医院建设工程项目投资控制

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1、医院建设工程项目投资控制1投资控制原则(1) )全面控制,包括: 全过程投资控制,从项目立项阶段开始,经过设计、施工准备、 施工阶段,到竣工交付使用后的保修期结束,整个过程都要实行投资 控制; 全方位投资控制,不能单纯强调降低成本,必须兼顾到质量、进 度、安全等方面; 全员投资控制,调动建设单位和各参建方的全部员工的积极性, 让每个参与项目的人都形成投资控制意识,承担投资控制责任。(2) 责、权、利相结合,在确定项目经理和制订人员岗位责任 制时,做到人事安排过程中责、权、利相结合。(3) 节约原则,包括: 严格控制成本开支范围、投资开支标准,执行有关财务制度, 对各项成本投资的支出进行限制和监

2、督; 优化施工方案,进行价值工程分析,提高综合管理水平;3采 取预防成本失控的措施,防止发生浪费。2投资控制目标(1) 投资控制总目标。投资概算一旦批准,不得随意突破,并 作为项目建设过程中投资控制的总目标。(2) 投资控制分目标,包括: 为了确保项目实际投资不超概算,需要将整个概算投资分配到 各个工作单元中去,各个工作单元中的概算投资就成了工程项目的分 目标控制值,并根据实际情况,进行必要的调整。 在项目实施过程中,造价咨询(或跟踪审计、财务监理)不断 地将实际投资值与投资控制的目标值进行比较,并做出分析及预测, 加强对各种投资风险因素的控制,及时采取有效的投资控制措施,确 保项目投资控制目

3、标的实现。(3) 医院建设项目投资估算构成包括工程费用、工程建设其他 费用和预备费三部分。3投资控制措施1) 项目前期策划阶段的投资控制措施(1) 做好项目可行性研究,包括: 在投资决策之前,对拟投资项目应部署对专项专业技术、市场、 财务、经济效益和社会等方面的调查研究、分析比较、效益测算,为 项目投资决策提供科学依据,进而通过最优方案的选定,避免投资的 盲目性,提高经济效益。 建设单位必须事先通过项目财务评价平衡最终建成后的成本, 以达到预期收益目标。 全面的风险分析需要对潜在收入、利率变化、项目延期产生的 额外影响进行综合性分析。 参照已往同类医院项目经济技术指标,审查投资估算内容是否 完

4、整、指标选用是否合理,提出投资估算优化建议。(2)编制科学的投资估算,包括: 投资估算要做到科学、合理、经济,不高估,不漏算。在审查 投资的过程中,应严格执行项目的立项审批度和程序。 对可研投资估算超过项目建议书投资匡算的项目,应重新组织 项目的可行性研究和论证。可行性研究报告上报前对估算进行专项审 核。 保证投资估算和设计方案的一致性和匹配性。在满足医院基本 建设标准的前提下,可研阶段设计方案是对立项阶段设计方案的细化 和进一步的论证和优化。 建设单位(代建方或项目管理方)在此阶段建立投资台账尤为 重要。将可研估算与批复的项目建议书匡算对比,一方面表达投资演 变的可追溯性,另一方面将可研的规

5、模、标准作为后续设计工作的指 导,预防后续设计的规模、标准超过可研的水平。 注意新技术、新模式、新装备和新服务等投资估算的影响,例 如装配式、智慧医院系统、BIM技术应用等。 开展动态投资估算和预测。三级医院建设周期长,期间物价指 数上升、工资成本提高,投资估算的基本预备费可能不足,造成建设项 目竣工后实际投资超中标合同价、超设计概算情况较为普遍。因此, 投资决策阶段投资估算应有科学性、合理性、前瞻性,注重同类工程 项目的投资估算的调研,预测工期对投资的影响,建立动态投资估算 和预测体系。(3)调研类似大型医院建设项目概算指标实施情况,关注类似 项目概算指标实施情况,学习经验,吸取经验。(4)

