中国石油大学胜利学院青年志愿者协会协会简介

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1、中国石油大学胜利学院第三届青年志愿者各部门职责理事会、我院青协内部人员的调配和任免;、青协大型活动的审核和裁决;3、青年志愿者协会年度发展规划的审核;、讨论和决定青年志愿者协会的重大方针和工作任务;主席团1、 决定设立协会办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;2、 制定青协内部管理制度;3、 领导本协会各机构开展工作；4、 决定协会内其她重大事宜;主席1、 领导我院青年志愿者协会在学院的领导下,顺利开展各项工作;2、 传达学院有关部门对我院青年志愿者协会的批示，讨论制定发展筹划,拟定宏伟蓝图;3、 负责我院青年志愿者协会的发展方向,协调各部的工作开展;4、 负责对青年志愿者协会工作人员的任免

2、;5、 积极向学院有关部门申请工作的批示并听取意见；6、 加强我院青年志愿者协会自身的思想道德素质建设,组织青年志愿者协会进行理论学习和实践指引;7、 维护青年志愿者协会的集体利益；8、 审批和监督会费的使用状况;9、协调我院青年志愿者协会内外部关系，管理校青协和系青协;0、向我院青年志愿者协会秘书处做出书面工作筹划、工作安排及工作总结,交指引教师；副主席1、参与协会各项事务的决策及各项平常事务的管理;2、配合主席领导我院青年志愿者协会顺利开展工作；3、配合主席制定我院青年志愿者协会工作规划,领导志愿者开展实行志愿服务;、分别分管具体事宜和有关工作,监督和协调青年志愿者协会各部门高效、健康运转

3、；5、向我院青年志愿者协会秘书处做出书面工作筹划、工作安排及工作总结,交指引教师;、代理主席主持会议的召开,大型活动及对外交流代表青协形象;7、代理主席解决有关事务,部分事宜的决定;主席助理 职责：、协助主席工作，传达主席批示，协调青协各部门高效、健康运转;、将自己所负责部门的活动筹划、宣传、总结等资料统一收集整顿，活动前将筹划交予团委审批,3、指引保障各项活动顺利开展;4、主持各部门的各项会议及活动安排,及时传达理事会精神,并向主席报告各部门状况;5、监督各部门及系青协各项工作的开展，对各部门浮现的问题及时反映并妥善解决；6、讨论部署和检查，完毕上级有关部门和主席交代的工作，并定期向主席做总

4、结、报告。部长不7、在时,经主席受权，行使各项部长职权，代理部长解决各项事宜;8、 掌握协会内其她成员的思想动态，对工作缺少热情或对青协宗旨结识不够的人员，做好疏通工作,对青协内部矛盾做出积极解决;、及时反映并协助协会成员解决学习、工作和生活中的实际困难。办公室：1、 协会平常事务的管理,多种表格发放与收集归档,协会公共物品管理，如：会旗,公章等。 2、负责协会志愿者资料的登记和更新,涉及各系分会每学期初的工作筹划及活动后总结，档案存档； 、协会平常公文的管理,有一定的文字功底,纯熟运用多种文书的写作技巧,如:告知,公示等。负责学期年的工作总结与评优,以及内部制度的修改负责起草。4、 各部门活

5、动筹划,总结的整顿分类与归档保存（各负责人审核完毕后归办公室保管）5、 针对各部门需要，组织对所需部门干事等的培训。如：针对宣传部电脑设计的培训，可从校内或校外请在这方面比较好的人员,对干事等进行培训。6、 针对各部门分和各系分会举办的具体活动,进行有针对性的培训。如：支教活动,对志愿者进行有关的培训7、 负责注册全校志愿者8、 财务监管：各部门活动经费(打印发票）报办公室,做好审核和记录,签字后生效9、 结合青协实际状况和各部门活动状况整顿出书，青协和各部门特色活动建立画册10、 负责每一天四楼卫生,每天轮班制;11、 值班(因办公室问题待议） 秘书处:1、 会议的安排,涉及借教室,以及与会

