《教育综合办公系统用户使用手册范本》由会员分享，可在线阅读，更多相关《教育综合办公系统用户使用手册范本（127页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 某省教育系统综合办公平台用户使用手册中国电信某公司2011年7月 / 目 录1.个人31.1新建31.2收件箱61.3发件箱71.4文件夹81.5配置81.6草稿箱91.7垃圾箱102文档管理112.1公共资料112.2员工培训152.3规章制度172.4岗位职能192.5行政审批213发文管理243.1流程定义（只限于管理员使用）243.2发文管理303.3收文管理313.4发文档案443.5收文档案463.6数据字典（只限于管理员使用）483.7数据报表504信息交流534.1人员通讯录534.2电子期刊554.3电子论坛615个人资源665.1个人通讯录665.2个人信息发布685.3
2、修改密码695.4首页定制705.5待办事宜705.6工作日志715.7日程安排736信息发布776.1电子公告776.2新闻动态796.3政策信息817事务管理857.1人事管理857.2接待登记877.3车辆管理897.4值班管理917.5物品管理937.6出访登记967.7信访管理987.8办公用品1007.9会议管理1028. 系统管理（只限于管理员使用）1078.1人员信息1078.2权限管理1108.3模块管理1128.4组织机构1168.5群组管理1198.6日志管理1219. 常见问题解答1239.1个人1239.2文档管理1259.3工作流程1269.4个人资源1289.5事
3、务管理1309.6信息发布1309.7系统管理1301. 个人个人实现当前主流的所有功能，为用户提供方便的在Intranet/Internet中的通讯方式，除了当前主流的主要功能：收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱以外，办公自动化系统还具备了一些特别功能，例如配置、文件夹管理等。1.1新建单击左边导航栏中的“新建”，进入新建的页面。显示如下的界面：a) 填写“收件人”、“抄送”、“密送”这三个栏目需要输入收件人，抄送人和密送人的某或地址，每一个栏目中可以输入多个人，用逗号隔开，任何收件人都不能看到密送人，这三个域不能全部为空。可以直接在文字右边的文本框中逐个输入；但更快捷的方法是从“地址本”中选择
4、：b) 从“地址本”中选择单击“地址本”按钮，显示选择界面：首先，在左边选中人员所在的单位，接着在中间选中人员，、如果要把该人员作为收件人，则单击右边的“收件人”按钮，该人员出现在按钮右边的收件人列表中；、如果要把该人员作为抄送人，则单击右边的“抄送”按钮，该人员出现在按钮右边的抄送人列表中；、如果要把该人员作为密送人，则单击右边的“密送”按钮，该人员出现在按钮右边的密送人列表中；如果要删除人员，则在收件人列表、抄送人列表、或者暗送人列表里选中要删除的人，单击下面的“删除”按钮进行逐一删除；也可以单击“全部删除”按钮同时删除所有列表里的收信人。单击“确定”结束，单击“取消”放弃。当单击“确定”
5、按钮后，地址本右边列表中的收信人都会正确地填写在相应的“收件人”“抄送”和“密送”栏中。l 输入的标题：在“主题”中输入标题l 添加附件：点击按钮添加附件，一封信可以添加多个附件。c) 选用复选框使用签名档“签名档”相当于的落款，可以写一些常用问候语，个人联系方式等内容，能增加的人性化和亲和力。签名档的内容显示在的正文内容的末尾，用一条横线和正文分隔开。选择该选项之前，要在配置中设置好签名档的内容。d) 设置邮递选项邮递选项包括：重要性、邮递报告、优先级三种。设置完毕，单击“确定”按钮即可。l 设置重要性用户可以在发送时，选择的重要程度。系统提供的重要性分为高、正常、低三种。缺省情况下，所有的
