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1、 杭州洪业服饰有限公司 调度（春夏季）职位说明书一、职位标识职位名称调度（春夏季）职位编号任职者姓名职位等级工作地点杭州所属部门生产管理部直属上级生产总监部门总人数管辖人数二、职位目的 负责对春夏季产品的设计打样、大货生产、追单生产、补充款打样和大货生产的跟进、协调、串联工作，生产总监三、职位规模及汇报关系调度（牛仔）调度（秋冬）工厂开发调度（春夏）采购部跟单部检品部三、主要工作内容及职责本职工作：与工厂开发专员配合，准备设计打样工厂，为春夏季打样做好准备工作；设计打样分配及进度管理工作；大货生产的管理协调工作；追单生产和补充款生产，做到快速及时；参与对现有生产资源配套体系合作单位进行评估；日
2、常协调管理工作。职责与工作任务职责一职责表述： 与工厂开发专员配合，准备设计打样工厂，为春夏季打样做好准备工作工作任务参与新工厂开发策略讨论，并提出自己的建议根据设计部商品设计计划，分析和研究未来将要打样的各品类工厂，与之联系，为设计打样做好准备分析打样工厂生产能力，为今后做大货做好准备协调统筹面辅料采购工作与安排,做好调样准备职责二职责表述： 设计打样分配及进度管理工作工作任务接收由设计部和版房转到生产管理部的春夏季尺寸样衣，经分析未来大货生产的可能性，分配 跟单部至相关工厂进行打样，并通知设计部助理与设计部产品经理和设计部助理沟通,共同制定打样计划,并抄送给采购部,跟单部总体统筹春夏季各品
3、类（除牛仔）的打样进度，定期向生产总监和设计部提交打样进度汇总表接收设计部下达的扩色面辅料的打样，分配采购部至相关工厂进行加工或生产，交采购部跟进进度，实时跟进扩色样打样进度每日与跟单部理单员进行信息交流，在特殊情况下与工厂跟单员配合人员直接沟通，了解打样进度，如遇问题，及时解决每日汇总各品类（除牛仔）打样进度，与设计部助理沟通进度接受设计部打样样衣分配至跟单部,由跟单部理单员转寄至工厂.工厂打样后,寄回跟单部,由调度协调设计部助理批板时间,进行批版建立有效书面沟通体系，透过设计助理协调设计师对打样修改进行有效的书面表达，避免以讹传讹，有效控制打样节奏,打样期限,减少临时性设计修改,监督打样工
4、作顺利进行设计款式订版后，调度经跟单部外发至工厂进行扩色样衣生产，并经跟单跟进扩色样衣生产进度，保证在订货会前15天交货在大货生产期间，安排某些工厂进行补充款的打样工作，并跟进进度分析打样工厂的打样水平，与跟单部共同评估其能生产大货的能力，为大货生产做好准备职责三职责表述： 大货生产的管理协调工作工作任务订货会后，与准备外发生产大货的工厂进行联系(直接面对生产工厂)，让其做好大货生产准备与跟单部、采购部共同制定大货生产计划,确定外发加工厂,并抄送相关部门根据商管部订单，协调版房工艺单进度与采购部总量计算进度，形成生产采购单，经生产总监和总经理审批后，通过采购部下单至面辅料工厂，交采购部跟进进度
5、，实时跟进面辅料生产进度、质量和交期。大货面辅料生产后，需协调设计部、采购部和工艺师、检品部对面辅料进行确认工作。定期向生产总监提交大货面辅料生产进度，协调跟单部和检品部进行现场跟进工作，如有问题，及早提出解决方案确定成衣生产工厂之后，需协调版房准备好大货生产所用的技术资料（样衣、纸样和工艺单）；大货面料到后，协调成衣大货生产厂生产产前样，并寄回公司交设计部、工艺师确认后，方可进行大货生产，并以确认后的产前样为收货标准。根据各成衣外发厂的生产能力和排期、面辅料的生产交货情况，通过跟单部下大货生产单至成衣外发厂，协调跟单部跟进进度和质量，实时跟进大货成衣生产进度和入库情况定期向生产总监提交大货成