6、人员的告知,会议签到登记和内容记录;2、活动前期的场地布置，活动现场的器材的使用状况，活动后期器材归位； 、协助主席团记录各部门的工作状况及有待解决的问题,并提示主席团对会议中存在的问题尽快予以解决方案。; 、迅速精确地传达主席团的最新决策,同步及时反映各部门的最新状况，真正做到上通下达； 5、协会财务的预算和决算；6、协会财务的管理：收入、支出登记（各部门活动所用经费-拿发票报办公室签字,秘书处谨慎报经费) 、严格监察各职能部门的执行情;并负责在会议中,活动中(对)干部的考察。在评优等活动时有一定的根据。、明确评优工作的操作流程,从确认评优对象、收集评优材料及有关照片资料、公示、上报评优对象

7、事迹材料、张贴评优对象事迹材料到证书发放，谨慎操作。 文宣部：1、 通过多种方式在校内校外进行宣传，将志愿者理念,志愿精神进一步学校和社会中去。 2、 活动前期,根据各部门活动需要，用海报、传单或展板等方式,将活动进行宣传，以达到更好的效果。规定必须根据活动内容进行海报设计制作,有一定的电脑技巧,设计新意以及编写多种文书的能力。3、活动后期，收集各部门活动（图片的采集与整顿）成果,进行成果展示(形式不限），达到活动后期宣传效果4、宣传工作重要的形式有：报纸、刊物和网络上的新闻、海报、板报、宣传栏，校内广播等。还可以有机会进一步参与校报、广播台的建设，并接触校内外各大媒体,大开眼界。5、有创新意

8、识,可以根据活动想到独特的宣传方式,以及宣传上有独到的见解。做到别出心裁,更好地吸引人们,做到宣传的效果、大型活动、晚会及表演活动等的节目安排，根据各部门活动需要安排演员7、负责协会宣传展板、条幅的维护和及时回收,交办公室。网络信息部：1、 加强全校师生对青年志愿者网站的结识,在志愿者团网站中理解到志愿者团队的自身建设和政策、决策的重要内容,使师生对志愿者的重要性有深刻的理解和更新颖的结识；宣传工作重要是通过老式讯息媒介和网络展开的。 2、 负责创立并及时更新本协会网站、微博、人人、百度、优酷、土豆等,使志愿者团队工作网络化、工作联系加强；3、 充足运用计算机及网络资源,做好各个部门的信息解决

9、，敏锐的观测社会、更好的为广大师生提供学习、工作的养料,为学生提供有力的社会视角；4、 负责各项活动前的宣传,各项活动中派专人做好照相采访报道和活动后期的网络宣传;5、 收集各类信息,通过网页将信息传达到外界工作并根据各部门需要制作宣传视频;6、 负责新闻稿的写作及新闻的发布(齐鲁晚报、黄河口晚刊、校报等)，精确、高效、及时地报导本协会及各系分会活动的最新动态；7、 与青年志愿者协会各部门以及各分会密切沟通联系;8、 加强与各高校学生组织在网络信息上的联系与合伙，加强与国际志愿者者组织、中国青年志愿者网、益暖中华、中国支教网等组织的联系与交流;外联部:1、 外联部是青年志愿者协会的口舌，是协会

10、对外交往的窗口。重要负责院青协与其她各志愿者或公益组织之间的交流合伙,为志愿者联系志愿服务的岗位,提供接触社会和志愿服务的多种机会。 2、 外联部是院青年志愿者协会与社会沟通的重要渠道。负责活动的前期联系,其中有联系校外公司单位合伙参与我们的活动,协助我们把志愿者活动办得更好更有影响,并且拓展志愿者在校外的志愿实践活动等。就规定外联部的每一种成员均有高度的责任心和良好的沟通、协调能力。3、 通过与校外企事业赞助单位合伙并建立保持和谐关系，为活动筹集所需物资及经费。4、 协调我院青年志愿者协会与其她学生组织的联系与合伙。5、 收集整顿与我院青年志愿者有关联、故意向合伙或长期合伙的组织和个人的联系

