会展经营策划师职业标准规范资料

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1、,Word 版,可自由编辑!】、职业概况职业名称会展经营策划师职业定义从事会议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游、会展传播等项目管理商务活动的人员。职业等级由低到高分为五级:会展经营策划师( 五级) :能够运用基本的调研、策划和销售技能完成会展前期准备的常规工作。会展经营策划师( 四级) :能够运用调研、策划及销售等技能独立完成会展经营策划的常规工作;并能承担基本的管理工作。会展经营策划师( 三级) :能够运用调研、策划、销售及管理等技能完成会展经营策划全程工作;能够独立处理工作中出现的问题;并能指导培训初级工作人员。会展经营策划师( 二级) :能够运用各项技能经营策划国内大型会展活动;能独

2、立处理和解决工作过程中遇到的难题;在经营策划上有一定的创新能力;能指导和培训初、中、高级人员;并具备良好的技术管理能力。会展经营策划师( 一级 ) :能够运用各项技能经营策划国内外大型会展活动、跨国合作项目;能够独立处理和解决工作过程中出现的高难度问题;能组织开展技术创新活动及系统内的专业技术培训;具备优良的技术管理能力。职业环境条件工作地点室内、室外工作温度室内常温,室外四季有温差职业能力要求身体健康,具有良好的观察、理解、判断、应变、人际沟通、组织、协调能力,较好的语言表达、文字表达能力和自主学习能力,一定的空间思维能力及形体知觉。基本文化程度中专、中职( 中技 ) 或同等以上学历鉴定要求

3、已经从事或准备从事本职业的人员。按照上海市职业技能鉴定申报条件进行申报;相关专业包括:会展管理,工商管理,旅游等。相关职业包括:会展公司、会展场馆、旅行社、饭店宾馆等企业员工,高等学校及中等职业学校相关专业教师。会展经营策划师 ( 五级 ) 、会展经营策划师 ( 四级 ) 采用“非一体化”鉴定模式:分为理论知识考试和操作技能考核两部分。理论知识考试采用闭卷笔试方式,技能操作考核采用现场实际操作和实践课题方式。理论知识考试和技能操作考核均实行百分制,成绩皆达60 分以上者为合格;会展经营策划师 ( 三级 ) 、会展经营策划师 ( 二级 ) 、会展经营策划师 ( 一级 ) 采用“一体化”鉴定模式,

4、将理论知识考试融合在操作技能的考核中,分模块进行鉴定。实行百分制,每个模块鉴定成绩皆达60 分以上者为合格。场所: 1. 具有设置国际化会展( 活动 ) 商务办公区2. 具有设置国际化会展( 活动 ) 模拟会议厅、展览区、活动展示区设备: 1. 具有商用计算机、交互系统( 服务器 )3. 具有各类大屏幕演示装备、器械( 多维视听 )4. 具有各类会展(活动 ) 器械、舞美(灯光、布置品 )5. 具有通讯用品 ( 平面、立体、投射、传输、读出、写出 )二、工作要求“职业功能”、“工作内容” 一览表职业功能工作内容五级四级三级二级一级一、调研(一)收集实 地调查和次级 调查资料;(二)对调查 资料

5、分类整 理,输入数据 库。(一)组织小 规模、较简单 的会展实地调 查及次级资料 收集;(二)进行会 展调查资料分 析,并编制数 据分析图表, 撰写调查报告(一)调查与 收集行业、市 场信息;(二)进行调 查资料的评 估、分析,并 撰写有关调查 和总结报告;(一)进行项 目立项的前期 调研(二)拟订会 展相关行业发 展战略报告;(三)国际或 跨区域合作项 目可行性研究(一)进行会 展企业发展战 略调研;(二)开展重 大项目或国际 合作项目可行 性研究的指导 与评估;(三)指导或 撰写专题调研 报告;二、策划(一)完成一 般会务工作;(二)编写简 单文案及制作 多种电子文档(一)提出展 位布置规

6、划;(二)策划会 务及相关活 动;(三)写作相 大乂案(一)策划会 展项目总体实 施方柔;(二)策划会 展各项具体实 施方柔;(三)撰写相 大乂案(一)总体策 划年度会展活 动;(二)策划大 型会议、展览 或节事活动的 总体方案;(三)提出品 牌会展活动的 亮点创意;(四)撰写国 际级合作方案(一)提出会 展企业发展战 略;(二)负责重 大项目总体方 案策划;(三)指导和 撰写相关文案(四)建立重 大项目监控机 制三、销售(一)准备客 户等方面销售 资料;(二)客户联 系与销售(三)进行网 络销售(一)准备营 销资料;(二)客户联 系与销售;(三)开展网 络营销(一)制定项 目总体营销方 案;

7、(二)制作营 销资料;(三)客户联 系与商务谈 判;(一)策划大 型会展项目营 销战略;(二)维护大 客户关系;(三)国际合 作项目的日常 联系与洽谈;(四)组织实 施各业务部门 的营销策略及 推广计划(一)负贝企 业重要营销战 略、策略的审 核与决策;(二)进行重 要商务谈判与 公关活动;四、营运管理(一)进行会 展现场接待服 务和信息采集(二)参与和 协助会展现场 管理(一)负贝并 协调多种会展 现场服务;(一)参与或 负责各类现场 管理实务;(一)选择场 馆和合作伙 伴;(二)负责会 展现场运作管 理;(一)干会展项目及 部门工作的整 合、协调、协 作;(二)制定企(一)进行企 业和会展

