。为达到简要要求，注意以下几点：从特定目的、对象、要求出发，写非写不可的话，一切与行文主旨无关系不密的内容都不必展开辅叙。认真修改，删去重复啰嗦、可有可无的字、词、句。做到一文一呈、主旨单一，这样可突出重点，节省篇幅。4得体公文的得体主要体现在以下几个方面：文种方面不同的文种反映不同的行文关系帮行文目的，正确选用文种成为得体的一种表现。用语方面根据不同性质的公
4、文先用不同词语。语气方面不同性质的文种应有不同语气：颁布政令要庄重严肃，通报错误要说理严正，表扬通报则热烈欢快，商洽问题要谦诚以待，申请要求要委婉平和。5程式这种相对固定的框架语言体式，就是公文语言的模式性。公文的标题用语、开头用语、表述用语、结束用语都具有模式性。标题用语标题有固定的模式，一般由三个部分组成：发文单位、事由、文种名称。开头用语有些公文开头常用“为了”、“根据”、“依照”，说明发文目的或依据。有的用兵“近接”、“收悉”等引述来文，一般用作批答性行文的开头用语。表述用语这种表述用语用来确定下文应写的内容，其作用是标明文种和联系上下文。例如“特作如下规定（指示、通知）”、“特通告（
5、通报）如下”、“特此批复（函告）如下”，等等。结束用语除表示结束全文以外，还兼有区别文种，引起注意，表示盼望等作用。例如，上行文中不要求答复的报告，常用“以上报告请审查”；要求批准的，常用“是否妥当，捕指示”或“当否，请指示”；要求批转的，常用“如无不妥，请批转有关单位执行”。平行文的结束用语，常用“特此函达”、“ 特此函复”、“请接洽为盼”。下行文的结束用语，常用“此令”、“批复”、“现公布执行”、“从公布之日起施行”等。二、公文的遣词公文语体为体现平实、明确、简要、得体的特色，要求使用的词语应是单义的、本义的、稳定的，不带感情色彩。1要选用专业用语2体现庄重的语体风格使用语言要规范表达思想
6、要明确具体行文要精练3恰当使用某些文言词语4要注意词语意义的细微差别5运用简缩语6运用模糊概念用于表述时间用于表述数量用于表述范围或概括问题用于表述程度三、公文的造句公文写作，在造句上也形成了自己的特色。具体表现如下。1大量使用陈述句陈述句是公文运用最多的句子。陈述句是叙述事实、说明情况、判断是非的句子，表义朴实、准确。公文也常使用祈使句，而祈使句要人做什么或不做什么很明确直接。绝大多数公文全文就这两类句子。公文很少使用疑问句和反问句。2恰当运用长句3使用成分共用句4、无主句的运用5插入语的运用课堂练习：下面一段文字不够简练，试分析其原因并加以改正。干部队伍的革命化，年轻化、知识化、专业化是党
7、改革开放以来的一项重大方针，是加强党的组织建设的一项重要内容。自党中央提出干部队伍的革命化，年轻化、知识化、专业化的方针以来，各级党委采取一系列措施，对干部队伍“四化”起了积极作用。但是由于历史和现实原因，再加上一部分干部受传统观念制约，要真正在短时间内实现干部队伍革命化，年轻化、知识化、专业化，还必须下大决心，花大力气，各级党委一定要。原因：行文不精炼，有内容重复现象。改正：略课堂小结（5）公文的语言与文学语言不一样，要注意两大文体之间的表述相异之处。作业布置（10）请在下列文书用语中，分别找出称谓语、经办语、引叙语，期请语、表态语、征询语、期复语、综述过渡语、结束语。本（局）经 希即遵照 请批示 通过 希 可否 悉 为要 是否可行 近接 拟请 该（同志） 前接 为此 即请照查 请核示 同意 请回复 兹经 为盼 收悉 不同意 我（局） 照办 特此函复 业经 可行 不可 贵（科） 是否同意 请指示 当否 对此 为荷 特此通知文档可能无法思考全面，请浏览后下载，另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意! /