6、建立造价咨询(或跟踪审计、财务监理)制度,包括: 作为项目投资管理的主要责任人,造价咨询(或跟踪审计、财 务监理)在可研阶段即介入项目投资控制管理工作。 造价咨询(或跟踪审计、财务监理)对上报投资应进行预先审 核,分解切块分析,合理设定投资目标控制值。 完成的投资审核报告中应对投资控制重点、要点和相应投资控 制有详尽分析对策,以确保投资估算和设计概算的正确性和指导性。(5)充分享受政府给予的优惠政策。了解国家及地方给予的优 惠政策,充分享受政府的减免,例如教育费附加等。2)设计阶段的投资控制措施3)招投标阶段的投资控制措施(1)注重招标文件中工程量清单的编制工作 按【建设工程工程量清单计价规范

7、】(GB 505002018)要求 采用工程量清单招标方式,应严格执行建设程序;招标工程量清单的 编制必须科学合理、内容明确且客观公正。 招标工程量清单需要以审定的施工图、投资概算和投资标准为 基础来进行编制,分部分项要合理,项目特征和量价要准确。 招标工程量清单强调设计资料的完整性,必须按照国家、地方 有关部门的规定和设计规范提供招标范围内的完整图纸和相关资料, 并要求勘察和设计单位提高勘察和设计的深度和精度,避免出现因地 质条件变化导致中标施工方案变更、因设计缺陷导致设计变更,降低 索赔风险。 在招标工程量清单的编制过程中,为了分析设计变化引发的造 价变化情况,需建立招标工程量清单汇总表,

8、将清单和设计概算进行 逐条对比,找出主要投资差异,使得投资变化有可控性、可追溯性。 在表中还要对中标单位的商务报价进行回标分析,达到提早发现问题 的目的。(2) 做好招标回标分析,主要包括: 根据招标文件的要求,核查投标文件是否实质性响应招标文件, 以及投标报价的合理性和完整性。 将已开标的投标总报价从高到低按顺序排列,随后根据评标办 法设定甄别异常报价的办法,最终确定进入回标分析的投标单位。 在排序时需分列出总报价中分部分项工程、措施项目和其他项 目报价,找出报价偏低甚至漏报内容,向投标单位做好询标工作和调 价建议。 最终招标代理单位把商务回标分析结果汇总后以书面形式,提 交评标委员会作为评

9、标依据。(3) 防止恶意低价竞标,主要包括: 招标准备阶段,招标人或受其委托具有相应资质的造价咨询单 位应严格执行建设程序,重视投标报价基础资料编制质量,从源头杜 绝恶意低价竞标。 商务标评审办法需要注重可操作性:对投标人未实质性响应招 标文件的商务报价应有明确的评审办法,并尽量避免模糊用词。 标后阶段,强化工程标后监管措施,建立标后监督管理的长效 机制。 加强合同管理,签订相关施工合同时首先必须严格执行国家的 有关法律法规和相关管理规定;不得违背招标文件实质性条款,整理 招标文件与投标文件(要约与承诺中)的差异,对询标中的承诺在合 同谈判时作进一步明确。 建立严格的设计变更和签证程序,以及材

10、料置换报审制度,同 时为防止恶意低价中标人通过材料置换达到二次经营目的,强调置换 材料价执行投标时下浮率。4)实施阶段的投资控制措施(1)建立实施阶段的动态投资控制机制 对照批复概算将项目总投资分类、细化,将项目投资总目标分 解为分项控制目标值,并赋予分级编码,形成实际投资概算对比月度 分析表。在实际运用过程中通过对比每一个分项的批准概算、施工图 预算和预计实际投资得出该部分是否超概,如果超概需要明确实际投 资超概的主要原因。 在总投资不突破的前提下以及各分项投资控制目标值在保证 安全、质量、进度和满足建设方使用功能要求的前提下,可利用价值 工程等方法随项目进程作适时调整,强调动态平衡。(2)

11、严格控制工程变更建立健全变更控制体系。在项目管理大纲中制订工程设计变更 管理规定以及项目设计变更申报制度,加强对工程施工阶段的施工图 管理,合理控制设计变更,减少因设计变更带来的造价增加或延误施 工工期,全面确保项目工程质量、进度和控制项目预算。 加强变更的批准审核管理,对承包商提出的变更,进行现场考 察,然后确定变更的必要和费用,符合实情方可批准;对医院提出的 设计变更要求,由项目医院建设主管部门填写设计变更中告批,批准 后通知设计单位做出设计变更,经建设单位或院方确认后下发,规定 变更审核批准期,对于没有及时提交审核的变更不予确认。 依据变更提出方进行分类控制,不同变更有不同的变更流程。

