餐饮业的成本核算方法

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1、餐饮业的成本核算方法 某酒店库房和前台销售数据衔接,库存商品根据不同类别选择不同的管理方式。对于重点监控的冰干鲜类库存商品,设定为“实地盘存以存计耗”方式,定期参与转存。加工部门划分为中厨、冷荤、面点、海鲜池等。1 直拨类库存商品,例如鲜活鱼、海鲜、肉、禽、蛋、时令果蔬等,直接 验收入库 到加工部门:鲜活鱼每日进货一次,验收入库到海鲜池部门,验收入库后直接转换为当天耗用。海鲜、肉、禽、蛋、时令果蔬等入库到中厨或冷荤部门,如果部门间领用要填写 移库单 。2 调拨类库存商品,例如烟酒、饮料、粮油、冰干鲜、调味品、餐具等, 验收入库 到仓库:加工部门领用填写 移库单 ,计入部门成本。销售部门(银台或

2、吧台)领用填写 移库单 。3 每日营业结束进行日结操作后,可以直接销售的库存商品,例如烟酒、饮料类,通过 销售数据转换出耗用 数量。4 加工部门五天(或七天)转存一次冰干鲜类存货,填写 转存单 。系统根据转存单自动计算各部门耗用数量,生成 耗用单 。5 加工部门五天(或七天)将 部门存货全部转为耗用 ,财务人员可以统计五天(或七天)的部门毛利。6 会计期末仓库进行盘点,填写 盘点 ,生成仓库部门盈亏数据。7 盘点后,进行 期末结转 操作,将本会计期的期末数据(库存帐和财务帐)结转到下一会计期的期初数据上,同时系统业务日期跳转到下一 会计期 时间上。饮食服务业的成本的确简单,大致有以下几例公式:

3、本期耗用原料成本期初原材料本期购进原料期末结存原料成本价=进货价(出成品率投料标准(数量)毛利率(销售价格原料成本)销售价格销售价格原料成本(毛利率)销售价格原料成本毛利额或销售价格原料成本(加成率)销售价格原料成本加成额加成率毛利率(毛利率)毛利率加成率(加成率)原料价值毛料价值(次料数量单价下脚数量单价)净料数量毛料数量次料数量下脚数量净料单价净料价值净料数量公式如下:(1) 每天及时收集各厨房的领料单、调拨单、内部招待单等有关凭证,认真进行审核。(2) 对各厨房的食品原料耗用情况分类进行统计核计核算。1 库房领用:各厨房从食品仓库领用的冷冻食品、干货食品、粮油等。2 直入厨房:经收货验收

4、后直接进入厨房的鲜活食品、蔬菜等。3 内部调拨:指各厨房间因生产销售需要而临时互相调节拨的食品原料。4 酒店请客;因业务交际往来,酒店内部请客吃饭消耗的食品原料。(1) 编制“食品成本日报表”食品成本日报表20 年 月 日 单位:元餐厅.直拨厨房.仓库领用数.内部调拨数.员工餐厅数.食品销售成本.销售收入.食品成本率.调进.调出.当日数.累计数.当日数.累计数.当日数.累计数.中餐厅.西餐厅.宴会厅.合计.表中直拨厨房数+仓库领用数+内部调进数内部调出数员工餐厅数=当天食品销售成本1 将分类统计核算出的食品成本分别填入各餐厅的食品销售成本。2 将各餐厅的经营销售额分别填入各餐厅销售收入栏内3

5、核算出各餐厅的食品成本率与毛利率。4 根据餐厅“收款员工作报表”中提供的数据,统计核算各餐厅的人均消费额及上座率。5 综合汇总编制完成“食品成本日报表”,并附上情况分析说明(4)每月末对库存食品原料进行盘点,做到账实相符,采取“以存销”的方法。每月末到厨房进行盘点,计算出当月食品原料的实际耗用数,保证成本的真实准确.(5) 编制每月食品成本核算表,反映当月食品实际本额、成本率、毛利率、上座率及人均消费额等情况。(6) 根据当月食品成本情况,写分析报告。(7) 将月报告分送账务部及总经理室。酒店财务预算的编制 酒店财务预算是利用货币度量对酒店某个时期的全部经济活动正式计划的数量反映,也是对酒店未

6、来某个时期财务报表所列项目计划的一种数量反映。它具有预见性、适用性和波动性的特点。酒店财务预算可以明确酒店的经营目标、协调各部门的工作,可以作为控制酒店财务活动的依据和作为工作业绩考核的标准。一般来说,酒店的财务预算的方法有固定预算与弹性预算、增量预算与零基预算、定期预算和滚动预算。酒店财务预算必须明确编制预算的方针、掌握和收集有关资料和数据、注重预算的连贯性和长短性的衔接。一、客房部的财务预算1、营业收入的预算客房部的营业收入一般要结合酒店可供出租的客房数、预计出租率、预计名义房价、预计折扣率和预算期营业天数等因素进行综合考虑。其计算公式为:客房部某类客房预算营业收入=该类客房可供出租的客房

7、数预计出租率预计名义房价预计折扣率预计营业天数决定酒店客房收入的主要因素及其关系图2、营业成本与费用的预算客房部营业成本与费用预算的编制应将项目按照其与客房出租量得关系划分为固定费用和变动费用,并分别计算预计的发生额,然后再汇总即为客房部营业成本与费用预算。客房部的固定费用是指不随客房出租量的变化而变化的费用,如工资及福利费、折旧费、大修理费、服装费和保险费等。变动费用是指随客房出租量的变化而变化的费用,如燃料费、洗涤费、水电费、物料用品消耗、修理费和其他费用。其计算公式如下客房部预算变动费用=间日变动费用消耗额客房数出租率天数对于那些无法明确归属到具体部门的费用,如燃料费、水电费等,需要选择

