《理论探讨》11:换一种方式工作

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1、理论探讨【 理论探讨 11 :换一种方式工作(黄浦 5 月 11 日) 】换一种方式工作自去年年底以来,职介工作因程序的变更增加了不少工作量,而且按照市里的考核标准,对各项工作的质也相应提高了要求。中心领导对职介工作一直很重视,也很支持,为了更好地开展工作,中心于四月份连续召开了两次职介前台工作座谈会,就改进原考核办法听取意见,并在会后作了相应修改。新办法加大了奖励力度,并与年度考核紧密结合,充分体现多劳多得、奖勤罚懒的思想,得到了前台工作人员的认可。但是如何发挥前台每一位工作人员的积极性,使整个职介工作再上台阶也是个亟待解决的问题,近几个月的职介成功报表中有一个现象引起了我们的注意:原先每月

2、成功数较高的几位老师近期的数量都有明显下降,台每月成功的平均数也下降了好几个人次,而且每人完成的数量高低不均,最多的要相差 26 人次。是不是我们的工作方式上出了问题?有鉴于此,我们将推出另一种工作模式“小组作战”,即将前台组建成多个三人小组,以团队形式参与工作和考核,改变以前单打独斗、疲于应付的状况,化零为整,形成合力,以提高前台整体的战斗力。四月下旬,我们按照业务能力强弱搭配、操作权限平均分布的原则完成了小组的组建工作,组长由各小组自定。此方法得到了前台工作人员的赞同,大家认为新的工作方式可以起到以下几个效果:1 、各取所长。小组成员都有各自的特长,或输入速度快,或善于捕捉用工信息,或善于

3、推荐培训、或在职业指导上独树一帜等等。挖掘并发挥各人的长处会把小组的配合度磨合得日臻完善,战斗力自然也就提高了;2 、资源共享。以前都是单兵作战,每个人为了完成自己的指标,都把较好的人力资源和单位资源留在手中。虽然这种做法无可厚非,但却影响了资源的流通和利用。形成小组后可以在组内打破这种现象,达到资源共享、信息共享的目的;3 、形成合力。俗话说“三个臭皮匠顶个诸葛亮”。以前大家只顾埋头苦干,学习、交流的机会很少。现在组建成组,组员之间可以及时交流,或是业务政策,或是经验体会,更可以是困难和压力,通过组内沟通将之化解,重新调整好小组的工作状态;4 、提高效率。小组形成以后将充分发挥每个组员的能量

4、,同时在各个小组之间也形成一种无形的竞争,激励起大家的工作热情。这样,只要在管理中合理分配工作任务,就能达到事半功倍的目的。此次我们以改进考核办法为契机,于 5 月份正式推行“小组作战”工作方式。现已将前台分成 6 个小组,考核也将按照小组形式进行,而且考核结果将直接与年度考核密切挂钩,真正实现多劳多得的宗旨。新办法执行过程的顺利与否以及效果如何,就让我们拭目以待吧!黄浦职介中心徐颖瑾市职介中心意见:中心所搞“三人小组”,分所搞“一门式”,还有“ AB角”、“用工求职专业组合”等等形式,从服务效率、质量、效果和对象满意度、成果评估公正性来说,分工协作总比纯单打一好。各区县可因地制宜、大胆尝试。

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