11、方式，建立对外联系通讯录支教服务队:1、 重要负责组织我校志愿者开展增援教育的志愿服务活动,与其他高校以及社会各界公益组织联系，共同开展与增援教育有关的公益活动。2、 负责开展爱心助残活动,积极开展与保障残疾人权益有关的志愿服务项目。3、 加强与中国支教网、西部支教网等公益组织的联系,借鉴各爱心助学支教组织好的经验,组织开展多种形式的活动。4、 联系贫困地区和教育欠发达地区,组织开展多种形式的支教助学和扶贫5、 根据支教状况建立贫困生档案，维持“夏天筹划”助学基金的运转。通过“夏天筹划”爱心助学基金协助品学兼优但家庭困难的学生。6、 活动前期，做好活动筹划和支教志愿者招募，活动中根据课程安排做

12、好支教工作,后期做好支教成果展和支教经验交流,吸引、鼓舞更多的人参与进来。7、 整顿好支教活动信息，建立支教档案。社区服务队：1、 加强与各社区的联系,负责摸清辖区服务对象，重要是五保户、烈军属、 孤寡老人、 困难家庭及其子女等的基本状况, 掌握服务需求， 建立服务对象档案2、 组织、指引和协调青年志愿者为服务对象开展“一助一”或“多助一”的服务。3、 在关爱老年人的工作中，在逢年过节时去上门看望、慰问她们,并送上慰问品。并且平时也常常组织志愿者上门看望老人们。常常组织青少年志愿者上门协助独居 老人、困难老人打扫卫生死角、陪老人聊天、给老人表演节目，让老人们度过美好的时光爱心社:1、 加强与爱

13、心园、特殊教育学校等地方的联系,关注智障小朋友2、 组织志愿者走进敬老院,为老人送去慰问品,常常协助孤寡老人、困难老人打扫卫生死角、陪老人聊天、给老人表演节目3、 关爱弱势群体,加强与东营市文明办、慈善总会等的联系,通过加强外部联系协助弱势群体 、爱心书屋的管理,在世界读书日组织各类活动爱心超市：1、 保持本部门的特色活动2、组织并开展各类募捐活动，为灾区或贫困山区等需要物资的地方和人群组织募捐 3、加强与教会等组织的联系4、加强与东营市慈善总会等机构的联系，通过开展义卖等活动筹集善款红十字:1、 加强与东营红十字会和校红十字会的交流与联系2、 建立与各医院和医疗卫生所的联系,开展各类关爱健康

14、的活动3、 大力传播红十字基本知识(艾滋病避免、自救自护知识等)环保消防服务:1、加强与校后勤管理中心的联系，开展校园内外的环保活动,协助营造美好校园环境1、 建立与东营市消防支队、东营市消防志愿者等的合伙,普及消防知识2、 协助石油大学公安处、胜利学院保卫科加强校园文明和安全知识的普及3、 组织志愿者走进社区开展社区环保活动就业与创业实践:1、 依托于大学生就业创业孵化基地,协助大学生就业、创业2、 联系爱心公司,为大学生提供兼职实践的机会,为想创业的同窗提供指引和协助,让同窗们学以致用,锻炼同窗们的社会实践能力3、 加强与外界企事业单位的联系,为青协开展活动筹集善款和活动经费艺术团：1、

15、根据各部门活动的需要表演节目2、 组织开展大型慰问表演和公益晚会等活动。义工服务队:1、 积极响应学校的政策与方针，搞好公益活动,以弘扬公益精神、倡导校园公益文化、塑造公益形象为主题,以丰富校园生活、打造文化精品为主旨,来搞好青年志愿者协会公益活动的开展2、 加强与东营义工等公益组织的合伙,开展公益活动3、 设想活动的形式有:公益照相展、公益电影展播、公益广告语网上征集和评比(可大大提高公益部网站的点击率）、废旧药物回收、献血、小朋友基金会( NICEF )简介宣传等、农民工子弟学校社会问题的引出与宣传、公益讲座、各系的品牌公益活动、社区服务方面。注意:a.负责人，部长,副部长各司其职,严格按照对的的流程执行 b b各部门除以上职责，每个部门要有自己部门的特色活动。 . c.所需表格:活动申请表，活动所需物资表,多媒体申请表，监管表,签到表（两大种），(另值班所需多种表格如果后来值班再具体制定)