《经济合同管理办法》

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1、经济合同管理办法经济合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强公司合同管理,维护公司合法权益,根据国家合同法,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二章 管辖范围 第二条 本办法管辖合同为: 购销合同、建设工程承包合同等各类经济合同。 第三章 管理体制 第三条 公司经济合同统一归口财务部管理,合同经办人为相关部门负责人。 第四章 职责范围 第四条 财务部合同管理职责范围: 1. 制定修改合同管理办法; 2. 核查本公司范围订立合同和履约情况,并对总经理负责; 3. 参与合同纠纷的调解,仲裁,诉讼准备及善后工作; 4. 做好合同归档,合同章管理工作; 5. 负责贴制合同印花税; 6. 对经济合同

2、法宣传教育,培训活动。localhoSt 第五条 合同经办人员职责范围: 1. 收集,整理合同起草所需资料,包括对方资产,经营状况。 2. 起草合同的基本要求: 对方具有签约资格; 内容符合法律和政策规定; 双方具有履约能力; 没有超越企业经营范围及经办人授权范围; 条款完整,文字准确,签约手续完备; 草案交上级主管。 3. 凡须有关部门和机关批准,备案的合同,及时上报批准或备案。 4. 督促合同履行进展,切实执行。 5. 向上级通报履约问题。 6. 参加合同纠纷的协商,调解,仲裁,诉讼的准备及善后工作。 第五章 管理程序及权限 第六条 凡在总经理授权范围内洽谈的合同,由合同经办人起草、经财务

3、部经理复核,主管副总经理或总工程师审批,并经总经理同意方可成立。 法定代表人或法定代表人的委托人才有权签署合同,财务部经理凭法人签字或法人委托书上指定人的签字加盖合同章。必要时可请律师审核,工商部门鉴证。 第七条 除公司法定代表人同意外,一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。 第八条 合同发生变更或解除时,合同经办人应及时通知合同业务负责人。 第九条 合同经办人协同业务负责人和主管副总经理或总工程师对合同变123456下一页 更、解除的正式文件和函电作出处理,以书面形式答复。 第十条 合同履约过程发生违约事项,应按合同条款规定处理;合同经办人应及时通知合同业务负责人,不得自行决定免罚。 第十

4、一条 合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议,作为原合同补充,并按协议执行。 第十二条 合同纠纷协助商不成,及时向上级领导汇报。合同经办人负责保存、整理、收集完整的合同文件资料,并通知律师,根据合同规定,向有关机构提请仲裁或诉讼。 第六章 合同章和合同文本保管 第十三条 凡订立,变更,解除的经济合同,应当使用专用章方可生效。 第十四条 合同专用章由专人保管,任何部门,人员不得借用、代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应及时报告处理。 第十五条 合同正本由财务部和合同经办部门各留存一份。合同执行过程的往来函件均随合同正本保存,合同执行完毕后,由经办人协助部门经理完成合

5、同执行情况报告,报主管副总经理或总工程师批核,出现非常情况须总经理。 第十六条 财务部对生效的合同,建立档案,及进分类,整理,立卷,统一装订归档。如需调阅,根据权限调用。 第七章 考核与奖罚 第十七条 经济合同管理列入有关部门,岗位的目标计划指标和考核范围。 第十八条 公司根据管理情况,对合同管理成绩显著者予以奖励。 第十九条 公司对以下情况依据情节轻重决定处罚: 1. 应当订立书面合同而未签订的; 2. 合同经办人在签订,履行合同时尽责尽力的; 3. 合同经办人,主管遗失或擅自销毁合同或附件的; 4. 应追究而未追究对方违约责任的; 5. 玩忽职守,弄虚作假,徇私舞弊的。 第八章 附则 第二

6、十条 本办法由财务部解释,补充,经总经理批准颁行。 附表:签订经济合同审批表 签订经济合同审批表 日期:年 月 日 合同号 合同执行部门 合同经办人 签订合同理由: 乙方资料 企业名称: 法人代表: 经办人: 主营范围: 业绩: 信誉情况:一般,较好, 好, 不清楚, 较差, 信誉情况来源: 以往合作情况: 注册地址: 公司电话:传真:电子邮箱: 法人代表电话: 手机: 电子邮箱: 经办人电话:手机: 电子邮箱: 注意事项: 合同执行部门负责人意见: 签名: 财务部经理意见: 签名: 主管领导意见: 签名: 总经理意见 签名: 授权 先生/女士签订本合同。 授权人:董事长 说明:合同签署权为董事长或经董事长授权的人,其他人签署无效,财务部不得加盖合同章。 撰稿:白水泉 qq:1630030

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