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1、制度2021年餐饮业办公用品的申购、发放、领用单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年餐饮业办公用品的申购、发放、领用餐饮业办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写办公用品申购单，办公用品的申请人为部门办公用品管理负责人。2、各部门办公用品须于每月20日前，根据各部门的办公用品需求填写办公用品申购单，且注明申请领用人姓名及领用项目明细(高值非消耗类办公用品单位价值超过100元，需填写呈批单)，交由所属部门领导及办公室主任审批后，将办公用品申购单提交行政部统一采购。3、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。4、行政部于申请当月
2、月底采购完毕，于每月一号统一发放至各部门，由各部门负责人发放至具体使用人，原则上行政部不对个人发放。5、行政部将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。临时急需用品，可根据情况进行采购。6、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、线圈本(换芯)、记号笔、瓶装胶水(可灌装)、涂改液、计算器、鼠标、键盘、打印纸(正反面使用)等，鼓励大家以旧换新，低碳、经济使用。7、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(消耗类办公用品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。物业经理人：.
3、 篇2：传真机、打印机、书籍、办公用品管理规定传真机、打印机、书籍、办公用品管理第一条 公司提倡无纸办公，员工需最大程度的使用网上邻居、电子邮件等网上手段与公司内外沟通;第二条 公司传真应保证24小时畅通，为提高工作效率、降低办公成本，收传真时应详细询问对方接收人姓名、传真内容，内容不祥、或与公司业务无关的传真不予接收;严禁为个人目的使用公司传真设备;第三条 收到传真后，应将传真件及时递交收件人，传真未注明收件人的，根据其内容通知有关部门，务必尽快将传真送达收件人;第四条 没有特殊情况不允许使用彩色喷墨打印机打印各类文件、规章 制度和资料，更不允许将公司的办公设备为个人使用。如有特殊情况需要打
4、印，用于公司内部的文件一律使用两面打印、使用单黑打印，以主人翁的意识积极控制公司成本，不允许有任何浪费行为;第五条 公用书籍、杂志、报刊、资料只能在公司办公区域内阅读，非经主管批准，不得外带出公司;如需借阅要提前登记，借阅的图书资料要妥善保管，不得遗失、损坏，要按时归还，一次最多借阅2本;第六条 全体员工对待一切公物需贯彻节 约节 俭的原则，珍惜爱护。个人使用的公物(包括电脑、通讯工具、文件柜、办公用品等)应由使用人妥善保管，如有遗失，照价赔偿;如有损失，应由使用人负责及时联系有关部门维修。借用他人用品应做到借后必还，不损坏、不遗失。篇3：电子商务公司办公用品管理办法电子商务公司办公用品管理办
5、法第一章 总则第一条 为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，控制办公成本，特制定本办法。第二章 办公用品的范围第二条 耐用品：包含电话机、文件筐、文件夹、打孔机、订书机、计算器、剪刀、起钉器、直尺、U盘、移动硬盘等不作为固定资产的物品。第三条 低值易耗品：包含纸、笔、笔记本、各种票据、订书针、透明胶、胶水、回形针、橡皮擦、涂改液等。第三章 管理部门及职责第四条 办公用品由综合管理部负责管理。第五条 综合管理部负责收集整理、编制办公用品采购计划，负责办公用品的储存、发放、使用管理以及费用分析。第六条 市场营销部负责办公用品采购。第四章 办公用品管理第七条 办公用品采购1、采购原则：
6、同一物品需找两至三家供应商报价，保证质优价廉。综合管理部须经常进行市场价格调查，保证最优性价比和质量。2、采购流程(1)采购计划：各部门根据公司核定的办公费标准，依据本部门办公用品消耗及使用情况，每月25日前编制采购计划表，部门负责人审签后报分管领导审批，交综合管理部。(2)综合管理部统计汇总,根据领用计划平衡库存后，编制当月办公用品采购计划表，报分管领导审批。(3)综合管理部将审批后的采购计划表交市场营销部采购，于本月底完成。3、供应商管理:公司确定两至三家办公用品供应商，供应商需具有一定资质和规模。每年底由市场营销部负责组织供应商评审，不断优化供应商结构。第八条 办公用品保管1、公司公共办
7、公用品由综合管理部负责管理和维护。2、综合管理部须建立办公用品出入库台账，所有办公用品的采购及领用需做好文字及电子记录，做到帐实平衡。并做好每季度的办公用品成本分析。3、综合管理部须根据办公用品的消耗及领用情况，制定合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。4、综合管理部须定期或不定期进行库存盘点，查对台账与实物，保证账实相符。5、损坏的办公用品，由综合管理部填写废旧物资处理申请单，报请总经理签核后予以报废。6、员工领用的耐用办公用品在离职时均需收回，低值易耗品(如笔芯、草稿纸等)除外。7、办公用品使用及保管人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。8、公司
8、所有员工应爱护公共办公用品，杜绝浪费。9、员工不得将办公用品用于非工作目的，或在工作时间使用办公用品从事与工作无关的事情，不得将办公用品移作他用或私用。10、公司根据工作需要向员工提供电话、文具等必需的办公用品，员工必须妥善保管、合理使用，如因个人原因而使办公用品损坏、遗失或不能正常使用的，员工应根据办公用品的实际价值予以修复或赔偿，并接受公司的批评和处罚。第九条 办公用品领用1、每月1-5日,各部门凭审批后的办公用品领用审批单，指定专人在综合管理部领用,其它时间不予办理(特殊情况除外)。2、领用原则：办公用品必须是实际工作需要才可领用，不可多领乱领。除消耗品(如笔芯、草稿纸等)以外，办公用品实行以旧换新。3、耐用品领用，要分部门建立领用台帐，并做好详细记录，内容包括品名、领用时间、经办人、使用人等。第五章 附则第十条 本制度由综合管理部负责修订与解释。第十一条 本制度自2021年1月1日起执行。优质文档2
