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1、秘书处规章制度模板一、主要工作1.草拟学生会各类文件、制度和条例。2.整理各部门上交的计划、总结、记录并进行备案。3.负责保管学生会固定资产及各类物品、使用及分配、人员考勤、会议通知及记录，再涉及各部门参与活动中做好人员调配。4.在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料。5.每周日进行各部门周历收集及打印。二、规章制度1.严禁迟到。2.不可利用职务之便。3.工作及时交接，下发任务及时完成。4.部门成员团结协作。5.服从管理。三、各班要求1.望各班积极配合本部工作。2.本部通知各项工作按时完成。秘书处规章制度模板（二）一、简介学生会秘书处作为学生会的中枢机构，负责处理学生会日常
2、事务。包括来信，来访，对上级任务，指示做到上通下达；协助督促各部之间工作的正常开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；负责对各干部进行工作考评：管理学生会的一切财物，包括档案、办公用品、用具品等，负责记录部门例会，主席团例会以及全体干部例会等；搞好与兄弟学校以及社会各界的联系与信息交流。二、组成学生会秘书处由一位秘书长及三位秘书组成三、工作职能一、文书工作2、负责记录部门例会，主席团例会，全体干部例会等；定期收集各部门会议记录，对其进行归纳整理，并定期制作相关意见书或周大事记报上级审阅，使上级了解学生会最新动态，以便做出相应调整，从而形成快速，准确的信息传达、沟通机制。3、
3、负责每学期四个阶段文明班的统计工作。二、上传下达1、执行主席团的决议，落实主席团布置的工作任务，协助开展日常工作，管理学生会人事档案，整理学生会日常活动。2、跟进部门会议、活动，做好部门间的沟通工作，掌握各部门动态。3、发挥桥梁作用，及时反馈各年级信息，增进学生会和各年级之间的沟通和交流，使之更好地改进工作，服务同学。三、档案及资料管理1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理，资料收集与管理，如盖章，工作证、_、证书奖状等。2、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每周工作计划和总结，各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等，各部门在活动前的计划和活动后的总结应整
4、理好后交予秘书处，并由秘书处整理存档。3、负责清点管理学生会成员的资料，档案的管理工作，进行电子档案的制作。4、定期就档案进行全面整理，对新档案进行整理、归类、保存。5、秘书长负责账目的管理，以及各部门举办活动经费的申请与报销工作，定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。四、其他工作安排1、参与各项活动配合学生会的工作计划，完成好本职工作，积极协助其他各部门工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行，促进学生会各项工作顺利完成。2、配合宣传部等部门进行宣传活动，及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。四、工作职责秘书长的职责：1、直接对书记负责，接受主席的领导。
5、在处理决策性问题上及时与主席进行沟通与交流；2、严格管理学生会经费，做到充分合理的调配以及申请和报销工作；3、积极维持学生会内部的日常工作正常运转和办公室的纪律秩序；4、负责监督学生会干部的素质培养和考核；5、负责大例会的会议主持6、全面负责秘书处工作，协调干部之间的关系，在工作会议时听取秘书反映干部的表现和工作情况；7、负责学生会各部门工作的分配、调控，协调秘书处与其它部门之间的关系；8、注意发现和培养优秀干部，_他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境；秘书职责：1、认真积极地协助秘书长开展各项工作；2、协助秘书长完成对学生会内部的干部考核与会议考勤；3、及时向秘书长汇报干
6、部的日常工作表现；4、负责部门例会，主席团例会，大例会等的会议记录；定期收集各部门会议记录，对其进行归纳整理，并定期制作相关意见书或周大事记报秘书长审阅；5、负责协助秘书长完成每学期四个阶段文明班的统计及颁奖；6、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每周工作计划和总结，各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等；部分规章制度日常：1、秘书处成员要严于律己，严格遵守学生会的管理制度，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，予以惩处。3、秘书处成员
7、在工作中，出现错误应追究该负责人及当事人的责任，实行问责制。4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长提出辞职，并上交辞职报告，主席团和秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。会议：1、秘书处成员应准时参加例会，例会时登记本次例会的出勤情况及做好会议记录；2、成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题；3、秘书应认真完成会议记录；4、如遇特殊情况应事先向秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干部迟到、早退达三次或无故缺席三次者，予以辞退处理。基本培训：1、针对部门的培训：对新招聘干部_进行培训，主要包括对部门工作的认识以及相_意事项，查收学习心得；2、学生会
8、进行换届改选后，针对新任干部成员_干部培训；3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。注：该规章制度即日起生效，最终解释权归秘书处所有。篇三：协会秘书处管理制度潮州市安全生产协会秘书处管理制度（试行）第一章、总则第一条：为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员的积极性，以保证协会的可持续发展，制定本管理制度。第二条。凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要遵守本制度规定。第二章、协会_结构第三条、秘书处人员配置协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由秘书长主持日常工作，配置必_人开展相关工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期
9、或随时向会长和副会长汇报工作。第四条根据协会章程的规定，秘书处的职责是：4.1贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。4.2协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，_安全生产宣贯、培训会，宣传贯彻党和国家安全生产的方针政策和法律法规，积极推广安全生产科研成果、先进技术和先进管理经验，促进企事业单位的安全生产工作的法制化、规范化和科学化；4.3接受委托或参与_由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。4.4_交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。4.5搜集相关安全生产政策法规、技术情报和市场信息，编辑出
10、版会刊。4.6_经验交流，改进提高协会工作，开展行业经济、技术、学术与行业_自身建设等方面的互相交流与合作。4.7承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。4.8负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草_、对会议决定事项负责催办落实。4.9负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。4.10负责编制协会年度工作计划和全年工作总结，定期检查年度计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。4.11负责会员和常务理事会交办的其它事项。第五条秘书处各岗位工作职责5.1、秘书长岗位职责：秘书长全面负责秘书处的工作，岗位职责是：主要的人事和财务工作向会长汇报。5.2总务专员岗位职责会员大会、理事会等的筹备。5.3会计岗位职责（由总务专员兼职）按月编制会计报表，向领导正确反映资金运转情况。5.4外联专员职责建立会员数据库，及时更新会员资料信息的变动；如：会员大会、理事会等的筹备。收集国家、省市有关政策法规、规章，业界动态，会员企业活动，协会工作等信息。将协会活动_成新闻稿件，对外宣传。5.5文宣专员岗位职责：如：会员大会、理事会等的筹备。5.6出纳岗位职责：（暂由文宣专员兼职）第1页共1页