8、一定的标准分摊到各个部门中,如我们可以根据各部门营业收入占酒店总收入的比重进行分摊。具体分摊方法如下该部门本期应分摊的费用=该项费用总额(该营业部门的收入酒店总收入)二、餐饮部财务预算1、餐饮部营业收入预算的编制编制餐饮部营业收入的预算时应结合就餐人数、人均消费额和各种促销手段综合来考虑。由于各时段就餐人数和消费不同,所以应就餐该时段进行编制,然后再汇总。计算公式如下:某一餐的预算营业收入=餐厅座位数座位周转率人均消费额预算期营业天数宴会厅收入=宴会厅数量预算期天数宴会厅利用率平均就餐人数人均就餐标准零点收入=零点就餐位预算期天数平均就餐人数人均消费额2、餐饮部营业成本与费用预算的编制餐饮部营

9、业成本与费用预算包括营业成本预算与营业费用预算。营业成本预算营业成本又叫直接成本,它是随接待数量及客人的消费水平的不同而变化的,只能通过毛利率来预算成本支出额,计算公式如下:餐饮预算直接成本=餐饮预算营业收入(1-预算餐饮毛利率)其中不同餐厅和地点销售的饮料毛利率是不同的,所以应分别计算,然后汇总。餐饮部营业费用预算餐饮部营业费用预算分为固定费用和变动费用,固定费用的预算与客房部相同,变动费用如(燃料费、低值易耗品、水电费、无聊消耗等)要和餐饮成本一起编制弹性预算。三、管理费用预算的编制管理费用的预算可采用零基预算法,(即将所有的预算支出均以零为出发点,不考虑以往会计期间所发生的费用项目及数额

10、,一切从实际出发,分别审议预算期内各项费用的内容及开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编制费用预算的一种方法。)并结合预算期费用节约潜力和因素对不同的项目分别进行财务预算的编制。四、现金预算的编制现金预算编制的方法有两种:现金收入和支出法、净收益调整法,选择哪种方法主要取决于编制现金预算期的长短。1、现金收入和支出法。又称直接法,是直接地逐项预测预算期酒店各项先进的手指数额,并以此来平衡财务收支的一种方法。一般按季、按月甚至按周或按日编制先进预算。2、净收益调整法。净收益调整法主要适用于较长时间编制现金预算,反映较长时间管理部门的评价和估计的现金金额。它主要相对于资金的外部来源与内部来源而言的

11、。净收益调整法是一种编制现金预算的间接方法,用这一方法编制的现金预算主要由现金来源和现金使用两部分组成。现金来源部分包括内部来源,来自营业的主要净收益加所得税费用、折旧以及类似的费用所反映的现金,资金的某些其他来源包括银行贷款、固定资产销售和类似的来源。现金的使用指应收账款增加,固定资产购买,原材料及其他存货的购买等。净收益调整法直接把重点放在应收账款、存货和流动资金负债的变化上,这对于目前很多饭店尤其是应收账款占用比例较大、存货占用资金多的饭店非常必要。让管理者在日常运转过程中必须考虑应收账款和与存货相关的现金数量以及流动负债所“提供”的现金,从而鼓励管理部门更周密地观察流动资金账户,加速资

12、金周转。编制采购预算时,应以生产预算提出材料消耗量并结合材料期初、期末库存情况来确定采购数量,然后按照预计的材料单价计算出所需要的采购资金数。同时,考虑前期应付材料款的偿还和本期购料款的支付情况后,预计预算期间材料采购现金支出额。预计现金支出额前期应付账款偿还数本期购料款当期支付数预计采购量生产需要量预期期末预计存料量预算期期初存料量运用间接法编制现金流量预算时,是以预算损益表中的净利润为基数进行编制的,损益预算是净收益调整法编制预计现金流量表的前提和基础。五、利润预算的编制1、酒店利润预算的直接计算法直接预算法是根据预算收入、预算成本和预算税金直接计算出利润额的一种方法,需要计算不同营业项目

13、的预算利润然后再汇总。计算公式如下:预算利润=预算收入-预算成本费用-预算税金2酒店利润预算指标计算法指标计算法是指利用用相关指标来预测利润的一种方法,如利用营业收入利润率、费用率等来预算利润、3、酒店利润预算保本点计算法预算保本点计算法是在宝典分析的基础上进行利润预算的一种方法。计算公式如下:预算经营利润=(预算营业收入-保本点收入)毛利率六、酒店资产负债表预算的编制资产负债表预算也称预计资产负债表,是按照资产负债表的内容和格式编制的综合反映预算执行单位期末财务状况的预算报表。一般根据预算期期初实际的资产负债表和销售或营业预算、生产预算、采购预算、资本预算、筹资预算等有关数据分析编制。预计资

14、产负债表是反映饭店预算期末财务状况的总括性预算,表中除上年期末数已知外,其余项目均应在前述各项预算的基础上分析填列。它总括地列示计划期期末的资金相对静止状态。编制依据是报告期期末资产负债表以及预算期内各种业务预算、现金预算及资本预算的有关数据。预计资产负债表是在预计损益表、预计现金流量表的基础上编制的。预计资产负债表的货币资金期初数预计现金流量表的现金期初数预计资产负债表的货币资金期末数预计现金流量表的现金期末数预计资产负债表的期末未分配利润数预计资产负债表的期初未分配利润数预计损益表的本期利润数酒店财务预算并不是一经制定就固定不变的,财务预算编制是建立在一系列假设和估计的基础上的,因此预算具有一定的局限性。在推行预算的过程中如果出现较大的差异,就应对财务预算作适当的修正,以提高财务预算在企业经营酒店每月经营分析报告 一、营业收入1、酒店财务部提

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