12、但无论是哪一方提出变更,都需要通过医院建设主管部门、建设单位(代建单位)、造价咨询(或跟踪审计、财务监理)和其他相关单位 的审核。(3)严格现场签证管理,随时掌握工程造价变化 按照国家和省、市有关政府投资项目工程变更签证的规定,结 合项目实际,制订签证制度。 在施工过程中,加强现场施工管理,督促施工方按图施工,严 格控制变更洽商、材料代用、现场签证、额外用工及各种预算外费用。 在现场签证单上进行会签,应重点复核该签证是否属实,费用 计算是否符合合同条件以及是否已包括在原合同价范围之内。 现场签证变更价应遵循以下原则:合同中已有适用于或类似于 变更工程的价格,按合同已有或参照类似价格变更合同价款

13、,办理经 济签证;合同中没有适用于或类似于变更工程的价格,由施工单位按 照合同规定,提出适当的变更价格,报请监理和建设单位办理经济签证。(4) 合理确定材料设备的价格,包括:属公开招标的材料、设备合理设定限额价,按公开招标程序进 行预订。属批价的材料、设备,要组成批价小组由医院建设主管部门 人员、代建单位、工程监理、造价咨询(或跟踪审计、财务监理)、 设计、总包、监管人员组成对照批准概算,参照材料信息网,通过 内部评议、集体讨论制从质量、价格、服务、付款和工期等方面来排 序名次,最后决定中标单位。(5) 索赔管理,包括: 索赔必须以合同为依据,注意资料的积累,以便索赔事件发生 后,对索赔证据进

14、行以下五个方面内容的审核:真实性、全面性、关 联性、及时性和具有法律证明效力。 加强索赔的前瞻性,项目管理在实施过程中对可能引起的索赔 要有所预测,及时采取补救措施,避免过多索赔事件的发生而造成工 程成本上升。5) 竣工验收阶段的投资控制措施(1) 应严格遵循合同和国家相关文件,必须审核工程结算编制 依据,即审核结算资料是否齐全、是否符合审价要求。(2) 需审核工程结算书的真实性、可靠性和合理性,凡属合同 条款明确包含或是在投标时已做出承诺的费用、属于合同风险范围内 的费用及未按合同条款执行的工程费用等额外投资必须坚决剔除。6)价值工程在投资控制中的应用(1)方案评价。即在多方案中选择价值较高

15、的,基于多指标对 方案进行价;(2)寻求提高价值的途径。价值工程应用的重点在项目决策与 设计阶段,因为这两个阶段是提高建设项目经济效果的关键环节。7)BIM技术在投资控制中的应用。应加强BIM在前期、设计、 招标、施工及验收等阶段中投资控制的应用。4财务管理1)财务管理制度,包括:(1)财务管理交底制。结合项目实施的具体情况,按项目进度 推进进行阶段式项目财务管理工作的交底。(2)预警报告制。在建设过程中,不管项目处于哪个阶段,作为 项目财务管理人员,要求一旦发现与投资、支付有关的问题或存在的 风险,就及时按程序向有关方面进行报告。(3)审计前准备工作制。科学总结以往被审计项目的经验及教 训,整理出审前调查资料清单,预测可能面临的问题,同时将其分解 并落实到参建的各相关责任方。(4)审计后支付管理办法。鉴于项目建设后期因种种原因致使 竣工财务决算无法及时批复、合同尾款迟迟难以结算的情况,制订合 理的审计后支付管理方案,主动积极地化解审计后支付过程中可能出 现的问题,规范支付程序的同时主动积极地化解矛盾。(5)移交制。将项目建设最后形成的成果性文件资料一一账面 资产、会计档案,根据当地医院建设工程项目管理的特点,综合考虑 移交程序、资料、参与方等方面要求,设计有关交付流程并按规定运 作。2)资金

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