8、项目 品牌的长期经 营管理;(二)维护国 际会展项目的(三)参与宣 传媒介管理(三)制定会 展项目预算及 控制成本;(四)负责项 目团队建设与 管理;(五)建设与 管理会展项目 信息系统;(K)防范和 处理项目危机 事件业人力资源政 策及规划;(三)制定和 监督执行危机 预警与处理制 度;(四)监督和 协调企业财务 管理;(五)开展公 共关系活动, 维护与媒体关 系合作关系;(三)进行财 务管理的决策 与监控;(四)制定危 机管理的机 制,负责重大 危机事件处 理;(五)负责企 业信息化建 设;(六)制定并 监督执行企业 人力资源的管 理规划各等级工作要求本标准对会展经营策划师(五级)、会展经

9、营策划师(四级)、会展经营策划师(三级)、会展经营策划师(二级)、会展经营策划师(一级)的技能要求依次递进,高级别 包括低级别的要求。职业功能工作内容技能要求专业知识要求比重一、调研(一)收集实地调食相 次级调查资料;1 .能有效地发放和回 收问卷调查表2 .能完成对展商、观 众的访谈调查3 .能从网络、图书报 刊中搜索行业资料1 .问卷调查表的发放和使用方法方法2 .访谈调查法3 .文案调查法4 .搜索引擎的使用方法与技巧10%(二)对调查资料分类 整理,输入数据库。1 .能对收集的文字资 料进行基本的分类整 理;2 .能选择和使用常规统计方法3 .能使用 SPSS Excel 及Acces

10、s等软件;4 .能将观众资料输入 到相关数据库1 .文书与档案管理基 础2 .统计学基本知识与 方法3 .常用统计软件(SPSS Excel 和 Access)的应用初步4 .数据库软件的使用 方法10%二、策划(一)完成一般会务工 作;1 .能按照会议内容要 求提前准备相关材料2 .能记录会议要点3 .能按照要求以书面 形式备案存档;编写会 议纪要4 .能制订小型会议接 待方案1 .会务工作规范2 .速记技术3 .会展策划基础知识10%(二)编写简单文案及 制作多种电子文档1.能归纳展会特点,制 作简单广告类型商函; 2.能应用电脑进行文 字输入3 .能运用计算机软件 制作工作计划流程表 和

11、组织结构图4 .能进行商业计划文 案写作和制作 PPT1 .商务文案写作基础2 .常用办公软件的使 用10%三、销售(一)准备客户等方面 销售资料;1 .能使用多种方法搜 寻目标客户群名录2 .能在调研基础上根 据所属行业区分客商3 .能操作相关数据库 软件;1 .客户资源的寻找方 法2 .数据库知识;5%(二)客户联系与销售1 .能操作信息查询系 统软件,接听客户电话 查询;2 .能应用展会电话销 售基本方法3 .能邮寄和登记大批 量销售资料1 .现代信息查询系统 设备及软件的使用2 .电话销售流程及方 法15%(三)进行网络销售1 .能使用(中英文) 电子邮件的群发技术1.电子邮件营销方法

12、5%四、营运管理(一)进行会展现场接 待服务和信息采集1 .能进行现场观众、 来宾信息登记2 .能接待来宾和客商3 .能进行现场咨询及 接待观众投诉1 .展会现场观众登记 的手工方法和相关仪 器使用方法2 .商务活动礼仪与基 本技巧;3 .管理心理学基础10%(二)参与和协助会展 现场管理1 .能协助进行小型会 务组织2 .能协助进行现场设 施检查和处理;3 .能操作视听演示器 具1 .会展现场管理和服 务组成及要素2 .会展场馆和器材基 本知识3 .会展常用多媒体设 备知识15%相关 基础知识1.会展概论2市场调查基础知识3 .营销学基础4 .管理学基础10%职业功能工作内容技能要求专业知识

13、要求比重一、调研(一)组织小规模、较 简单的会展实地调查 及次级资料收集;1 .能搜集行业资料并 分析归类2 .能设计简单的市场 调查问卷;3 .能组织小规模市场 调查和会展现场调查 活动1 .相关行业知识;2 .市场调查方法10%(二)进行会展调查资 料分析,并编制数据分 析图表,撰写调查报告1 .能进行会展参展、观 众或参会人员调查数 据分析2 .能运用电脑软件编绘数据分析图表3 .能撰写市场调查报 告1 .数据分析方法2 .统计软件包(SPSS和SAS的应用3 .市场调查报告撰写 的格式与要素10%二、策划(一)提出展位布置规 划;1.能识别展馆建筑平 面图,设计普绘制展 区、展位布置图

14、1 . 土建工程制图基础2 .平面图绘制方法及 相关软件的基本操作10%(二)策划会务及相关 活动;1 .能提出开幕式、宴 会实施方案2 .能策划新闻发布会 实施方案3 .能进行会展相关活 动策划1 .局效会议管理技巧2 .商务活动礼仪8%(三)写作相关文案1 .能策划并撰写会务计划书;2 .能进行新闻稿写作;1 .商业计划书写作要占八、2 .实用新闻写作7%三、销售(一)准备营销资料;1 .能编写和设计招展 书及相关宣传品2 .能写作邀请信函;1 .招展书宣传要点及格式;2 .广告学基础6%(二)客户联系与销售1 .能运用良好的电话 沟通技巧;2 .能拜访客户,进行 业务面谈1 .复杂销售过程中目 标客户的选择2 .通过电话发现新客 户和维持已后客户的 关键和技巧3 .客户拜访技巧8%(三)开展网络营销1 .能提出会展网站建 设的内容要求2 .能运用网络销售的 技术及技巧;1 .电子商务网站建设 的要求和技术规范2 .网络营销的技术与 技巧6%四、营运管理(一)负责并协调多种 会展现场服务1 .能胜任客户咨询工 作2 .能妥善处理一般纠 纷和突发

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