6、重要性为“正常”。重要性不会更改系统邮递的顺序或速度。l 设置优先级用户可以在发送时，可以选择的优先级。系统提供的优先级分为高、一般、低三等。高表示可以立即发送。一般（默认值）表示在主服务器下一次发送时发送。低表示等到非峰值时间发送。非峰值时间介于午夜和早晨 6:00，除非服务器管理员更改了时间。如果使用的是调制解调器或广域网，则此选项可以减少费用。l 邮递报告用户可以设置在何种情况下需要系统反馈一份邮递报告，说明邮递的情况。系统提供四种选项：仅在失败时（默认选项）仅在不能邮递消息时发送邮递报告，并说明造成失败的可能原因。确认邮递通知是否已邮递。跟踪整个路径从系统邮递所通过的每个服务器发送报告
7、，并发送表明是否已被邮递的最终报告。没有不发送邮递报告l 如果需要立即发送，可以单击“发送”按钮直接发送，系统同时会在发件箱中保留一封副本；如果还需要修改，可以单击“保存”按钮，将新先保存在草稿箱中，以后可以在草稿箱中对进行编辑、发送。对于收件箱、发件箱和草稿箱中的，用户可以根据自己的实际需要进行删除。选中需要删除的，单击“删除”按钮可以将删除到垃圾箱中，垃圾箱中的可以“清空”，也可以“还原”；单击“永久删除”按钮，则将永远消失，作用和垃圾箱中“清空”按钮一样。1.2收件箱用户可以在收件箱查看收到的，并对接收进行管理。a) 浏览接收普通用户可以在收件箱中浏览所有接收到的信件，信件以列表的形式显
8、示，显示内容包括：发件人、主题、日期、大小。系统对的其他信息作相应标注： 未读（新）用红色信封标注。 带有附件的用曲别针标注。 重要性为“高”的用红色惊叹号标注。普通用户可以选择浏览某的详细内容。列表可以分页显示，每页显示10封。用户可以翻页、也可以通过输入页码直接跳转到某页。b) 排序系统会自动按照收到的先后顺序对进行排列。c) 删除用户可以单击“删除”按钮同时删除收件箱中的部分（一个或多个）或全部，删除后的进入垃圾箱，这些还可以恢复。必要时，普通用户还可以单击“永久删除”按钮彻底删除，这些将无法恢复。d) 回复用户可以对接收的进行回复（系统提供自动回复的功能，在配置中设置）。e) 转发用户
9、可以将接收的转发给其他人。f) 查询用户可以通过输入关键字查询收件箱中所有包含该关键字的，也可以定制查询条件来查找收到的1.3发件箱用户可以在发件箱中查看已经发送出去的，并对发送的记录进行管理。a) 编辑用户可以重新编辑某一封已经发送出去的，并重新发送。b) 删除用户可以选择同时删除发件箱中的部分（一个或多个）或全部，单击“删除”按钮将选中的放入垃圾箱，这些还可以恢复。必要时，用户还可以单击“永久删除”按钮彻底删除，这些将无法恢复。c) 查询用户可以通过输入关键字查询发件箱中所有包含该关键字的，也可以定制查询条件来查找发送过的。1.4文件夹用户可以根据自己的名称爱好，添加相应的文件夹，用来保存
10、中的部分。a) 创建文件夹用户可以单击“新建”按钮进入新建页面，输入自己拟定的文件夹名称，单击界面右上方的“创建”按钮，成功创建一个文件夹，显示在左边树形目录中，并对文件夹进行命名和添加必要的说明。b) 删除文件夹用户可以删除某个文件夹，在删除文件夹前，要保存在该文件夹下的，然后再删除文件夹。c) 删除用户可以单击“删除”按钮同时删除文件夹中的部分（一个或多个）或全部，删除后的进入垃圾箱，这些还可以恢复。必要时，用户还可以单击“永久删除”按钮彻底删除，这些将无法恢复。1.5配置配置是用来给定制属性的配置场所，其中包括：显示的最大容量、当前的大小，回复的内容配置、用户签名档的内容设置、是否开启自