6、衣生产进度和质量报告，协调跟单部和检品部进行现场跟进工作，如有问题，及早提出解决方案。遇到交货延期情况,按职责权限进行延期申请的审批根据定单交期，排出所有品类交货排期，跟进大货生产入库情况，及时协调通知检品部在大货生产尾期进行查货工作，汇总跟单部和检品部的入仓计划信息，预约配送中心进行收货准备工作职责四职责表述：追单生产和补充款生产，做到快速及时工作任务与商管部保持沟通，及时了解畅销款的销售情况，根据销售趋势，分析有可能追单的款式，为追单做好面辅料、技术资料和生产工厂的准备当商管部下单后，第一时间分析准备工作情况（如库存面辅料、工艺单、纸样等），判断最快交货期，并告知商管部，马上与相关准备好的
7、工厂联系，开始下单生产，调协采购部、跟单部、检品部跟进追单生产，实时跟进追单生产进度和质量情况。追单生产入库情况及时通知商管部出货，抢销售时间补充款生产因已经知道将要使用的面辅料，可提前做好补充款大货生产的准备工作（面辅料、纸样、工艺单和样衣，外加工厂），根据上货期，倒推出生产时间和入库时间，经跟单部向外加工厂发单，实时跟进补充款式生产进度和质量情况。补充款生产入库情况及时通知商管部出货，按销售期上货职责五职责表述： 参与对现有生产资源配套体系合作单位进行评估参与每半年工厂开发专员组织的对面辅料工厂进行有效评估（交货期、交货质量、合作态度、价格、生产能力、技术力量、人员配备等）参与每半年工厂开
8、发专员组织的对成衣加工厂进行有效评估（交货期、交货质量、合作态度、价格、生产能力、技术力量、人员配备等）参与每半年工厂开发专员组织的对贸易公司进行有效评估（交货期、交货质量、价格、小单配合能力、资源评估、跟进人员配备等）职责六职责表述：日常协调管理工作 工作任务与生产资源体系公司或工厂保持沟通顺畅协调采购部、跟单部和检品部解决打样或生产中发生问题（注：不参与各部门的人事管理，由部门主管对其部门人员进行工作和行政方面的管理）对设计打样和大货生产进度进行跟进工作，定期做报表协调采购部、跟单部和检品部与外发工厂的关系对外加工厂、贸易公司、采购部、跟单部和检品部的表现进行详细的绩效考核工作记录完成生产
9、总监交办的工作四、权力：公司生产开发策略的参与、建议权外发工厂和贸易公司的评估权和调整建议权对外发工厂的工作或问题的协调权设计打样、补充款打样工厂的分配、调整权大货生产、追单生产和补充款生产的下单建议权和调整建议权对采购部、跟单部和检品部的协调权五、任职资格要求性别、年龄要求男女不限，25-35岁专业、学历要求 服装工程专业，本科以上能力要求熟悉各种面料特性及打样流程、成衣生产流程，熟悉面辅料工厂、成衣加工厂生产流程，熟悉贸易公司运作流程。具有良好的计划与执行能力、沟通跟进协调能力、分析判断评估能力、谈判能力、人际能力、团队意识、决策能力。经验要求3年以上工厂跟单、工厂管理和生产调度的经验 培
10、训要求服装工程类、面辅料专业培训和管理技能培训工作条件及其他要求正常在办公室办公，经常出差和加班，配备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）、及通讯设备六、内外部联系内部联系主要合作部门或人员范围合作关系合作主要内容本部门调度（秋冬、牛仔）工厂开发专员配合工作内容沟通工作会议问题解决沟通设计部、采购部、跟单部、检品部配合外发工厂问题协调打样和大货生产工作协调追单、补充款生产协调商务部、商管部配合开店数量了解销售数量增长（不同品类）追单生产工厂的准备行政部、财务部等配合行政管理配合事宜、财务配合事宜等外部联系面辅料厂配合面辅料打样和生产成衣加工厂配合成衣加工生产贸易公司配合在面料打样或大货生产合作七、绩效指标外加工厂打样计划达成率、外加工厂打样质量达成率、外加工厂打样改版率、现有工厂大货生产交货期达成率、现有工厂大货生产交货数量达成率、现有工厂大货生产次品率、计划与执行能力、分析判断评估能力、沟通能力、协调能力、人际能力八、岗位关系及职业发展指导路径可直接晋升的岗位可相互轮换的岗位可以降级的岗位编制者审核者批准者洪紫林、陆惠编制日期审核日期生效日期-4-
