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1、华新彩印XXERP管理系统需求分析说明书助力企业提升管理效能宋丽鹏2021-05-10华新彩印XX盖章金蝶软件中国XX分公司盖章代表盖章 签字：确认日期：代表盖章 签字：确认日期：目录ERP 管理系统需求分析说明书31.1.信息化现状31.2 需求概述41.2.功能框架51.3.业务流程61.4.功能介绍71.4.1.系统设置71.4.2.根底数据71.4.3.产品管理101.4.4.工作中心111.4.5.工艺卡管理121.4.6.销售管理151.4.7.采购方案201.4.8.生产管理221.4.9.生产排程261.4.a 现场作业281.4.b.仓存管理301.4.c.统计分析31ERP
2、 管理系统需求分析说明书1.1. 信息化现状作为 “从传统走向现代的印刷产业，被称为, XX产业 ?，其开展前景是极为诱人的。时至今日，我国印刷产值达2400 亿元，从业人员达500 万，印刷厂家多达12 万家，是不折不扣的 “印刷大国 。印刷企业处于空前竞争的前沿，竞争的成败最终决定三点：先进的印刷设备与照排软件、科学的管理手段、畅通的供销链渠道，这三点一线的背后就是企业信息化的竞争。作为信息产业中的印刷及图像传播业正在全面贯彻、执行“激光照排、电子分色、胶印印刷、装订联动16字方针和 “印前数字、网络化，印刷多色、高效化，印后多样、自动化，器材 优质、系列化28 字方针。同时，印刷业向高精
3、度、高效率、高色别的“三高 ，和无水胶印、无轴传动、无缝橡皮布的“三无 新技术开展，印后加工及装订流程将向高速度、多功能、高精度的外表整饰自动化方向开展。在进入数字化印刷时代，落实这些重大方针及推动印刷业的开展必须以实施ERP 为突破口。当前印刷行业对印刷品质要求越来越高，而利润却越来越薄。印刷业正经历着剧烈竞争的时代。货源缺乏、价格持续走低、品种大幅增加、印数普遍下降、周期越来越短、贷款回收困难，所有这些都使企业的经营者感受到前所未有的巨大压力。印刷这个传统产业，必须从信息化寻求节约本钱的空间、追求更大利润化。在印刷业近两年从传统印刷改造为现代电子印刷，从手工排版到电脑排版，走过了从传统手工
4、到现代的过程，必然在管理上有一个飞跃的要求，这就是ERP 在印刷业普及的必然进程。过往几年，不泛有多个印刷管理软件，但大多数处于帮助企业报价管理、适应于传统印刷管理的小软件，对于小型印刷厂的应用有过很大的帮助，但始终只能进展粗旷的管理，未提升到 ERP 管理的高级阶段。真正意义的适合现代印刷管理的ERP 软件却还不多见。1.2 需求概述金蝶 K/3-APS 高级排产方案，利用 K/3 开放灵活动态的新型 BOS 平台， 能够提供完整、 先进的印刷 ERP 功能，与金蝶 K/3 丰富的产品线大集成的一体化 ERP。金蝶 K/3-APS 高级排产将印刷企业的技术、知识、信息、资金、人力资源纳入信息
5、化管理，运用计算机技术分析并解决企业的各种管理问题，做到管理业务、管理流程、管理业绩的可计算性金蝶 K/3-APS 高级排产解决印刷几大关键问题：完整方便灵活的印刷报价功能缩短报价核算时间提高本钱及利润控制集成的全面的印件产品管理 充清楚确产品物料、工艺、流程准确的物料控制及物料配套 缩减库存快速可视的印刷排产及生产全程跟踪 缩短提前期保证交货期高级快速全方位本钱控制与分析及本钱核算 削减本钱提高利润准确合理快速的计件工资管理准确核算计件工资金蝶 K/3-APS 高级排产将从现代企业、现代管理着手，完整解决印刷企业报价、物料、计划、本钱、计件等难题。基于此方案的系统有良好的延展性，能够保证将来
6、完整的财务、ERP等系统扩大，进展客户个性化开发与完善。金蝶 K/3-APS 高级排产管理软件包括工艺卡管理、订单产品、物料需求、纸X设备、生产排程、印前印后印刷作业管理。每个功能系统充分考虑现代印刷行业特点，简便、明了地处理印刷行业特有的纸X、开度、颜色、印机、装订五大要素的单据、查询、报表。创造性的解决了印刷核价、产品、排程、计件、本钱五大难题。1.2. 功能框架金蝶 K/3 印刷行业 ERP系统设置工艺卡管理采购方案生产排程根底数据销售管理生产管理现场作业系统设置根底数据工艺卡管理销售管理业工工工工销用权日客工物部数销发销销售 订务艺艺艺艺户限志户作料门据售货售售进 单员卡卡卡卡管设查管
7、中管管字订通发退度 查管维查使变理置询理心理理典单知货货管 询理护询用更理采购方案生产管理生产排程现场作业订采生生生 工 机作 作现作单购采采产生生产成 单 台业 业 计场业物计购购工产产进作 作 作计 计 划作执料划申订单领入度业 业 业划 划 查业行展维请货管料库查排 排 排调 下 询实查开护理询程 程 程整 达报询1.3. 业务流程销售订单物料需求展开客户管理工序管理生产工单物料管理工艺卡采购方案部门管理业务员管理生产排程工作中心采购申请生产作业方案采购入库方案调整方案下达发货通知现场作业生产入库ININOUT销售出库仓存OUT生产领料1.4. 功能介绍1.4.1.系统设置简介系统设置是
8、对软件的使用进展设置，主要包括以下主要功能：主功能点1) 用户管理，维护软件使用者的用户资料，包括用户名称、密码等；2) 权限设置，对用户的使用权限进展设置与查询；3) 日志查询，记录并查询系统操作日志，便于系统操作跟踪；1.4.2.根底数据简介根底资料管理用于构建业务系统的根底平台，包括部门管理、员工档案管理、产品维护、客户管理、工序管理等，在此根底上保证业务系统的有效运行。主要包括：主功能点1) 员工档案管理，构建根本的人事数据；2) 部门管理，建立从企业多级组织架构；3) 客户档案，维护客户资料；4) 工序管理，维护企业工序根本资料；5) 班制定义，维护工厂排班根本制度6) 核价工程，定
9、义销售订单核价工程根底数据7) 其他常用数据字典维护界面原型方案示意作用，仅限于方案演示，实际已开发提交系统为准1) 员工档案管理2) 部门管理3) 客户档案4) 供应商管理5) 班制定义1.4.3.产品管理简介印刷产品即客户印件，通常不重复，属性复杂，因此，管理、描述印刷产品成为难题，金蝶 K/3-APS 高级排产专设印刷产品管理子系统，产品资料管理将产品属性、工艺卡管理，物料表、尺寸规格表、工艺图、产品制作、产品图案、产品外观图、拼幅员、开纸图、产品工艺路线等进展全面管理。对产品状态、产品库存、产品出入库记录、产品送货记录、产品半成品记录进展集成化管理。主功能点1) 根底资料，包括颜色管理、开度维护、色序维护、印机维护、纸X放耗2) 产品资料，包括产品属性、产品部件、产品物料、产品工艺、产品制作、产品图案产品外观图、拼幅员、开纸图、产品工艺等；3) 利用 K/3 标准产品物料管理的功能实现华新产品管理；界面原型