11、动回复信息和自动转发信息属性等等。(一) “最大容量”：显示当前用户注册的最大承受容量；(二) “当前大小”：显示当前用户已经使用的容积；(三) “回复设置”：选择回复时是否携带原文。如果携带，则选择下拉菜单中的“带原文”；反之则选择“不带原文”；(四) “签名档”：类似于的落款，可以将相应的公司地址、个人联系方式等信息填入签名档中；然后选择状态为“开启”，签名档将会在每次发时根据用户的需要追随在正文内容的末尾。(五) “自动回复”：当用户不能使用当前时，可以开启此配置信息；用户首先开启此配置状态，然后在回复内容中输入相应的回复信息，这样每当用户收到新时，系统会自动给发件人回复一封带有回复信息
12、的。(六) “自动转发”：类似于“自动回复”中的功能性质。用户开启此服务，系统将显示“转发地址”等信息，用户可以单击“公共地址本”或者“个人地址本”按钮来选择需要转发的收信人，也可以直接在转发地址内输入相应的地址或者某。配置完毕，这样每当用户接收到新时，系统会自动将该转发给这些地址。(七) “保存”：配置完毕各种信息后，单击界面右上方的“保存”按钮，系统将自动对配置的信息进行保存，保证在以后发挥正常的功能。1.6草稿箱草稿箱用来保存用户未发出的，用户可以在草稿箱的列表中点击一条需要修改或者编辑的，系统将打开此进入编辑状态。用户完成编辑后单击“保存”按钮对所作的记录进行保存，需要发送时单击“发送
13、”按钮直接发送。1.7垃圾箱垃圾箱是用来存放用户删除的。系统会自动按照删除的先后顺序进行排列。在垃圾箱中，对于那些以后不会有用的，用户可以单击“清空”按钮彻底删除；对于还有用的，用户可以单击“还原”按钮将还原到收件箱中。2文档管理文档管理模块主要是方便文档资料的共享。具体模块包括有：公共资料、公务员培训、规章制度、岗位职能、行政审批。2.1公共资料公共资料是对政府内部的文档、图书、光盘等资料的统一管理。员工可以申请借阅。点击左边导航栏中的“公共资料”字样，右边界面则立刻显现一个缺省列表界面，如下图所示：1. 设置管理员（权限设置）在进行操作之前必须在“权限设置”里对模块进行初始化设置，该操作由
14、模块管理员完成，点击右上角“权限设置”按钮，从地址本里添加人员，界面如下图所示：2. “新建类别”（只适用于管理员）左上角是按公共资料文档的不同阶段将划分成五种不同的列表，点击左上角的“类别”模块，界面如下图所示： 在“类别”的下单击“新建”按钮，进入新建类别的页面，界面如下图所示：填入类别名称，位置和备注，建好的类别会显示在左边的树形目录中。建好类别后，公共资料的首页的左上角是按公共资料文档的不同阶段将划分成五种不同的列表，包括：全部资料、已借出、未借出、待审批和类别。在新建了公共资料的类别后，在各自的类别下会有相应借出的、未借出的、待审批的资料。点击左上角的“全部”，右边列表将会列出所有的
15、公共资料。界面如下图所示：3. “新建资料”（只适用于管理员）首先在左边树形目录中选择新建资料所属的类别，然后在“全部”下单击“新建”按钮，进入新建资料的页面。填入资料名称等相关的资料信息，选择所属的类别。单击界面右上方 “保存”按钮对新建的资料进行保存。如下图所示。新建的资料处于可借阅的状态。保存完后，再回到资料的首页，左上角是按公共资料文档的不同阶段将划分成五种不同的列表，包括：全部资料、已借出、未借出、待审批和类别。这五种不同的公共资料列表都是按照入库时间进行降序排列资料文档顺序的。点左上角的“已借出”，右边列表就会列出已借出的公共资料列表。步骤同上。点左上角的“未借出”，右边列表就会列出未借出的公共资料列表。步骤同上。点左
